# 批量电子化采购--评审专家版
# 登录评标系统
专家评审时,在谷歌浏览器中输入评标网址:
https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpx-expert/#/login,进入评审登录页面,依据代理机构提供的“随机码、专家证件号”进行登录,如下图所示:
# 资格审查小组评审
# 评审前准备
步骤一:选择待评审的项目包,点击【进入评审】,即可开始评审工作(一个项目多个采购包需要分别评审)。
步骤二:阅读《评审工作纪律》无异议后,点击【下一步】进入一下环节。
步骤三:核实资格审查成员身份,核对并完善专家信息后,点击【下一步】。
步骤四:审查人员回避,须仔细阅读《主动回避原则》,确认是否存在应当回避情形,选择是/否回避,点击【保存并继续】。
若存在回避情形,点击【是】按钮,选择回避对象、回避依据、填写回避原因,如下图:
步骤五:签署承诺书,须仔细阅读《资格审查小组承诺书》。
若使用专家电子签名,点击【签章】进行电子签名;
若没有,则由代理机构统一安排打印线下签名。
点击【下一步】进入下一环节。
专家准备环节结束,点击【继续评审】进行后续评审。
# 资格性评审
在【评审】界面中,可以查看供应商提交的投标文件;
在选择评审【供应商】时,可以通过下拉框进行选择,或者点击“←/→”按钮,以对上/下家投标供应商进行操作。同时,仍可以通过搜索功能查询供应商信息。
审查内容:选择“通过”或者“不通过”。
评审因素:点击“跳转至此处标记点”,标书文件将直接导航至供应商针对该评审项的应答内容的起始或终止位置。
【更多】菜单提供“下载招标(响应)文件”“文件比对”等功能,协助专家评审。
备注:
◆**操作手册:**用于下载操作手册;
◆**评审签章:**可对评审过程文件盖章;
◆**澄清:**用于对供应商标书或者价格有疑义时,发起澄清时使用。
**◆终止评标:**对于评标现场根据评定出现的废标情形进行废标处理。
**◆查看文件:**用于下载供应商投标响应文件。
◆**解锁重评:**由资格审查小组组长进行操作,对已结束环节进行重新评审(须符合法定情形);
步骤一:在完成每项评审后,请点击【本页通过】按钮。如果存在未通过的审查项,请选择“不通过”并说明原因(注意:在评审多个采购包时,可以利用评审项导入/导出功能以提高效率)。完成所有评审后,请点击【提交】按钮。。
提供“以新窗口打开”和“全屏显示”等功能,以协助专家进行评审工作。
备注:
◆**新窗口打开:**新打开一个浏览器窗口,单独查看标书(在点击下载标书之后)。
**◆全屏:**浏览器全屏打开查看供应商应标文件;
步骤二:对全部供应商评审完成后,点击“个人汇总”(可填写个人评审意见),点击【提交】按钮,即个人评审结束。
步骤三:资格审查小组成员全部提交个人汇总后,由资审组长对本小组评审结果进行汇总提交。
点击“小组汇总”,查看评审小组情况,可以输入评审小组意见,点击【提交】按钮,即该环节评审结束。
步骤四:评审完成后,资格审查小组成员可点击左侧目录切换查看评审过程文件,核对内容无误后点击【提交】。
注:若使用电子签名,点击【签章】进行电子签名,若没有,则评审结束后由代理机构统一打印进行线下签名即可。
步骤五:资审人员全部提交后,由资审组长点击【结束评审】。
# 项目评审
# 评审前准备
代理机构开放项目评审后,专家方可登录评审室。
步骤一:在代理机构开放项目评审环节之后,专家成员利用代理机构提供的随机码登录至专家评审系统。登录系统后,应选择待评审的项目,点击“进入评审”,即可展开评审工作。
步骤二:阅读《评审工作纪律》无异议后,点击【下一步】进入一下环节。
步骤三:核实评审成员身份,核对并完善专家信息后,点击【下一步】进入下一环节。
步骤四:仔细审阅《主动回避原则》,确定是否存在任何应当回避的情况。若无须回避,点击【保存并继续】按钮。
若存在回避情形,点击【是】按钮,选择回避对象、回避依据、填写回避原因,【添加】,如下图:
步骤五:签署承诺书,请仔细阅读《评审委员会小组承诺书》,若使用专家电子签名,点击【签章】进行电子签名(若没有则在评审结束后可以由代理机构统一打印进行线下签名即可),点击【下一步】进入下一环节。
步骤六:①在线推荐组长,选中一名专家,点击“投票”按钮。即组长推荐成功。
②查看右侧“专家组进度”。
③当专家小组全员推荐完成后,刷新页面,即可看到推选成功的专家组长,点击【继续评审】按钮进入评审室。
# 符合性评审
在【评审】界面中可以查看供应商的投标文件;
右上角显示该项目的评审项。(包括但不限于:符合性、同品牌归类、详细评审、价格调整、价格分、推荐中标(成交)供应商等);
在选择评审【供应商】时,可以通过下拉框进行选择,或者点击“←/→”按钮,以对上/下家投标供应商进行操作。同时,仍可以通过搜索功能查询供应商信息。
审查内容选择“通过”或者“不通过”。
评审因素:点击“跳转至此处标记点”,标书文件将直接导航至供应商针对该评审项的应答内容的起始或终止位置。
【更多】菜单提供“查看文件”“下载招标(响应)文件”“文件比对”等功能,协助专家评审。
◆**操作手册:**用于下载操作手册;
◆**评审签章:**可对评审过程文件盖章;
**◆价格修正:**用于对供应商价格有疑义时,需要发起澄清时使用。
◆**澄清:**用于对供应商标书有疑义时,需要发起澄清时使用。
**◆终止评标:**对于评标现场根据评定出现的废标情形进行废标处理。
**◆查看文件:**用于下载供应商投标响应文件。
**◆下载投标文件:**用于下载供应商投标响应文件。
◆**解锁重评:**该功能由评审小组组长进行操作,用于对已完成评审的环节进行重新评审;
步骤一:在完成每项评审后,请点击【本页通过】按钮。如果存在未通过的审查项,请选择“不通过”并说明原因(注意:在评审多个采购包时,可利用评审项导入/导出功能以提高效率)。完成所有评审后,请点击【提交】按钮。
步骤二:对全部供应商评审完成后,点击“个人汇总”(可填写个人评审意见),点击【提交】按钮,即个人评审结束。
注:若评审项为客观项,且出现评审意见不一致时,组长可选择(1)【进行决策】或(2)【退回修改】处理。
在选择【决策方式】时(须输入决策理由),有三种选项可选:
强制一致:确保所有评审意见达成统一共识;
少数服从多数:以大多数专家的评审意见作为最终结论;
与组长意见一致:采纳组长的评审意见作为决策结果。
决策完成后,点击【提交】。
- 选择【退回修改】选项时:退回给各位专家重新进行评审修改,直至所有客观项评审结果达成一致。
步骤三:在所有评审小组成员【提交个人汇总】后,专家组长将负责对评审结果进行小组汇总并提交。
通过点击“小组汇总”,可以查看评审小组的详细情况,可输入小组的汇总意见。点击【提交】按钮,即标志着该评审环节的结束。
# 澄清(按需)
若发现供应商的报价或投标文件中有需要澄清的内容,将由专家组长负责发起澄清程序。
步骤一:选择【澄清】进入澄清页面,点击【开始澄清】。
澄清页面有【详情】和【澄清/说明】选项:
(1)【澄清/说明】:对投标文件进行澄清时,须设置指定的时间和澄清内容,点击【提交】按钮,等待供应商的响应。
(2)【详情】:在供应商作出回应后,专家点击详情→预览,以查看澄清函和报价表。
在澄清过程完成后,专家组长点击【结束澄清】按钮,正式结束澄清环节。
# 价格修正(按需)
价格修正页面有【详情】和【价格修正】选项。
(1)【价格修正】:对于价格疑问的澄清,必须填写澄清原因等相关内容。
针对超时供应商,支持专家评审组长延长其响应时间。
价格修正,供应商响应完成后,专家需要进行【审核】。
确认信息,审核无误可点击【通过】,信息错误可点击【不通过】。
注:价格修正可按需多次发起。
# 核心品牌评审
由评审专家组长操作,专家组长对供应商响应的核心产品“品牌”进行品牌分类。
步骤一:点击“品牌归类”,根据供应商投标响应的“品牌”下拉选择品牌“分类”,也支持手工录入品牌名称。
步骤二:点击“小组汇总”,查看“品牌详细归类”以及“品牌归类数”,点击【提交】按钮。
若需退回修改,可点击【退回评审】按钮,选择需要退回修改的专家,退回情形,输入退回理由,点击【退回评审】。
步骤三(若需):点击“新增无效供应商”,根据采购文件的评审程序,选定不参与详细评审的供应商。
选择无效供应商(示例):供应商A
无效环节(示例):同品牌归类
无效原因(示例):属于同品牌,但价格非最低的投标供应商,不进入技术评审。
无效依据(示例):每个包组通过资格性符合性的投标供应商中,一个以上投标供应商以同品牌同型号产品投标的,按以下方式确定一家投标供应商进入技术评审,其余投标同品牌同型号的投标供应商不进入技术评审:(1)投标报价不一致的,以价格最低的投标供应商进入技术评审阶段:(2)投标报价相同的,由评标委员会采取随机抽取方式确定一家供应商进入技术评审。
若错误地选择无效供应商,在未提交汇总之前,支持执行恢复操作。
# 详细评审
步骤一:详细评审环节,专家点击“跳转至此处标记点”,根据供应商的投标文件响应处进行各项打分。
步骤二:对全部供应商评审完成后,点击“个人汇总”,点击【提交】按钮,点击【确定】。
步骤三:专家组长需要进行小组汇总,必要时填写小组汇总意见,点击【提交】进入下一步。
# 价格调整(价格扣除)
步骤一:专家依据评审标准及供应商提交的响应文件,评审各个供应商是否适用价格扣除和扣除情形;
- 选择“情形评断”:
(1)选择“货物/服务/工程分别由小微企业(监狱企业或残疾人福利单位)制造/承接/承建”
(2)以上情形不满足。
- 选择“价格扣除”情形
- 评估供应商的企业性质,包括“①小型企业、微型企业/②监狱企业/③残疾人福利性单位”;提供的产品类别是否属于“①节能认证产品/②环保认证产品”。
点击【调整】,进入【价格扣除-调整】界面。
点击【操作】按钮,选择【扣除方式】,有3类:
按比例调整;
按照数值调整(即,自行填写价格扣除基数);
不进行价格调整。
,点击【提交】,保存成功。
可依需执行【结果引用】操作,点击确认按钮后,其他供应商将采纳当前供应商的状况及选定因素。择。
复核确认无误后,点击【提交】。
步骤二:进入个人汇总环节,点击【提交】按钮。
步骤三:专家组长在所有小组评审成员提交个人汇总后,点击【提交】小组汇总。
# 价格分
步骤一:价格分由系统辅助自动计算得出。须在确认无误后,点击“提交”。(该环节只能评审专家组长进行操作,价格分允许根据实际修改)
步骤二:进入确认环节,点击【提交】按钮。
步骤三:组长点击【提交】小组汇总。
# 推荐中标(成交)供应商
步骤一:所有评审项评审结束后,由专家组长根据采购文件要求进行“推荐中标(成交)供应商”操作,点击【确认推荐】按钮,点击【提交】。
步骤二:组长点击【提交】
步骤三:进入结果确认环节,所有专家点击【确认】,确认推荐结果。
步骤四:专家组长在所有小组评审成员【确认】后,点击【提交】。
# 评标报告
步骤一:由专家组长点击【生成预览】评标报告。
步骤二:评标报告可以根据实际情况进行修改描述,内容确认无误后,点击【提交】。
步骤三:专家组长提交评审报告后,由全部评审专家确认评标报告。选择是否同意本评标报告,点击【提交】。
评审委员会全体成员提交完成后,进入下一环节。
注:确认情况遵从少数服从多数的原则,若多数不通过则再次起草。
# 中标人确认书
步骤一:专家组长点击【提交】中标(成交)供应商确认书。
步骤二:专家组长提交后,由全部评审专家确认,选择同意/不同意后点击【提交】。
# 确认盖章
评审过程表全部确认无误后(若使用电子签名的,全部专家签章完成后),专家可点击【提交】按钮。
所有专家提交后,专家组长点击【结束评审】按钮完成评审。
# 评审环节废标
备注说明:废标操作不可逆转,请谨慎操作!
步骤一:对于评标现场根据评定出现的废标情形进行废标处理:点击“终止评标”进行废标。如下图所示:
步骤二:选择、填写“评审意见” → 点击“终止程序”,即项目废标。如下图所示:
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