# 集采机构版

# 办公电脑配置要求

  • 要求办公电脑操作系统为Win7、Win8或Win10操作系统;

  • 推荐使用谷歌浏览器访问系统。

# 开评标软件下载安装

# 安装“CA统一安全认证软件(CA互认广东版)”

下载方式1:登录系统后找到项目采购菜单,点击进入项目采购系统,进入项目采购系统后,选择“项目采购”→“区划(广东省省本级)”→“工具下载”菜单,选择“CA统一安全认证软件(CA互认广东版)”进行下载。如下图所示:

下载方式2:在广东省政府采购网首页,网址为:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn,从“操作指南”进入“工具下载”界面,进行下载。如下图:

(1)下载完成进行解压之后,打开文件夹,选中Installer.exe右键“以管理员身份运行”。

(2)默认路径安装即可,点击安装。

注:

  • 在安装统一安全认证客户端(“CA互认广东版”)软件之前,请确保不要插入电子签章物理介质(CA)。

  • 建议暂时退出本地电脑的杀毒软件、不必要的驱动程序、并关闭本地计算机的防火墙和已打开的浏览器。

  • 在安装过程中,请使用管理员身份运行安装程序(通过鼠标右键点击安装文件,选择“以管理员身份运行”)。

  • 若在安装过程中出现提示拦截,请点击“允许”以继续安装过程。

  • 暂不支持XP操作系统;

若业务操作提示:“产品组件服务加载失败”等问题。可在【开始】菜单下,找到【iSignature 可信电子签章 V9】,点击【iSignature组件服务设置】→右下角任务栏找到蓝色图标的“产品组件服务”,右键“开启服务”修复。

# 安装“投标文件预下载客户端安装程序(评审室下载标书用)”

“投标文件预下载客户端安装程序(评审室下载标书用)”用于专家评标时下载电子标书,该软件配套谷歌浏览器使用,故专家评审室需提前安装好谷歌浏览器和投标文件预下载客户端。

安装步骤:

下载方式1:登录系统后找到项目采购菜单,点击进入项目采购系统,进入项目采购系统后,选择“项目采购”→“区划”→“工具下载”菜单,选择“投标文件预下载客户端(评审室下载标书用)”进行下载。如下图所示:

下载方式2:在广东省政府采购网首页,网址为:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn,从“操作指南”进入“工具下载”界面,进行下载。如下图:

(1)下载完成进行解压之后,以管理员身份运行,安装过程路径默认即可。

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# CA绑定与解绑步骤

方式1):代理机构办理CA后,在登录系统后进行绑定和解绑操作,如下图:

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插入CA后,在系统首页点击①处的下拉标志,在弹出下拉菜单中点击【CA介质】,然后等弹出对话框识别信息后,点击【确认】按钮即可绑定CA,绑定的CA可用于登录, 如果需要解绑时点击【CA介质】按钮,点击【确认】按钮即可解绑CA。

方式2:供应商办理CA后,在登录页面进行绑定:

步骤一:插入CA后,登录方式选择CA登录,点击【开始认证】

步骤二:输入CA密码,点击【登录】按钮,跳转至ca绑定页面,输入需绑定的账号密码以及CA密码,点击【绑定】,即可绑定成功。如图:

# 新增子账号(若需)

该环节由代理机构管理员进行操作。

# 添加用户

**步骤一:**点击“代理机构→代理机构用户管理→用户库”菜单。然后点击“新增代理机构用户”按钮,如下图所示:

**步骤二:**对“用户类型”“登录账号”“密码”“用户名称”以及其他基本信息进行填写,点击【提交】按钮,即用户添加成功。

# 分配菜单权限

新增的子账号由管理员账号为其分配相应的角色,方能开展采购业务(注意:需要开展采购业务的区划需要分别进行菜单权限的分配)。

**步骤一:**点击“项目采购 → 系统管理 → 角色人员管理”菜单,然后点击【添加】按钮。如图:

**步骤二:**填写“角色名称”“角色标识”“描述”信息,如图:

**步骤三:**点击【权限】按钮,为新添加的角色分配菜单权限。

**步骤四:**点击【人员】按钮,为新添加的用户分配角色。

# 编标

# 接收计划

步骤一:采购人委托计划后,由代理机构进行受理和计划接收。进入项目采购,选择“标前业务操作→接收计划”菜单,选择“待办理”,点击【办理】按钮进行计划接收。如图所示:

**步骤二:**代理机构确认“计划信息”“采购信息清单”“计划附件”等内容无误后,选择【同意】,点击【提交】按钮;若信息有误可以选择点击【退回】按钮,退回至采购人。如图:

**步骤三:**可根据实际情况填写相应备注说明,点击【确定】。

# 分配负责人

步骤一:点击待办任务,选择对应需要办理的项目,点击【办理】。

步骤二:查看确认计划信息无误后(如果信息有异常,点击【退回】按钮,将计划退回到上一环节),点击【审批】。

步骤三:选择项目负责人,根据实际情况填写备注信息(可不填),然后点击【确定】。

# 项目立项

步骤一:点击待办任务,选择对应需要办理的项目,点击【办理】,如图:

步骤二:填写“项目编号”“项目名称”,点击【办结】按钮,根据实际情况填写备注(可不填),点击【确定】按钮完成项目立项。

注:下一环节由采购人进行建标分包和编制采购需求操作,编制完成后,进入代理审核采购需求。

# 确认采购需求表

步骤一:①代理可以点击【预览】按钮,查看采购需求内容;点击“文件导出”可以导出采购需求表。

②点击左侧菜单,查看采购需求填写内容,确认内容无误后,点击【办结】按钮。

若对内容有疑义,可通过“批注”功能对需要调整的内容进行批注,并退回至采购人进行修改(注:退回给采购人后,采购人只能对批注部分进行修改)。

# 采购文件

# 编制采购文件

**步骤一:**进入待办任务或点击“标前业务操作—〉编制采购文件”菜单,在“待办理”状态列表中,找到待“编制采购文件”的项目,点击【办理】。如下图所示:

**步骤二:**对显示“红色!”标识的内容项进行填写/确认,直到每一项都显示“绿色√”。

  1. 项目须知: 开、评标方式设置,点击【编辑】按钮,根据项目实际情况选择现场电子开标远程电子开标;部分地区评标方式默认选择远程电子评标,且不允许修改。

②商务要求及报价区间:联合体投标设置,若项目允许联合体投标,则选择“是”;当采购包执行方式选择“【预留】以联合体形式参加”,默认为“本采购包接受联合体投标”且不允许修改。

合同分包设置:若项目允许合同分包,则选择“是”;当采购包执行方式选择“【预留】以合同分包形式预留”,默认为“本采购包接受合同分包”且不允许修改。

③资格与符合性要求:其中落实政府采购政策需满足的资格要求,系统会根据采购包的面向情况自动生成(评审点具体描述允许编辑)。

  • 当采购包选择**【预留】专门面向中小企业**:采购包整体专门面向中小企业;

  • 当采购包选择**【预留】以联合体形式参加**:要求中小企业以联合体参加,且联合体中中小企业达到 {设置比例};

  • 当采购包选择**【预留】要求合同分包**:要求合同分包给中小企业,且分包中中小企业达到 {设置比例};

④评标方法及标准:设置评审因素及评审标准,评审因素总分(除附加分)须为100分

点击右上方【修改评审因素】按钮,根据项目实际情况对评审因素进行选择。如下图:

说明:已通过落实预留采购份额方式支持中小企业发展,无需单独设置相关价格评审优惠政策。

**步骤三:**所有内容填写完成后,点击【文件生成】按钮,生成采购文件进行预览查看 ,确认内容填写无误后,点击【确定】按钮。

**步骤四:**内容确认无误后,点击【办结】按钮。

**步骤五:**选择下一岗负责人,点击【确定】按钮进入下一个负责人审批环节。

# 审核采购文件

提示:以下是省本级集中采购机构流程,具体情况以实际设置为准。

5.5.2.1 综合科审核采购文件

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“综合科审核采购文件”的项目,点击【办理】。

步骤二:对“编制采购文件”环节录入的信息以及生成的采购文件确认,检查信息无误后,点击【办结】按钮,提交至采购人确认。

5.5.2.2 代理机构确认采购文件

采购人确认完采购文件后,代理机构需进一步确认内容。

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“确认采购文件”的项目,点击【办理】。

步骤二:代理再次确认采购文件内容无误后,点击【办结】按钮。

# 采购公告

# 起草采购公告

步骤一:点击待办任务,找到待“起草采购公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:编辑公告要素等内容,包括“获取招标文件的时间、地点、方式及售价(售价默认填0元)”“投标截止时间、开标时间及地点”“代理机构联系方式”“采购人联系方式”“公告模板”等内容,录入完成后点击【生成公告】。

步骤三:公告内容确认无误后,点击【提交】按钮,如图:

◆公告内容依据模板内容自动生成。

◆公告附件,可以下载查看“采购文件”。

注:在编辑“投标截止时间、开标时间及地点”时。目前预约功能暂时不用,代理机构可以进行手填地址,然后保存。

# 审核采购公告

提示:以下是省本级集中采购机构流程,具体情况以实际设置为准。

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“综合科审核采购公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:确认公告内容无误后,点击【办结】,点击【确定】提交至下一环节。

# 发布采购公告

步骤一:点击待办任务菜单,找到待“发布采购公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:再次确认公告信息是否有误,若需要修改,点退回按钮退回至起草环节进行修改,若内容确认无误后点击【发布】按钮发布公告。

备注:公告发布至广东省政府采购网等网站。

公告发布后,代理机构可以点击“标前业务操作”“发布采购公告” “已办理”“详情”查看公告内容。

公告内容展示样例:

# 采购变更公告

注:此环节适用于需要进行采购变更公告操作(仅在已发布采购公告且未到开标时间下使用),按如下步骤进行:

步骤一:展开左侧“标前业务操作→采购变更公告”菜单,找到需要发起变更的项目,点击【办理】。

步骤二:依据实际情况,可以选择退回至“编制采购文件”环节或“起草采购变更公告”环节:

若选择“编制采购文件”环节,对文件内容进行实质性变更,则详见5.5.1步骤;

若选择“起草采购变更公告”环节,对公告内容、开/评标时间等信息进行调整、发布,则详见5.7.3步骤。

# 编制采购文件(变更)

变更采购公告选择“编制采购文件”进行实质性变更时,具体操作如下:

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“修改采购文件”的项目,点击【办理】。如下图所示:

步骤二:对编标环节内容进行调整后,重新生成采购文件。内容确认无误后,点击【审批】按钮(如无需发布任何变更,可以选择点击【作废】按钮取消当前操作)。

# 审核采购文件(变更)

提示:该角色为省集采中心流程图,各集采机构角色岗位不一定相同,以实际为准。

# 5.7.2.1 综合科审核采购文件

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“综合科审核采购文件”的项目,点击【办理】。

步骤二:对“编制采购文件”环节录入的信息以及生成的采购文件确认,检查信息无误后,点击【办结】按钮。

5.7.2.2 代理机构确认采购文件

采购人确认完采购文件后,代理机构需再次确认。

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“确认采购文件”的项目,点击【办理】。

步骤二:代理再次确认采购文件内容无误后,点击【办结】按钮。

# 起草采购变更公告

如果代理机构在采购变更公告时选择的变更节点是“起草采购变更公告”操作如下:

步骤一:点击待办任务菜单,找到待“起草采购变更公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:对“获取招标文件时间、地点及招标文件售价(招标文件免费时填0元)”“投标截止时间、开标时间及地点”“代理机构联系方式”“采购人联系方式”“更正原因”等信息进行变更、确认。

步骤三:内容填写完成后,点击【生成公告】

步骤四:内容确认无误后,点击【提交】按钮,提交至采购人审核采购变更公告,如图:

5.7.3.1综合科审核采购变更公告

提示:以下为省本级集中采购机构流程,具体情况以实际为准。

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到“综合科审核采购变更公告”,点击【办理】。

步骤二:确认公告内容无误后,点击【审批】提交。

# 发布采购变更公告

步骤一:点击待办任务菜单,找到待“发布采购变更公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:点击下方【发布】按钮发布变更公告。

备注:公告发布后,可以在广东省政府采购网等指定网站上进行查看并下载相关发布的文件。

# 暂停采购业务

注:此环节适用于需要进行暂停采购业务的操作(仅可在发布采购公告后且未到达开标时间的情况下使用)。如需暂停采购业务,请按照以下步骤进行:

**步骤一:**进入“项目采购”,展开左侧“标前业务操作→暂停采购业务”菜单,找到需要暂停的项目,点击【暂停采购】。

**步骤二:**填写暂停理由,选择保证金是否退付等后点击【提交】

**步骤三:**由采购人在【待办任务】对需暂停的项目确认,点击【办理】,填写暂停理由后,点击【审批】。

**步骤四:**代理机构在【待办任务】点击【办理】,进入起草变更公告环节。

步骤五:填写完成公告内容后,点击【提交】按钮(如果项目暂停后的开标时间不确定,可暂不修改)。

**步骤六:**代理机构在【待办任务】中点击【办理】该项目,在确认公告内容无误后,点击【发布】按钮。(发布完成后,可以在广东省政府采购网上进行查看。)

# 发布恢复公告

注:此环节适用于已经操作了暂停采购业务,发布了暂停公告后,需要恢复采购业务的按如下步骤进行:

**步骤一:**在“标前业务操作---暂停采购业务—已办理”里面找到需要恢复的项目,点击【恢复】

步骤二:根据实际情况,可以选择退回至“编制采购文件”环节或“起草恢复公告”环节。

如果对采购文件内容进行实质性变更,则请参照5.9.1“编制采购文件”步骤;

如果选择“起草恢复公告”环节,需要对公告内容、开标/评标时间等信息进行调整和发布,则请参照5.9.2步骤。

**步骤三:**接下来由采购人在“项目采购--待办任务”找到项目进行采购人确认,点击【办理】,填写完成恢复理由后,点击【提交】

# 编制采购文件

步骤一:进入“项目采购”在“待办任务”菜单找到编制采购文件的项目,点击【办理】,如下图:

**步骤二:**填写完成采购文件的内容,直到左侧全部显示“绿色√”,查看采购文件内容无误后,点击【审批】

步骤三:进入到“项目采购”,接下来由采购人在“待办任务”菜单找到项目,点击【办理】进行采购文件的审核,检查内容无误后,点击【审批】。(若需要修改,可以打上批注并退回到代理机构进行修改。只有被打上批注的地方才可修改,未打上批注的部分退回后将没有编辑按钮。)

**步骤四:**由代理机构进行进一步的确认,在“待办任务”中找到项目,点击【办理】,如下图:

# 起草采购变更公告

**步骤一:**代理在【待办任务】找到起草变更公告的项目,点击【办理】,如下图:

**步骤二:**填写开标时间地点等内容,填写完成后,预览没有错误,点击【提交】。

**步骤三:**在“项目采购—待办任务”找到需要发布变更公告的项目,点击【办理】,检查公告内容无误后,点击【发布】。

# 取消采购任务

注:此环节适用于需要进行取消采购业务操作(仅可在发布采购公告后且未到开标时间的情况下使用,该环节不可逆,请谨慎操作),需要取消采购业务的按如下步骤进行:

**步骤一:**在“标前业务操作---取消采购业务—项目列表”里面找到需要取消采购的项目,点击【取消采购】。

**步骤二:**接下来代理机构选择取消采购业务的法律依据和需要取消的理由,填写完成后点击提交

**步骤三:**进入“项目采购”,接下来采购人在“待办任务”找到该项目,点击【办理】,采购人也需要填写“取消采购”的理由,填写完成后,点击【审批】。

**步骤四:**进入“项目采购”,由代理机构在“待办任务”找到项目,点击【办理】,起草废标公告,然后填写内容,填写完成后,点击【提交】,如下图:

**步骤五:**进入到“项目采购”,在“待办任务”菜单中,找到发布废标公告,点击【办理】,检查公告内容无误后,点击【发布】。(发布成功后,可以在广东省政府采购网进行查看)

# 投标情况查看

项目开标前,代理机构可在“投标情况查看”菜单下查看获取采购文件和已登记是否满足家数,点击【投标情况查看】【查询】。

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# 开标评标

# 分配开/评标负责人

提示:如果没有子账号或者不需要执行该操作时,可以跳过此步骤。

除管理员账号外,新增的用户若需处理“开/评标环节”工作,需管理员账号进行人员分配,即开/评标环节可指定专人负责,未指定的人员则无法看到该项目。

步骤一:点击“项目负责人→分配开/评标负责人”,找到待分配的项目,点击“分配”。如下图所示:

步骤二:点击“新增”,选择“负责人”以及“负责环节”,点击确定。

# 抽取专家(根据实际情况)

抽取专家规则根据当地实际情况进行操作,需要符合相关法律规定,该步骤不进行详细描述。

# 项目开/评标

# 现场电子开标

注意:如果开标项目涉及缴纳投标保证金,供应商需携带线下缴纳保证金的凭证上传至系统(开标环节包含一个线下核验保证金的步骤)。如果供应商采用电子保函方式缴纳,则在核验保证金环节,系统会自动拉取流水进行核验。如果自动拉取失败,可以采用人工核验方式完成。

进入“项目采购”菜单,展开“开标→新开标大厅”菜单,点击“今日开标(开启)”,找到相应项目,点击【开标(开启)】。

步骤一:等待开标

◆未到达开标时间,【开始开标(开启)】按钮无法点击。

◆到达开标时间后,点击【开始开标(开启)】按钮。

步骤二:投标人签到

  • 点击“签到”,确认“联系人”“联系方式”无误后,点击【确定】按钮。

  • 全部供应商签到完成后点击【供应商签到结束】按钮(只有在所有到场人员均已完成签到的情况下才能点击结束,因为一旦签到结束且未达到规定的最低投标人数,会导致项目废标),进入下一环节。

步骤三:公布投标人

①查看报名供应商的签到状态(可通过是否签到、是否上传标书过滤筛选显示供应商)。

②宣读开标词:点击“宣读开标词→宣读”,即可进行系统语音播报。

步骤四:投标文件解密

点击【解密处理】,弹出对话框后提示选择处理方式:方式一采购机构协助投标(响应)文件解密、方式二采购机构协助上传备用标书。

方式一:采购机构协助投标(响应)文件解密,负责人现场插入供应商提供的CA,由供应商输入加密的密码,即可完成标书解密。

方式二:若遇突发状况,造成供应商CA无法正常解密,采购机构协助上传备用标书,需供应商提供备用标书。

解密完成后,点击【解密结束】到下一个环节。

步骤五:唱标(公开招标环节)

代理机构可查看供应商报价明细。

步骤六:开标结束

  1. 代理机构可对开标过程文件进行下载。

  1. 补充上传其他必要开标文件至电子档案中。

# 远程电子开标

说明:对于远程电子开标,建议供应商在开标时间前30分钟内登录系统进行手动签到(否则系统将在开标时间根据报名信息自动进行签到)。

步骤一:等待开标

代理机构开标用户登录系统后,点击【项目采购】→【开标】→【新开标大厅】查看开标时间(系统支持同项目的多个采购包同时开标)。如下图所示:

  • 开标时间到达后操作【开始开标(开启)】按钮,如下图所示:

步骤二:远程查看供应商签到并宣读开标词

进入开标大厅,可以查看到供应商的签到状态,查看投标人签到情况,确认无误后点击【供应商签到结束】,签到结束之后点击【下一环节】。点击【宣读开标词】,宣读完成后点击【下一环节】。

宣读开标词:

请注意:供应商用户仅能查看其自身的签到记录。(下图展示的是供应商在“公布投标(响应)人”环节的界面。)

步骤三:核验保证金(若有)

方式一:通过代理机构点击【人工核验】按钮,填写必要的核验信息并上传保证金凭证后,点击【确定】(建议优先考虑方式一),见下图:

方式二:代理机构发起远程核验设置【核验时限】,供应商可以核验时间结束之前填写相关核验信息及上传凭证。

核验保证金-【供应商申请核验保证金审核】

  • 操作前提:代理机构未设置人工核验时限且供应商存在未缴交保证金或未足额缴纳保证金的情况,供应商可申请。

  • 操作步骤:

代理在保证金核验界面点击【处理申请】,进入详情,点击需处理条目【处理】;选择处理结果:【同意/不同意】

【同意】:设置时限,填写理由提交,待供应商上传凭证后,返回核验界面,点击【人工核验】查看并核验。

【不同意】:填写理由提交,操作完成。

核验保证金结束

温馨提示:点击核验保证金结束之前一定要确认保证金核验情况,确认无误后点击核验保证金结束。点击【下一环节】。

步骤四:远程标书解密

进行投标文件远程解密,点击【解密时限】按钮,设置解密有效时间,等待供应商解密,解密完成后点击【解密结束】,如下图所示:

若供应商解密遇异常,如CA硬件损坏,代理端可协助解密、上传备用标书或授权供应商上传三种处理方式。

1,采购机构协助解密:供应商提供解密数字证书(CA),输入密码进行解密;

2,协助上传备用标书:供应商提供备用标书,代理端协助上传解密;

3,授权上传备用文件:授权供应商在供应商端上传备用标书。

解密结束

请注意,在点击完成解密之前,务必再次核实供应商的解密工作是否已经彻底完成。一旦完成解密并进入下一页面流程,将无法回退

远程标书解密-备用标书上传申请审核

  • **操作前提:**解密环节开放后,供应商完成ca解密但系统显示失败时,可申请上传备用标书。代理收到申请后进行审核处理。

  • **操作步骤:**代理机构在解密界面点击【处理申请】(已申请会显示数量);进入申请详情操作界面,根据实际情况,选择处理结果:

  1. 【同意】:选择同意填写理由点击【提交】可回到解密界面查看供应商解密结果。

  2. 【不同意】: 选择不同意填写理由点击【提交】操作结束。

步骤五:唱标(公开招标)

采购方式为公开招标的采购项目解密完投标文件后需要进入唱标环节(公布各供应商报价),如下图所示:

点击查看,公布各供应商报价情况。

步骤六:远程签名

代理机构点击【签名时限】,设置远程签名时长,供应商需要登录自己账号在代理机构设置的时间内进行远程签名(签名需要用到CA)。

设置远程签名时长

远程签名结束

代理机构在开标大厅内可以查看到供应商实时签名情况,确认供应商签名结束后点击【供应商签名结束】,点击【下一环节】,如图:

步骤七:远程开标结束

查看各供应商开标情况,确认无误后点击【退出】按钮,则表示开标完成,该过程根据实际情况打印开标过程表,如下图所示:

# 项目评审

注:专家登录的评标系统时需要使用谷歌浏览器和预下载客户端,软件安装请参考本手册第2章。

(1)成立资格审查小组(公开招标)

步骤一:进入项目采购,展开“评标→资格审查小组”菜单,选中要进行评审的项目,点击【组建】按钮。

步骤二:若采购人开标前在系统上面进行采购人授权,则点击【同步采购人审查代表】同步资审人员过来。若没有线上授权,则代理点击【新增资格审查】添加资审人员,系统会自动生成登录随机码

点击【采购人资格审查代表授权函】可以查看采购人的代表函信息。

步骤三:代理给资审人员进行签到,并设立小组组长后。

①签到:点击【签到】按钮,输入“身份证号码”后,点击提交进行签到。

②设立资格审查小组组长:选择一名成员,点击【设为组长】即可。

步骤四(若需):①设置专家准入控制,点击【锁定登录】【IP白名单设置】【获取当前IP地址】,也可以手工填写当前IP地址,添加完成后,点击【提交】的按钮,即在该IP下的所有资审人员都能进行登录。

注:锁定状态下,未在准入清单的专家访问登录请求需要手动允许通过后,专家方可进入电子评审室。未锁定登录,所有专家访问请求均可登录。

②没有设置白名单的IP,资审人员登录评审室需要代理机构手工允许通过后,方能进入评审室,如图:

③代理机构点击【专家准入控制】【允许】,显示在【已准入】里面,资审人员即可进入评审室登录。

(2)开放/结束资格评审

步骤一:进入“项目采购”,展开“评标→评标管理”菜单,选中要进行评审的项目,点击【进入评审】按钮。

步骤二:点击【开放资格评审】按钮,即项目资格性评审开始(一个项目多个包需要对每一个包开放资格评审)。

备注说明:

  • 资格评审开始后,代理机构需将生成的“随机码”发于资格审查小组成员,否则资格审查小组成员无法进入“专家评审室”进行评标操作。

  • 评审开始后,选中该项目,点击“更多—投标(响应)文件下载”。即专家在评审期间可正常查看供应商投标文件。(注:该操作也可在评审专家端进行操作)

**步骤三:**在资格评审环节结束后,代理机构人员需对资格评审结果进行确认。

①评审中找到评审中的项目,点击【评审结果复核】按钮。

②点击“预览”,可对审查表内容进行查看。确认内容无误后,点击“资格评审结束/不通过”即可。

(3)成立专家小组

步骤一:进入“项目采购”菜单,展开“评标→成立专家小组”菜单,选中待评审/评审中(公开招标)的项目,点击【获取专家名单】。

步骤二(若需):①设置专家准入控制,点击【锁定登录】【IP白名单设置】【获取当前IP地址】,也可以手工填写当前IP地址,添加完成后,点击【提交】的按钮,即在该IP下的所有专家都能进行登录。

注:锁定状态下,未在准入清单的专家访问登录请求需要手动允许通过后,专家方可进入电子评审室。未锁定登录,所有专家访问请求均可登录。

②没有设置白名单的IP,评审专家登录评审室需要代理机构手工允许通过后,方能进入评审室,如图:

③代理点击【专家准入控制】【允许】,显示在【已准入】里面,专家即可进入评审室登录。

备注说明:

  • 与资格审查小组不同点是,资格审查小组组长由代理机构任命,而专家小组组长由小组内部在线推荐产生。

(4)开放/结束项目评审

步骤一:展开“评标→评标管理”菜单,选中要进行评审的项目,点击【进入评审】按钮。

步骤二:点击【开放项目评审】按钮,即项目评审开始(一个项目多个包需要对每一个包开放项目评审)。

备注说明:

  • 项目评审开始后,代理机构需将生成的“随机码”发予项目审查小组成员,否则项目审查小组成员无法进入“评审室”进行评标操作。

  • 评审开始后,选中该项目,点击“更多—投标(响应)文件下载”。即专家在评审期间可正常查看供应商投标文件。

  • (注:该操作也可在评审专家端进行操作)

**步骤三:**在项目评审环节结束后,代理机构人员需对项目评审结果进行确认。

①选中评审中的项目,点击【评审结果复核】按钮。

②点击“预览”,可对审查表内容进行查看。确认内容无误后,点击“专家评审结束/不通过”即可。

# 查看过程文件

专家小组评审完成,并生成相应过程文件后,代理机构即可对过程文件内容进行查看和打印。

步骤一:点击“评标→评标管理”菜单,选中对应项目,点击【评审结果复核】按钮。

步骤二:可以预览/打印已经生成的过程文件,若还未生成的过程文件“预览”呈灰色**(需专家评审完成后点击一键生成**)。

步骤三:若存在其他评审过程中产生的过程文件,也可以通过系统的【上传附件】按钮上传相关文件。

# 代理编制评标报告

专家评审结束后(或资格评审环节废标),“评标报告”由专家起草和委托代理机构代编两种方式。

步骤一:专家评审环节委托代理编制“评标报告”时,代理展开“评标→评标管理”菜单,选中要起草评标报告的项目,点击【评审结果复核】按钮。

步骤二:找到“评审结果”点击【起草】。

步骤三:评标报告依据模板自生成,根据实际情况,对评标报告进行编辑,确认无误后点击【保存】。

注:下一环节由采购人还是代理机构进行操作,取决编标环节中所选择的“中标人确认方式”。若编标环节选择了采购人按照评标报告中推荐的中标候选人确认中标人,则由采购人进行操作,若选择“采购人授权评标委员会确认中标人”,则由代理进行操作。

# 项目定标

# 中标公告

# 起草中标公告

支持多包进行起草,如果项目存在多包,可以在起草的时候多选。

步骤一:进入“项目采购”菜单,展开“定标→中标公告”菜单,点击【起草】,勾选合同包点击【确定】。

步骤二:对公告要素中带有红点的内容进行补充直至公告要素出现“绿色√”。

点击“查看”中标通知书和结果确认书。

点击 “电子签章”,对中标通知书进行盖章。

步骤三:对公告内容进行编辑确认。

公告内容依据模板内容自动生成

内容确认无误后,点击【提交】,提交至下一环节。

# 综合科审核中标公告

点击待办任务菜单或“定标中标公告”菜单,找到待“综合科审核中标公告”的项目,点击【办理】;确认公告内容无误后,点击【审批】。

# 发布中标公告

步骤一:点击待办任务菜单或“定标中标公告”菜单,找到待“发布中标公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:点击下方【发布】按钮,发布中标公告。

注:中标公告发布后,中标通知书将发送给中标供应商,采购结果确认书发送给落标供应商,同时中标公告将推送到广东省政府采购网等网站。

# 中标内容变更(非实质性变更)

注:若要对“中标公告”等一系列进行非实质性内容调整时,可使用此功能。

# 起草结果变更公告

步骤一:展开“定标→中标公告”菜单,点击“已办”,找到待变更中标内容的项目,点击【内容变更】。

步骤二:依据实际情况,对公告信息进行变更补充。

步骤三:确认公告内容无误后,点击【提交】,进入下一环节。

# 综合科审核结果变更公告

提示:该角色为省集采中心流程图,各集采机构角色岗位不一定相同,以实际为准。

点击“项目采购--待办任务”菜单,找到待“综合科审核结果变更公告”的项目,点击【办理】。确认公告内容无误后,点击【审批】。

# 发布结果变更公告

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“发布结果变更公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:点击下方【发布】按钮,发布结果变更公告。

# 中标结果变更(实质性变更)

# 变更中标供应商

步骤一:展开“定标→结果变更”菜单,找到待“变更中标结果”的项目,点击【结果变更】。

步骤二:在“结果变更”界面,可对项目变更中标结果或终止。

步骤三:选择要变更的中标供应商,点击【废除】,然后点击【下一步】。

步骤四:填写“变更情况说明”,上传相关附件,点击确定。

**注:**若终止,则需对终止原因进行填写,并发布废标公告。

# 起草结果变更公告

在对中标结果进行实质性变更后,需对“结果变更公告”以及新生成的“中标通知书”进行起草、签章操作。

步骤一:展开“定标→结果变更公告”菜单,找到要发布结果变更公告的项目。点击【起草】,勾选合同包点击【确定】。

步骤二:对公告要素内容进行编辑补充,直至公告要素出现“绿色√”,确定公告内容无误后,点击【提交】进入下一环节。

# 综合科审核结果变更公告

提示:该角色为省集采中心流程图,各集采机构角色岗位不一定相同,以实际为准。

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“综合科审核结果变更公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:确认公告内容无误后,点击【审批】,填写处理审批备注内容(可不填),点击【确认】提交至下一环节,若有需要修改的地方,可以进行批注说明,然后点击【退回】到上一环节修改。

# 发布结果变更公告

步骤一:点击“项目采购--待办任务”菜单,找到待“发布结果变更公告”的项目,点击【办理】进入发布中标变更公告页面。

步骤二:对中标变更公告内容进行确认,确认无误后,点击【发布】按钮,即可发布结果变更公告。

注:发布出去的结果变更公告可以在广东省政府采购网等网站进行查看。

步骤三:点击 “定标”结果变更公告已办“详情”,查看发布出去的结果变更公告的详细信息。

# 废标流标

# 项目废标

提示:提示:以下为省本级集中采购机构流程,具体情况以实际为准。

注:“开/评标环节”废标流程:起草废标公告→综合科审核废标公告→发布废标公告。

“结果变更环节”废标流程:起草废标公告→综合科审核废标公告→发布废标公告。

# 在开标环节废标

开标期间:若合同包有效供应商数量未达法定要求,可直接废标。

备注说明:废标操作不可逆转,请谨慎操作!

步骤一:点击【包招标程序终止】。

步骤二:选择“废标理由”,点击【确定废标】。

步骤三:成功废标后,点击下一步,直至开标完成。

# 结果变更废标

步骤一:展开“定标结果变更”菜单,点击结果变更,如图:

步骤二:点击【终止】,填写原因、上传附件以及选择是否需要采购人确认

# 起草/发布废标公告

(1)起草废标公告

**步骤一:**上一环节的开标环节废标后,代理机构可以点击“定标废标”,选择要废标的项目,点击【起草】进入下一步操作。

**步骤一:**对废标公告内容进行补充,填写完成后点击【提交】按钮进入下一环节。

(2)综合科审核废标公告

点击“待办任务”菜单或“结果变更公告”,找到待“综合科审核废标公告”的项目,点击【办理】。确认公告内容无误后,点击【审批】。

(3)发布废标公告

步骤一:点击“待办任务”菜单,找到待“发布废标公告”的项目,点击【办理】。

步骤二:再次确认公告内容是否有误,有误点击【退回】至起草环节修改,无误则点击【发布】按钮,进行发布废标公告。

# 流标重招

步骤一:展开“定标→流标重招”菜单,找到待“流标重招”的项目,点击【起草】按钮。

步骤二:在流标重招界面需选择“重新组织招标”或“终止采购”,选择原样重招后,选择流程节点以及理由,完成后点击【提交】按钮。如下图所示:

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