# 供应商操作手册
# 第1章 供应商权限申请
广东省政府采购电子卖场(以下简称“电子卖场”)供应商包括三种,有厂商、经销商和定点供应商。
# 1.1 权限申请
# 1.1.1 厂商权限申请
厂商:货物商品的设计、生产、制造供应商
厂商入库后,在线提交品目范围申请,根据品目相关要求上传资料文件,如商标注册证等。
# 1.1.2 经销商权限申请
经销商入库后,在线提交品目范围申请,根据品目相关要求上传资料文件,如经营许可证等。
# 1.1.3 定点供应商权限申请
各定点品目业务的开展需要相应的专业资质证明,定点供应商申请定点品目资格时,需要提交对应的专业资质,如:电梯品目需要提供特种设备生产许可证扫描件。
# 第2章 供应商申请角色
步骤一:供应商用户登录后进入平台,点击【电子卖场】进入【控制台】,如下图:
步骤二:进入控制台后,左侧是各业务场馆,供应商根据需要申请对应场馆的协议;右侧是待办事项,供应商可直观看到所有待办事项,点击去处理跳到相应的处理页面。如下图:
# 2.1 申请厂商角色
厂商是指在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的生产厂商。厂商录入集采商城、警用装备馆的商品,需进入对应的场馆,申请对应的厂商协议,若经销商要录入计算机软件、电梯、车辆、视频会议系统这四大类商品,经销商需满足厂家未进驻时,并通过厂家提供的授权两个条件。
# 2.1.1 厂商协议类型
电子卖场厂商协议类型主要包含5种,各厂商可根据下表中的适用情形判断应申请何种协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
集采商城-厂商协议 | 适用于厂家上架集中采购目录内货物类的标准商品,厂家需提供对应的品牌商标注册证 |
集采馆-商品录入协议(计算机软件类) | 适用于电子卖场计算机软件类,厂家未进驻时,经销商可通过厂家提供的授权,申请协议进行计算机软件类的标准商品上架 |
集采馆-商品录入协议(电梯类) | 适用于电子卖场电梯类,厂家未进驻时,经销商可通过厂家提供的授权,申请协议进行电梯类的标准商品上架 |
集采馆-商品录入协议(车辆、视频会议系统类) | 适用于电子卖场车辆、视频会议系统类,厂家未进驻时,经销商可通过厂家提供的授权,申请协议进行车辆、视频会议系统类的标准商品上架 |
警用装备馆-厂商协议 | 适用于厂家上架警用装备产品,厂家需要先在广东省公安厅装备管理系统完成注册备案 |
# 2.1.2 如何新增协议
集采商城和警用装备馆新增厂商协议的操作步骤相同,下面以集采商城-厂商协议为例:
步骤一:供应商点击进入集采馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择:广东省本级,“框架协议”根据入围情况选择集采商城-厂商协议,如下图:
特别提示:集采馆-商品录入协议是用于申请车辆、电梯、计算机软件、视频会议系统设备协议,须具有厂商授权证明和厂商的品牌商标注册证才可申请,并提供。
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:如果已安装最新版的CA安全认证软件,签章前需要绑定CA,先在电脑上插入UKey(U盘),点击【我的控制台】,鼠标移至右上方的【返回首页】,点击【平台首页】,如下图:
步骤七:鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA绑定】,输入证书口令,点击【确定】后,弹出CA用户信息,再次点击【确定】,即可绑定成功,如下图:
步骤八:如果签章完成后想要解绑CA,则将鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA解绑】,弹出CA用户信息,点击【确定】,即可解绑成功,如下图:
步骤九:CA绑定成功后,点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤十:可点击【预览】,查看签章附件,若签章有误,则点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,若确认签章无误,则点击【下一步】,完成签章进入“完善资料”页面,如下图:
步骤十一:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面。如下图:
# 2.1.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写进驻资料:品牌品目范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,上传附件,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面最下方的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:
步骤五:保存后提示“操作保存后需重新提交协议审核申请,审核期间协议失效, 对应商品/服务将自动下架”,点击【确定】后,如果供应商重新提交协议审核,对应的商品/服务自动下架,页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 2.1.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,协议状态进入“审核中”,如下图:
# 2.1.5 撤回协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 2.1.6 撤销协议
作用:卖场通知供应商进行资质检查时,供应商发现资质违规时,可自行退出违规的资质。
供应商退出的协议,可重新修改信息后提交生效。
步骤一:生效中的协议,因为存违规资质,想要撤销协议,点击【退出】按钮,弹出“确认退出协议”提示,如下图:
步骤二:点击【确定】按钮,显示“撤销成功”。
注意:若存在关联的上架商品、报价或服务时,点击【退出】按钮则会提示“该协议还存在关联的上架商品、商品报价或服务,请先下架后再退出协议”。
下架相关商品、商品报价或服务再进行撤销协议。
# 2.1.7 商品管理
厂商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:厂商新增相关标准商品,经销商对标准商品进行报价,和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
集采商城、警用装备馆厂商“商品管理”的操作步骤相同,下面以集采商城为例:
# 2.1.7.1 厂商商品上架
步骤一:集采商城-厂商点击进入集采馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮,如下图:
步骤二:进入商品列表页面,厂商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品新增界面。
①当供应商只有厂商或者经销商某种单一的身份时,直接从品目开始选择(步骤三开始);
②当供应商同时拥有厂商和经销商两种有效协议资质时:首先协议列表选择“集采商城-厂商协议”,若此处无协议可选,说明供应商未申请集采商城-厂商协议或集采商城-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“集采商城-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请集采商城-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
注意:当供应商的商品名称与型号涉及到敏感词词组的话,系统自动弹出提示语,需修改相应信息后才可提交。
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“审核中”,如下图:
# 2.1.7.2 商品管理
步骤一:新录入的商品默认为“审核中”状态,待状态变为“待上架”,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架”,说明商品上架成功,如下图:(注:商品上架价格要合理,经销商报价不允许超过该价格)
步骤二:商品上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
# 2.1.7.3 商品删除
步可对未上架过的商品进行删除操作,如下图:
# 2.1.7.4 商品复制
步骤一:集采商城-厂商点击进入集采馆,在左侧采购中点击【我的商品】按钮,如下图:
步骤二:选择想要复制的商品参数的商品品目,点击【复制】按钮,如下图:
步骤三:进入商品信息页面,除了“商品类型”、“品目”、“品牌”三个字段不可修改,其余所有字段信息供应商可自行修改,修改完点击【保存】即可新生成一款商品,如下图:
# 2.1.8 批量商品配件
# 2.1.8.1 申请批量商品配件协议
步骤一:供应商点击进入集采馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面, 如下图:
步骤二:在原“批量采购-厂商协议”的协议基础上进行“编辑修改”,点击【修改】按钮进入协议详情页面。
步骤三:核实供应商信息与协议信息无误后,点击【编辑】按钮进入编辑品牌品目范围页面。
步骤四:点击【新增品牌】按钮,根据实际批量配件商品信息新增品牌。
步骤五:选择品牌与对应的批量配件商品品目。
步骤六:品牌品目选择完成后,点击【保存】-【确认】按钮。
步骤七:协议信息确认无误后点击【提交】按钮弹出提示信息再次点击【确定】后,协议状态进入“审核中”,如下图:
# 2.1.8.2 新增批量商品配件
步骤一:批量商品厂商点击进入集采馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮,如下图:
步骤二:进入商品列表页面,商品类型列表选择“集采商城-厂商协议”,若此处无协议可选,说明供应商未申请集采商城-厂商协议或集采商城-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“集采商城-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,根据实际情况选择对应的批量配件商品品目,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请集采商城-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后的批量配件商品不点击【上架】按钮,由管理员统一安排上架。
# 2.1.8.3 关联批量商品配件
注意:此关联操作仅是关联简单的配件信息,并非实际售卖的配件商品。
步骤一:录入商品配件,菜单:【集采商城】-【我的商品】-【商品服务及配件】
进入【商品服务及配件】页面后,点击右上角“录入商品服务及配件”,录入商品配件。
步骤二:填写配件相关信息,输入“名称”、“金额”、选择“分类”,如选择“配件”则需上传图片。填写完毕后点击【保存】,保存录入的配件。
步骤三:录入配件完毕后,需要找到对应的主商品关联配件。
进入到【我的商品】菜单,找到对应待上架的主商品,点击右侧“更多”,点击“关联配件”进行配件关联到主商品。
在系统弹窗勾选需要关联的配件,点击“确定”提交。(如需新增商品配件,也可在此弹窗点击“新增商品配件”进行配件新增。)
系统提示“操作成功”,即已成功关联配件。可以在批量商品详情页中查看所关联的商品简单信息。
# 2.2 申请代理商角色
代理商是指与厂商签署代理销售协议、从厂商组织货源销售的组织或自然人。经销商不能录入集采商城、警用装备馆的商品,只能对厂商已上架的商品进行报价,经销商需进入对应的场馆,申请对应的经销商协议。若经销商要对计算机软件、电梯、车辆、视频会议系统这四大类商品进行报价,经销商需进入集采商城,申请集采馆-经销商协议(车辆、电梯、计算机软件、视频会议系统类)。
# 2.2.1 代理商协议类型
电子卖场代理商协议类型主要包含3种,各代理商可根据下表中的适用情形判断应申请何种协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
集采馆-经销商协议 | 适用于经销商上架集中采购目录内货物类的标准商品,经销商需提供营业执照 |
集采馆-经销商协议(车辆、电梯、计算机软件、视频会议系统类) | 适用于电子卖场车辆、电梯、计算机软件、视频会议系统类,经销商需提供对应的品牌商标注册证,并通过厂家提供的授权,申请协议进行标准商品上架 |
警用装备馆-供应商协议 | 适用于经销商对警用装备管厂商上架的警用装备产品进行报价,经销商需提供营业执照 |
# 2.2.2 如何新增协议
集采商城和警用装备馆新增供应商协议的操作步骤相同,下面以集采商城-经销商协议为例:
步骤一:供应商点击进入集采馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“框架协议”根据入围情况选择集采商城-经销商协议,如下图:
特别提示:集采馆-经销商协议(车辆、电梯、计算机软件、视频会议系统)是用于申请车辆、电梯、计算机软件、视频会议系统软件协议,须具有厂商授权证明和厂商的品牌商标注册证才可申请,并提供。
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:如果已安装最新版的CA安全认证软件,签章前需要绑定CA,先在电脑上插入UKey(U盘),点击【我的控制台】,鼠标移至右上方的【返回首页】,点击【平台首页】,如下图:
步骤七:鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA绑定】,输入证书口令,点击【确定】后,弹出CA用户信息,再次点击【确定】,即可绑定成功,如下图:
步骤八:如果签章完成后想要解绑CA,则将鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA解绑】,弹出CA用户信息,点击【确定】,即可解绑成功,如下图:
步骤九:CA绑定成功后,点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤十:可点击【预览】,查看签章附件,若签章有误,则点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,若确认签章无误,则点击【下一步】,完成签章进入“完善资料”页面,如下图:
步骤十一:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 2.2.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,上传附件,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面最下方的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
# 2.2.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,协议状态进入“审核中”,如下图:
# 2.2.5 撤回协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 2.2.6 撤销协议
作用:卖场通知供应商进行资质检查时,供应商发现资质违规时,可自行退出违规的资质。
供应商退出的协议,可重新修改信息后提交生效。
步骤一:生效中的协议,因为存违规资质,想要撤销协议,点击【退出】按钮,弹出“确认退出协议”提示,如下图:
步骤二:点击【确定】按钮,显示“撤销成功”。
注意:若存在关联的上架商品、报价或服务时,点击【退出】按钮则会提示“该协议还存在关联的上架商品、商品报价或服务,请先下架后再退出协议”。
下架相关商品、商品报价或服务再进行撤销协议。
# 2.2.7 商品管理
经销商协议审核过后,供应商即可正常开展业务,例:经销商对厂商上架的商品进行报价、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:集采商城、警用装备馆经销商不能新建商品,只能对厂商已上架的商品进行报价,厂商已下架的商品,经销商进行了报价的,会自动进入下架,无法进行交易。需厂商重新上架商品后,经销商再次报价才可交易。
集采商城、警用装备馆经销商“商品管理”的操作步骤相同,下面以集采商城为例:
# 2.2.7.1 添加在售商品
经销商可以对协议中已申请审核通过的品牌品目,并且该品牌品目的厂商上架的商品,添加至【我的在售商品】菜单。
步骤一:集采商城-经销商点击进入集采馆,在左侧菜单中点击【标准商品库】按钮,直接选择页签“未添加到商品列表”,选择集采商城-经销商协议,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量添加】按钮,批量添加商品,如下图:(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
# 2.2.7.2 上下架商品
步骤一:点击左侧菜单的【我的在售商品】,在在售产品列表中,经销商对添加的厂商商品进行上下架操作,点击【上架】或【下架】按钮,管理商品上下架状态。
# 2.2.7.3 修改报价
步骤一:上架商品时需要对该款商品设置上架售卖的价格,点击右侧操作中的【修改报价】按钮,填写商品的报价价格和服务承诺。(注:经销商报价不能高于厂商指导价。)
# 2.2.7.4 移除商品
步骤一:经销商可以对下架的商品进行移除操作,点击【移除】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表。
# 2.2.8 商品管理(库存)
为进一步规范广东政府采购智慧云平台电子卖场入驻供应商的履约供货及售后服务行为,加强政府采购合同监督管理,确保政府采购合同质量,维护采购各方的合法权益,现定于2023年9月15日起,电子卖场集采馆引入品牌运营团队进行联合运营,拟邀请华为技术有限公司作为本次品牌服务运营工作试点的品牌运营团队。 详细内容可访问链接查看:
# 2.2.8.1 添加在售商品
步骤一:进入控制台首页,在“我的商品-标准商品库”菜单中,选择集采商城-经销商协议,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量添加】按钮,批量添加商品。(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
# 2.2.8.2 填写商品库存信息
步骤一:上架商品时需要对该款商品时需填写商品信息:包括报价信息**(注:经销商报价不能高于厂商指导价)、服务承诺、库存信息与序列号信息(注:序列号是唯一性)**。点击右侧操作中的【修改报价】按钮,填写相关信息。
步骤二:根据实际情况完善商品信息**(注:序列号的个数需与库存数量对应,同时序列号是唯一性存在)**。
其中商品序列号可通过从系统下载模板再进行文件导入的形式完善,也可直接手动新增序列号信息。
注:当序列号已经存在,重复填写会提示“已存在商品序列号”。
同时,供应商可查看该序列号商品的占用情况。
# 2.2.8.3 提交商品库存审核
步骤一:当商品信息填写完成后,点击右上角【提交报价】按钮。
步骤二:当商品提交报价之后,经销商在“我的商品-我的在售商品”的菜单中,选择对应商品点击【上架】按钮。将商品情况提交发送至厂商进行审核。商品状态为“已下架”。
步骤三:商品审核通过,商品状态为“已上架”。
# 2.2.8.4 修改商品库存信息
步骤一:当厂商退回后,状态仍保持为“已下架”。
经销商可点击【修改报价】进入“我的报价”页面查看审核结果(退回理由)。
步骤二:经销商可根据退回理由修改信息,在“我的报价”页面中进行修改。
步骤三:修改完成后,点击【提交报价】、【上架】按钮等待厂商再次审核,审核通过的商品为“已上架”商品。
# 2.2.8.5 下架在售商品
步骤一:在“我的商品-我的在售商品”菜单中,对添加并审核通过的厂商商品进行下架操作,点击【下架】按钮,管理商品下架状态。
# 2.2.8.6 移除在售商品
经销商可以对下架的商品进行移除操作,点击【移除】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表。
# 2.3 申请经销商角色
经销商是指根据国家或行业要求,可自主上架分散采购目录商品的组织或自然人。经销商可以新增并上架网上超市、疫情防控馆、乡村振兴馆的商品,需进入对应的场馆,申请对应的经销商协议。
# 2.3.1 经销商协议类型
电子卖场经销商协议类型主要包含5种,各经销商可根据下表中的适用情形判断应申请何种协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
网上超市-经销商协议 | 适用于经销商上架集中采购目录以外货物类的标准商品,经销商需提供营业执照 |
防疫馆-经销商协议(无需资质) | 适用于经销商上架防疫物资产品,经销商需提供营业执照 |
防疫馆-经销商协议(需具备第二类医疗器械经营备案凭证) | 适用于经销商上架防疫物资产品,经销商需提供第二类医疗器械经营备案凭证 |
广东省乡村振兴馆协议 | 适用于经销商上架乡村振兴产品 |
# 2.3.2 如何新增协议
网上超市、乡村振兴馆、疫情防控馆新增电商协议的操作步骤相同,下面以网上超市-经销商协议为例:
步骤一:供应商点击进入货物超市,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“框架协议”根据入围情况选择网上超市-经销商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:如果已安装最新版的CA安全认证软件,签章前需要绑定CA,先在电脑上插入UKey(U盘),点击【我的控制台】,鼠标移至右上方的【返回首页】,点击【平台首页】,如下图:
步骤七:鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA绑定】,输入证书口令,点击【确定】后,弹出CA用户信息,再次点击【确定】,即可绑定成功,如下图:
步骤八:如果签章完成后想要解绑CA,则将鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA解绑】,弹出CA用户信息,点击【确定】,即可解绑成功,如下图:
步骤九:CA绑定成功后,点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤十:可点击【预览】,查看签章附件,若签章有误,则点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,若确认签章无误,则点击【下一步】,完成签章进入“完善资料”页面,如下图:
步骤十一:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 2.3.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,上传附件,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧出现该品牌可申请的品目,根据实际情况勾选相应的品目,然后点击页面最下方的【保存】按钮,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
# 2.3.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,协议状态进入“审核中”,如下图:
# 2.3.5 撤回协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 2.3.6 撤销协议
作用:卖场通知供应商进行资质检查时,供应商发现资质违规时,可自行退出违规的资质。
供应商退出的协议,可重新修改信息后提交生效。
步骤一:生效中的协议,因为存违规资质,想要撤销协议,点击【退出】按钮,弹出“确认退出协议”提示,如下图:
步骤二:点击【确定】按钮,显示“撤销成功”。
注意:若存在关联的上架商品、报价或服务时,点击【退出】按钮则会提示“该协议还存在关联的上架商品、商品报价或服务,请先下架后再退出协议”。
下架相关商品、商品报价或服务再进行撤销协议。
# 2.3.7 商品管理
经销商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:新增并上架相关商品、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:网上超市、疫情防控馆、乡村振兴馆经销商可以新建商品,并对商品进行管理。
网上超市、疫情防控馆、乡村振兴馆经销商“商品管理”的操作步骤相同,下面以网上超市为例:
# 2.3.7.1. 录入商品
步骤一:网上超市-经销商点击进入货物超市,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮,如下图:
步骤二:进入商品列表页面,供应商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品录入界面,首先选择协议“网上超市-经销商协议”,若此处无协议可选,说明供应商未申请网超协议或网超协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即供应商在申请“网上超市-经销商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请“网上超市-经销商协议”时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求或无数据,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 2.3.7.2 商品管理
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架”,说明商品上架成功,如下图:
步骤二:商品上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
步骤三:可对未上架过的商品进行删除操作,如下图:
# 2.4 申请定点供应商角色
定点供应商是指根据国家或行业要求,按照采购人需求,提供服务或施工的供应商。定点集市、服务超市、警用装备馆-反恐应急装备维修保养等工程服务类商品,需进入对应的场馆,申请对应的定点供应商协议。
# 2.4.1 定点供应商协议类型
电子卖场定点供应商协议类型主要包含22种,各定点供应商可根据下表中的适用情形判断应申请何种协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
定点集市-视频会议系统设备 | 适用于电子卖场视频会议系统设备类,供应商需提供对应的商标注册证,并通过厂家提供的授权 |
定点集市-电梯 | 适用于电子卖场电梯类,供应商需提供对应的商标注册证,还需提供有效期内种类必须为电梯的特种设备安装改造维修许可证,或有效期内包含电梯类的安装和维修(或修理)的特种设备生产许可证,并通过厂家提供的授权 |
定点集市-LED显示屏 | 适用于电子卖场LED显示屏类,供应商需提供对应的商标注册证,并通过厂家提供的授权 |
定点集市-印刷服务 | 适用于电子卖场印刷服务类,供应商需提供印刷经营许可证 |
定点集市-装修工程 | 适用于电子卖场装修工程类,供应商需提供安全生产许可证、建筑业企业资质证书中包含建筑装修装饰工程专业承包企业资质或建筑施工总承包 |
定点集市-修缮工程 | 适用于电子卖场修缮工程类,供应商需提供安全生产许可证、建筑业企业资质证书中包含建筑装修装饰工程专业承包企业资质或建筑施工总承包 |
定点集市-互联网接入服务 | 适用于电子卖场互联网接入服务类,供应商需提供业务种类为“互联网接入服务业务”的中华人民共和国增值电信业务经营许可证 |
定点集市-法律服务 | 适用于电子卖场法律服务类,包含法律诉讼服务、法律援助服务、法律咨询服务,供应商需提供律师事务所执业许可证 |
定点集市-审计服务 | 适用于电子卖场审计服务类,包含会计师事务所、税务师事务所,若服务分类选择会计师事务所需提供会计师事务所执业证,若服务分类选择税务师事务所需提供税务师事务所行政登记证书 |
定点集市-资产评估服务 | 适用于电子卖场资产评估类,包含资产评估类,并需提供省级财政部门开具的备案证明 |
定点集市-物业管理服务 | 适用于电子卖场物业管理服务类,供应商需提供营业执照 |
定点集市-办公家具 | 适用于电子卖场办公家具定制类,供应商需提供营业执照 |
定点集市-信息技术服务 | 适用于电子卖场信息技术服务,若服务分类包含呼叫中心服务,需具备《呼叫中心许可证》,若服务分类不包含呼叫中心服务,则需提供营业执照 |
定点集市-车辆维修和保养服务 | 适用于电子卖场车辆维护和保养服务类,供应商需提供交管部门颁发的《机动车维修经营备案表》或经营范围为机动车维修的《道路运输经营许可证》(经营范围须有机动车维修) |
定点集市-安全服务 | 适用于电子卖场安全服务类,供应商需提供《保安服务许可证》或当地公安机关提交设立分公司备案材料 |
定点集市-车辆加油服务 | 适用于电子卖场车辆加油服务类,供应商需提供《危险化学品经营许可证》 |
服务超市-计算机设备维护和保养服务 | 适用于电子卖场计算机设备维护和保养服务类,供应商需提供营业执照 |
服务超市-电梯维修和保养服务 | 适用于电子卖场电梯维修和保养服务类,供应商需提供有效期内种类必须为电梯的特种设备安装改造维修许可证,或有效期内包含电梯类的安装和维修(或修理)的特种设备生产许可证 |
服务超市-空调维修和保养服务 | 适用于电子卖场空调维修和保养服务类,供应商需提供营业执照 |
服务超市-办公设备维修和保养服务 | 适用于电子卖场办公设备维修和保养服务类,供应商需提供营业执照 |
服务超市-数据处理服务 | 适用于电子卖场数据处理服务类,供应商需提供营业执照 |
服务超市-广告服务 | 适用于电子卖场广告服务类,供应商需提供营业执照 |
服务超市-绩效评价及咨询服务 | 适用于电子卖场绩效评价及咨询服务类,供应商需提供营业执照 |
警用装备馆-反恐应急装备维修保养 | 适用于电子卖场反恐装备维修维保服务类,供应商需提供营业执照 |
# 2.4.2 如何新增协议
定点集市、服务超市、警用装备馆新增定点协议的操作步骤相同,下面以其中一种定点协议为例:
步骤一:供应商点击进入定点集市,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“框架协议”根据入围情况选择对应的协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,勾选【我已阅读并同意以上内容】,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:如果已安装最新版的CA安全认证软件,签章前需要绑定CA,先在电脑上插入UKey(U盘),点击【我的控制台】,鼠标移至右上方的【返回首页】,点击【平台首页】,如下图:
步骤七:鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA绑定】,输入证书口令,点击【确定】后,弹出CA用户信息,再次点击【确定】,即可绑定成功,如下图:
步骤八:如果签章完成后想要解绑CA,则将鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA解绑】,弹出CA用户信息,点击【确定】,即可解绑成功,如下图:
步骤九:CA绑定成功后,点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤十:可点击【预览】,查看签章附件,若签章有误,则点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,若确认签章无误,则点击【下一步】,完成签章进入“完善资料”页面,如下图:
步骤十一:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 2.4.3 选择服务分类
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括服务分类、协议资质,如下图:
步骤二:点击服务分类右侧的【编辑】按钮,进入服务分类申请列表界面,供应商按照实际勾选相应的服务,然后点击【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,服务分类列表会展现刚才保存的服务分类信息,如下图:
# 2.4.4 协议资质上传
在提交审核界面点击协议资质下方的【上传附件】按钮,填写资质生效时间以及失效时间,如下图:(注:若完善资料页面有上传附件按钮的,则需要上传协议资质附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传协议资质附件。)
# 2.4.5 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,协议状态进入“审核中”,如下图:
# 2.4.6 撤回协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:服务分类点击【编辑】按钮,进入服务分类页面,选择服务分类,点击页面右上方方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 2.4.7 撤销协议
作用:卖场通知供应商进行资质检查时,供应商发现资质违规时,可自行退出违规的资质。
供应商退出的协议,可重新修改信息后提交生效。
步骤一:生效中的协议,因为存违规资质,想要撤销协议,点击【退出】按钮,弹出“确认退出协议”提示,如下图:
步骤二:点击【确定】按钮,显示“撤销成功”。
注意:若存在关联的上架商品、报价或服务时,点击【退出】按钮则会提示“该协议还存在关联的上架商品、商品报价或服务,请先下架后再退出协议”。
下架相关商品、商品报价或服务再进行撤销协议。
# 2.4.8 上架定点服务
步骤一:采购人可直接在首页-定点集市菜单,直接定位供应商发起定点项目,供应商在后台进行新增公司信息至首页,如下图:注意:未上架定点服务信息的,采购人无法邀请。
步骤二:定点供应商进入定点集市,点击菜单中的“定点服务”,进入我的服务列表,如下图:
步骤三:然后点击【新增上架】按钮,进入新增定点服务页面,选择对应的上架区划及定点分类,然后点击【下一步】按钮,如下图:
步骤四:然后进入公司信息填写页面,供应商根据实际信息填写即可,带*为必填项,如下图:
步骤五:填写信息确认无误后,点击页面下方的【提交上架】按钮即可,如下图:
步骤六:提交后可在我的服务列表中查看到相关的服务信息,可以对服务信息进行上下架操作,上架状态即采购人可以从首页直接搜索到供应商公司名称,如下图:
# 2.4.9 人员库维护
步骤一:定点供应商点击左侧菜单中的【人员库维护】,然后点击【新增】按钮,如下图:(注:法律服务、审计服务、资产评估、装修修缮,这四大类服务需维护人员库信息。)
①点击定点类型/服务类型的下拉框,按照实际需求选择分类,将信息中需填写的内容补充完整,带*为必填项,并上传相应的证书扫描件,如下图:(注:定点类型为法律服务、审计服务、资产评估需录入人员资质信息)
②定点类型为装修修缮,点击【人员类别】的下拉框,按照实际需求选择人员分类后,需录入注册信息,若人员类别为项目负责人(项目经理),注册类别为建造师,需录入安全考核信息,带*为必填项,并上传相应的证书扫描件,如下图:
③定点类型为装修修缮,若人员类别为专职安全管理人员,需录入安全考核信息,带*为必填项,并上传相应的证书扫描件,如下图:
步骤二:信息填写完后,点击【确定】,跳转到人员库维护列表,找到对应的信息,点击【提交审核】,如下图:
# 2.5 申请网上超市-电商对接
电商是指《中华人民共和国电子商务法》中规定的电子商务平台经营者。
# 2.5.1 电商协议类型
电子卖场电商协议类型主要包含1种,各供应商可根据下表中的适用情形判断应申请何种协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
网上超市-电商对接 | 适用于供应商具有面向社会消费者独立经营的电子商务平台,消费者可以在平台注册并进行网购,有专业的平台运营和技术维护团队 |
# 2.5.2 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入货物超市,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“框架协议”根据入围情况选择网上超市-电商对接,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:如果已安装最新版的CA安全认证软件,签章前需要绑定CA,先在电脑上插入UKey(U盘),点击【我的控制台】,鼠标移至右上方的【返回首页】,点击【平台首页】,如下图:
步骤七:鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA绑定】,输入证书口令,点击【确定】后,弹出CA用户信息,再次点击【确定】,即可绑定成功,如下图:
步骤八:如果签章完成后想要解绑CA,则将鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA解绑】,弹出CA用户信息,点击【确定】,即可解绑成功,如下图:
步骤九:CA绑定成功后,点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤十:可点击【预览】,查看签章附件,若签章有误,则点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,若确认签章无误,则点击【下一步】,完成签章进入“完善资料”页面,如下图:
步骤十一:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 2.5.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,上传附件,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧出现该品牌可申请的品目,根据实际情况勾选相应的品目,然后点击页面最下方的【保存】按钮,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
# 2.5.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,协议状态进入“审核中”,如下图:
# 2.5.5 撤回协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 2.5.6 撤销协议
作用:卖场通知供应商进行资质检查时,供应商发现资质违规时,可自行退出违规的资质。
供应商退出的协议,可重新修改信息后提交生效。
步骤一:生效中的协议,因为存违规资质,想要撤销协议,点击【退出】按钮,弹出“确认退出协议”提示,如下图:
步骤二:点击【确定】按钮,显示“撤销成功”。
注意:若存在关联的上架商品、报价或服务时,点击【退出】按钮则会提示“该协议还存在关联的上架商品、商品报价或服务,请先下架后再退出协议”。
下架相关商品、商品报价或服务再进行撤销协议。
# 第3章 供应商业务操作
注意:
- 广东政府采购智慧云平台存在的采购单位分为预算单位与非预算单位两种,供应商可通过公告信息或者“控制台-订单中心”菜单中订单采购人区划进行区分。
供应商与非预算单位在电子卖场所产生的交易纠纷处理云平台不协助处理,由用户自行处理。
对于采购过程中自身应遵守的其他相关规定及行为管理由合同双方自行负责。
# 3.1 定点议价项目报价
定点项目有2种交易方式:定点议价、定点竞价。定点议价项目采购人选择供应商方式只有1种:手动邀请。定点议价项目适用于定点集市、服务超市、警用装备馆工程服务类商品。定点集市、服务超市、警用装备馆定点项目操作步骤相同,下面以定点集市为例:
步骤一:定点供应商进入“定点集市”,点击左侧菜单中的【定点项目】进入定点项目列表中,可切换页签至【待报价】,如下图:
(注:定点议价项目只有采购人手动邀请方式报价,需要采购人选择符合条件的供应商后,列表才会收到项目信息,若列表没有可报价的项目,则说明还没有采购人邀请。)
步骤二:点击【报价】按钮进行报价,
①当供应商在进行报价装修/修缮定点项目时,系统弹窗提示供应商:请认真审阅本项目采购需求,如采购需求需要供应商提供资料与数据的,请在此处上传提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
②当供应商在进行报价“审计服务-会计师事务所”定点项目时,系统弹窗提示供应商:当参与报价“会计师事务所”的供应商请确认是否已明确知悉该项目的审计对象数量、审计范围、审计年限、审计对象资产收入规模等具体服务内容,并确认报价基于服务成本合理提出,不会影响诚信履约。财政部门及注册会计师协会将对会计师事务所在平台报价及承接执行业务情况和执业质量情况进行监管。
如果该项目有多个需求明细,则需要对每个明细进行分别报明细单价,报价总金额自动计算,填写响应说明内容 (供应商在进行视频会议系统设备(定制化服务)、电梯(定制化服务)、办公家具(定制化服务)、LED显示屏(定制化服务)4种项目的报价时,须填写品牌信息),带*为必填项,确认无误后,点击页面最下方的【提交】按钮,提交报价,如下图:
(注意:如果供应商报价金额低于采购单位的预算金额的70%的话,供应商需谨慎报价。)
步骤四:切换页签至【中标】,找到对应的项目,状态显示为“中标”,说明该项目中标,如下图:
# 3.2定点竞价项目报价
定点竞价项目采购人选择供应商方式有3种:系统抽取、邀请+抽取、公开邀请。定点竞价项目采购人选择系统抽取方式,若系统抽取到供应商,列表会收到项目信息,若列表没有可报价的项目,则说明没有被采购人抽取到;采购人选择邀请+抽取方式,被邀请或被抽取的供应商,列表才会收到项目信息,若列表没有可报价的项目,则说明没有采购人邀请或没有被采购人抽取到;采购人选择公开邀请方式,符合资质的供应商才能收到采购公告信息。
(注:定点服务项目公示期期间不允许供应商报价)
定点竞价项目适用于定点集市、服务超市、警用装备馆工程服务类商品。定点集市、服务超市、警用装备馆定点项目操作步骤相同,下面以定点集市为例:
# 3.2.1 系统抽取方式报价
步骤一:定点供应商进入“定点集市”,被抽取的供应商在自己的项目列表里看到这个项目,在报价开始时间前,被抽取的供应商需要进行报名,点击【接受邀请】代表已成功报名该项目,可在报价期内进行报价,也可以点击【拒绝邀请】,不参与项目报名,如下图:
(注:采购人选择系统抽取方式发起项目后,若系统抽取到供应商,列表才会收到项目信息,若列表没有可报价的项目,则说明没有被采购人抽取到。)
步骤二:供应商的报价时间为公告公示期截止时间后的第一个工作日的9:00-16:00,点击左侧菜单中的【定点项目】进入定点项目列表中,可切换页签至【待报价】,如下图:
步骤三:点击【报价】按钮进行报价,
①当供应商在进行报价装修/修缮定点项目时,系统弹窗提示供应商:请认真审阅本项目采购需求,如采购需求需要供应商提供资料与数据的,请在此处上传提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
②当供应商在进行报价“审计服务-会计师事务所”定点项目时,系统弹窗提示供应商:当参与报价“会计师事务所”的供应商请确认是否已明确知悉该项目的审计对象数量、审计范围、审计年限、审计对象资产收入规模等具体服务内容,并确认报价基于服务成本合理提出,不会影响诚信履约。财政部门及注册会计师协会将对会计师事务所在平台报价及承接执行业务情况和执业质量情况进行监管。
如果该项目有多个需求明细,则需要对每个明细进行分别报明细单价,报价总金额自动计算,填写响应说明内容 (供应商在进行视频会议系统设备(定制化服务)、电梯(定制化服务)、办公家具(定制化服务)、LED显示屏(定制化服务)4种项目的报价时,须填写品牌信息),带*为必填项,确认无误后,点击页面最下方的【提交】按钮,提交报价,如下图:
(注意:如果供应商报价金额低于采购单位的预算金额的70%的话,供应商需谨慎报价。)
步骤四:切换页签至【中标】,找到对应的项目,状态显示为“中标”,说明该项目中标,如下图:
# 3.2.2 邀请+抽取方式报价
步骤一:定点供应商进入“定点集市”,被邀请或被抽取的供应商在自己的项目列表里看到这个项目,在报价开始时间前,被邀请或被抽取的供应商需要进行报名,点击【接受邀请】代表已成功报名该项目,可在报价期内进行报价,也可以点击【拒绝邀请】,不参与项目报名,如下图:
(注:采购人选择邀请+抽取方式发起项目后,被邀请或被系统抽取到的供应商,列表才会收到项目信息,若列表没有可报价的项目,则说明没有采购人邀请或没有被采购人抽取到。)
步骤二:供应商的报价时间为公告公示期截止时间后的第一个工作日的9:00-16:00,点击左侧菜单中的【定点项目】进入定点项目列表中,可切换页签至【待报价】,如下图:
步骤三:点击【报价】按钮进行报价,
①当供应商在进行报价装修/修缮定点项目时,系统弹窗提示供应商:请认真审阅本项目采购需求,如采购需求需要供应商提供资料与数据的,请在此处上传提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
②当供应商在进行报价“审计服务-会计师事务所”定点项目时,系统弹窗提示供应商:当参与报价“会计师事务所”的供应商请确认是否已明确知悉该项目的审计对象数量、审计范围、审计年限、审计对象资产收入规模等具体服务内容,并确认报价基于服务成本合理提出,不会影响诚信履约。财政部门及注册会计师协会将对会计师事务所在平台报价及承接执行业务情况和执业质量情况进行监管。
如果该项目有多个需求明细,则需要对每个明细进行分别报明细单价,报价总金额自动计算,填写响应说明内容 (供应商在进行视频会议系统设备(定制化服务)、电梯(定制化服务)、办公家具(定制化服务)、LED显示屏(定制化服务)4种项目的报价时,须填写品牌信息) ,带*为必填项,确认无误后,点击页面最下方的【提交】按钮,提交报价,如下图:
(注意:如果供应商报价金额低于采购单位的预算金额的70%的话,供应商需谨慎报价。)
步骤四:切换页签至【中标】,找到对应的项目,状态显示为“中标”,说明该项目中标,如下图:
# 3.2.3 公开邀请方式报价
步骤一:供应商查看定点竞价公开邀请采购公告的方式有以下两种:
①供应商在电子卖场首页定点项目公告-【更多】,找到对应的定点竞价项目公告,点击公告查看项目信息,如下图:
点击右下方的【查看项目详情】,跳转到项目详情页面,点击右上方的【报名】按钮,点击【确定】,则报名成功,如下图:
②电子卖场首页,点击右上方的【消息】,可切换页签至【未读】,找到对应的定点项目消息,点击【查看详情】,如下图:
点击右上方的【报名】按钮,点击【确定】,则报名成功,如下图:
步骤二:供应商的报价时间为公告公示期截止时间后的第一个工作日的9:00-16:00,定点供应商进入“定点集市”,点击左侧菜单中的【定点项目】进入定点项目列表中,可切换页签至【待报价】,如下图:
步骤三:点击【报价】按钮进行报价,
①当供应商在进行报价装修/修缮定点项目时,系统弹窗提示供应商:请认真审阅本项目采购需求,如采购需求需要供应商提供资料与数据的,请在此处上传提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
②当供应商在进行报价“审计服务-会计师事务所”定点项目时,系统弹窗提示供应商:当参与报价“会计师事务所”的供应商请确认是否已明确知悉该项目的审计对象数量、审计范围、审计年限、审计对象资产收入规模等具体服务内容,并确认报价基于服务成本合理提出,不会影响诚信履约。财政部门及注册会计师协会将对会计师事务所在平台报价及承接执行业务情况和执业质量情况进行监管。
如果该项目有多个需求明细,则需要对每个明细进行分别报明细单价,报价总金额自动计算,填写响应说明内容 (供应商在进行视频会议系统设备(定制化服务)、电梯(定制化服务)、办公家具(定制化服务)、LED显示屏(定制化服务)4种项目的报价时,须填写品牌信息) ,带*为必填项,确认无误后,点击页面最下方的【提交】按钮,提交报价,如下图:
(注意:如果供应商报价金额低于采购单位的预算金额的70%的话,供应商需谨慎报价。)
步骤四:切换页签至【中标】,找到对应的项目,状态显示为“中标”,说明该项目中标,如下图:
# 3.3 网上竞价项目报价
网上竞价适用于集采商城、警用装备馆货物类商品,集采商城、警用装备馆网上竞价操作步骤相同,下面以集采商城为例:
步骤一:供应商进入“集采商城”,点击左侧菜单中的“网上竞价”,如下图:
步骤二:在竞价项目列表中可以查看到采购人发起的相关竞价项目,在竞价项目截至时间前,供应商可以参与网上竞价的业务,点击操作中的【参与】按钮,确认参加网上竞价的报价,如下图:
步骤三:点击参与项目后,“我的竞价项目”列表中对应的项目,操作里会增加【去报价】的按钮,供应商也可以在“我的竞价项目”中找到这个项目去报价,如下图:
步骤四:点击【去报价】按钮,进入到竞价项目详情页面,供应商需要对采购人填写的每个需求明细进行一一响应,点击商品需求明细中操作的【响应】按钮,如下图:
步骤五:然后进入到商品响应界面,供应商需要选择自己在集采馆已报价的商品,并且该商品的参数要符合采购人的需求,点击页面中的【选择商品】按钮,系统会自动带出供应商已上架的商品,供应商自主选择用来响应竞价项目需求的商品,点击操作中的【确认选择】即可,如下图:
步骤六:确认响应信息无误后,点击页面下方的【确定】按钮,如下图:
步骤七:然后返回至竞价项目详情页面,此时响应旁边会出现【报价】按钮,点击【报价】按钮进行报价(注意:报价时填写的为商品单价,请看清楚商品需求的数量后再报价),如下图:
步骤八:确认报价信息无误后,点击页面下方的【确认报价】按钮,核对商品数量与报价价格后,确认报价,如下图:
步骤九:报价完成后,供应商可在“我的竞价项目”中关注项目进展,已报价的项目项目状态为【已报价】,在竞价截至时间前,供应商可修改当前报价,点击【去报价】,然后点击【取消报价】按钮,重新报价即可,如下图:
# 3.4 电子反拍项目报价
电子反拍适用于集采商城、警用装备馆货物类商品,集采商城、警用装备馆电子反拍操作步骤相同,下面以集采商城为例:
步骤一:供应商进入“集采商城”,点击左侧菜单中的“电子反拍”,进入电子反拍项目列表,项目状态为公示期,可以点击【查看】按钮,查看反拍详情具体详情,如下图:
步骤二:竞价时间开始后,点击【查看】按钮,进入详情,在报价栏目的下方填写框中,输入报价价格,然后点击页面右上方的【报价】按钮,核对商品数量与报价价格后,确认报价,如下图:
步骤三:报价成功后,5分钟内可以取消这次报价,点击【取消报价】按钮,取消报价成功,如下图:
步骤四:竞价时间截止前,供应商都可以在项目详情里,进行多次修改报价,修改后报价不得高于前次价格,如下图:
步骤五:竞价时间截止后,供应商可在项目列表中切换页签至【已成交】,点击对应项目右侧的【查看】按钮,可以查看中标详情,如下图:
# 3.5 供应商确认订单
直接订购适用于集采商城、网上超市、防疫馆、乡村振兴馆、警用装备馆货物类商品,几个场馆直接订购的操作步骤相同,下面以集采商城为例:
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
步骤一:供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单【确认订单】按钮,确认订单,系统提示“操作成功”后,订单确认成功。点击【退回订单】按钮可以对订单进行退回操作。如下图所示:
注意:当供应商确认批量商品配件订单时,系统提示:“若本订单项下包含配件类商品,请务必与采购人进行充分沟通,确保信息无误,以保障后续订单执行的顺利进行。”
注:采购人通过其他交易方式,确认了成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认。
# 3.6 供应商起草合同(库存)
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
步骤一:供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单【确认订单】按钮。
步骤二:确认订单前供应商需要先维护供货商品序列号**(供货商品序列号将带入合同,请仔细核对所选信息是否无误)**。点击【关联序列号】按钮,选择对应供货的商品序列号。
步骤三:关联成功后可点击【查看】按钮查看已关联的商品序列号。
步骤四:关联完成后,点击【确认】、【确定】按钮完成确认订单操作。
注意:若是对订单信息有误,可点击【退回订单】按钮可以对订单进行退回操作。
# 3.7 供应商起草合同
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“供应商已确认”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:
步骤三:进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:
注意:当采购单位退回合同至草稿状态时,供应商可通过合同信息或者合同操作日志查看采购单位退回合同的理由,并根据退回理由进行修改并重新发送。
步骤四:合同发送后,合同状态变为“已发送”。供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:
步骤五:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示:
步骤六:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:
特别提示:供应商在起草合同时,需认真核对合同中“付款方式及期限”中的供应商开户银行名称、银行账号、供应商名称等信息,如下图所示:(供应商开户银行等信息可在【个人信息】-【企业信息】-【企业基本信息维护】中更改)
# 3.8 供应商起草合同(库存-电子反拍&网上竞价)
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“已确认“订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要补充填写信息,包括商品序列号、合同履约开始时间与合同履约截至日期。
特别注意:①当项目存在多个商品的时候,需要填写对应数量的序列号;
②合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间。
步骤三:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”、商品序列号等信息正确无误后,点击【保存】按钮。
步骤四:合同保存成功后,点击【发送】按钮将合同发至采购单位进行合同确认。
# 3.9 供应商合同签章
步骤一:若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行合同签章。如果供应商未安装CA安全认证软件或者是旧版的CA安全认证软件,请及时到“门户首页-操作指南-工具下载”下载最新驱动。
下载链接:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/tool/,如下图:
步骤二:安装好CA安全认证软件后,签章前可绑定或不绑定CA,如果绑定CA,先在电脑上插入UKey(U盘),点击【我的控制台】,鼠标移至右上方的【返回首页】,点击【平台首页】,如下图:
步骤三:鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA绑定】,输入证书口令,点击【确定】后,弹出CA用户信息,再次点击【确定】,即可绑定成功,如下图:(注:采购人、供应商可绑定或不绑定CA,CA单位名称必须与本账号单位名称一致才可进行签章。)
步骤四:如果签章完成后想要解绑CA,则将鼠标移至右上方的用户名称,下拉点击【CA解绑】,弹出CA用户信息,点击【确定】,即可解绑成功,如下图:
步骤五:采购人供应商双方都确认合同后,点击左侧菜单中的【我的合同】,可切换页签至【单位已确认】,找到对应的合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如下图:
步骤六:如果还没有安装CA软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,如果已经安装CA软件,确认合同信息无误后,点击右上方的【签章】按钮,进行电子签章,如下图:
步骤七:点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,可选择的信息有:一次性定位连续多页签章(可自行设置页数)、附加文字(默认为附件文字)、骑缝章,采购人按照实际情况进行选择,设置并勾选好信息后,点击【确定】,如图:
步骤八:弹出印章,滑动鼠标至合同最后签字处,放置印章后,即可完成签章,若签章有误,点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,如下图:
步骤九:如果有多页,还需要加盖骑缝章,点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,勾选【骑缝章】跳转到骑缝章填写页面,填写完成后点击【确定】,回到选择印章页面,再次点击【确定】,如下图:
步骤十:弹出印章,在第一页最右边处放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,若签章有误,点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,如下图:
步骤十一:供应商确认签章无误后,点击右上方的【发送】,可将签章发送至采购人进行合同签章,如下图:(注:采购人或供应商各自最多只能签2个电子印章。)
# 3.10 供应商发货
步骤一:供应商点击左侧菜单中“订单中心”,进入“订单管理”界面,切换至页签已确认订单页面。已确认订单页面中列表显示所有待发货订单。如下图所示:
步骤二:供应商先完善物流信息,点击【物流信息】,选择其中一种物流方式,确认后再点击【发货】按钮,如下图所示:
步骤三:上传发票。供应商点击【上传发票】按钮,上传对应的电子发票,如下图所示。如采购单位要求必须提供纸质发票,供应商则不需要上传发票,如下图所示:(温馨提示:可以将所有发票添加到一个解压缩文件中上传发票)
# 3.11 供应商退货
步骤一:采购人确认收货后,因商品不符合采购需求,发起了退货申请,供应商点击左侧菜单中的【我的退换货单】,找到对应的退换单,点击退换单右侧的【退货信息】,如图:
注:采购人退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。采购人退换货原因有5个,分别是:7天无理由、错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分。
步骤二:确认退货单信息无误后,点击右上方的【同意退货】,表示退货成功,若不同意退货,则点击右上方的【拒绝退货】,如图:
步骤三:退货成功后,返回到退货单详情列表,退货单状态为“退换货结束”,则表示订单退货成功,如图:
步骤四:若采购人选择【供应商上门取件】的退换货方式,供应商则根据采购人填写的地址上门取件;若采购人选择【物流发货】的退换货方式,供应商需留意货物的物流信息。
# 3.12 终止项目
步骤一:采购人发起了项目终止申请,供应商可进入定点项目、网上竞价、电子反拍项目中,点击左侧菜单中的【终止项目管理】,找到对应的项目,点击【查看详情】,可查看详细信息,如下图:
注:采购人终止项目原因有2条:中标供应商因不可抗力放弃成交资格;中标供应商无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同。两条终止原因中,采购人如果选择了第二条终止原因:中标供应商无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同。根据政府采购法相关规定,供应商有权提出质疑和投诉,供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
# 3.13 协议举报申诉
步骤一:平台收到举报审核材料后,供应商会在后台收到消息提示,点击左侧菜单中的【我收到的举报】,可查看被举报信息,如下图:
步骤二:点击右侧的【处理】按钮,若处理结果选择“确认举报属实”,点击【确定】,则举报成立,供应商协议失效,如下图:
步骤三:若处理结果选择“举报申诉”,填写反馈说明,上传反馈附件,带*为必填项,点击【确定】,状态变为“申述中”,如下图:
注:若供应商认为违规信息不成立,可以在收到违规信息的三个工作日内进行申诉。提交申诉次数只有1次,请确认好申诉材料再进行提交,提交后平台进行申诉材料核实,您可以留意下申诉结果的通知。
如申诉失败,将按照电子卖场信用管理规则,供应商提供错误的资质信息扣除信用分10分,供应商提供虚假的资质信息扣除信用分100分。申诉失败的供应商对应的协议资质将被退回,供应商失效的协议资质相关的业务将被暂停。
举报过程中供应商无法修改协议信息,需待举报流程结束后修改/重新申请协议。
# 3.14 邮件通知
邮件通知范围(以具体收到邮件为准):
①直购订单通知;②批量订单通知;③电子反拍成交通知;④网上竞价成交通知;⑤定点议价邀请通知;⑥定点议价成交通知;⑦定点竞价邀请通知;⑧定点竞价成交通知;⑨协议举报通知;⑩商品违规通知。
供应商先维护好【电子邮箱】信息,才能收到以上通知,具体操作如下:
步骤一:进入电子卖场,点击【我的控制台】,如下图:
步骤二:点击【集采商城】,如下图:
步骤三:点击【企业信息】,如下图:
步骤四:先点击上方的【企业基本信息维护】,再点击右上方的【修改】,填写【电子邮箱】信息,如下图:
步骤四:填写完【电子邮箱】信息后,点击右上方的【保存】,如下图:
# 3.15 商品违规申诉
步骤一:平台抽查到供应商的商品违规上架,供应商会在后台收到消息提示,点击左侧菜单中的【商品违规信息】,可查看违规商品信息,如下图:(注:申诉时间为收到异常信息后的三个工作日内,逾期不可申诉。)
步骤二:找到违规商品,点击右侧的【处理】按钮,若处理结果选择“接受商品违规处理”,点击【确认】,则商品违规成立,直接下架商品,如下图:
步骤三:点击右侧的【查看】按钮,可查看商品违规信息,如下图:
步骤四:若处理结果选择“发起申诉”,填写申诉说明,上传申诉附件,带*为必填项,点击【确认】,状态变为“申述中”,如下图:
(注:发起申诉后,平台根据供应商提供的申诉材料进行审核,申诉期间不可修改商品信息,如果申诉通过,商品违规信息将被撤销;如申诉不通过,直接下架商品,并按照《广东政府采购智慧云平台电子卖场供应商信用管理规则(2021-2版)》进行处理。)
# 3.16 短信通知
短信通知范围(以具体收到邮件为准):
①直购订单通知;②批量订单通知;③电子反拍成交通知;④网上竞价成交通知;⑤定点议价邀请通知;⑥定点议价成交通知;⑦定点竞价邀请通知;⑧定点竞价成交通知;⑨协议举报通知;⑩商品违规通知。
供应商先维护好【联系人电话】信息,才能收到以上通知,具体操作如下:
步骤一:进入电子卖场,点击【我的控制台】,如下图:
步骤二:点击【集采商城】,如下图:
步骤三:点击【企业信息】,如下图:
步骤四:先点击上方的【企业基本信息维护】,再点击右上方的【修改】,填写【联系人电话】,如下图:
步骤四:填写完【联系人电话】后,点击右上方的【保存】,如下图:
# 3.17 商品举报申诉
步骤一:平台收到商品举报信息,审核材料后,供应商会在后台收到消息提示,点击左侧菜单中的【商品违规信息】,如下图:
步骤二:点击右侧的【处理】按钮,若处理结果选择“接受商品违规处理”,点击【确认】,则举报成立,直接下架供应商违规的商品,如下图:
步骤三:点击右侧的【查看】按钮,可查看商品违规信息,如下图:
步骤四:若处理结果选择“发起申诉”,填写申诉说明,上传申诉附件,带*为必填项,点击【确认】,状态变为“申述中”,如下图:
注:若供应商认为违规信息不成立,可以在收到违规信息的三个工作日内进行申诉。发起申诉后,平台根据供应商提供的申诉材料进行审核,申诉期间不可修改商品信息,如果申诉通过,商品违规信息将被撤销;如果申诉失败,将按照《广东政府采购智慧云平台电子卖场供应商信用管理规则(2021-2版)》进行处理。超过3个工作日未响应,系统将视为供应商认同举报信息,直接下架供应商违规的商品。
# 第4章 制造业展馆-中山优质产品馆-业务操作
# 4.1 供应商登录和注册
无论哪类供应商,首次进入系统都需要在平台中进行注册。本章将对广东省政府采购电子卖场供应商登记的具体操作进行详细讲解,包括供应商账号注册、系统登录、供应商信息登记、供应商信息完善等。
# 4.1.1 如何登录
步骤一:在广东省政府采购网使用账号密码登录,网址为:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,页面下滑至“用户注册登录”窗口,点击“用户注册登录”,如图:
步骤二:选择点击【用户登录】,如图:
步骤三:选择点击政府采购供应商【登录】按钮,如图:
步骤四:输入账号密码,然后点击登录,如下图:
# 4.1.2 如何注册系统账号
# 4.1.2.1 阅读注册协议
从统一身份认证平台登录后跳转到广东政府采购智慧云平台,阅读“供应商注册条款”,勾选【我已阅读并同意《供应商注册条款》】即表示同意遵守相关条款,然后点击【下一步】按钮,如下图:
# 4.1.2.2填写基本信息
进入填写基本信息界面,请先填写供应商名称全称,再点击【从国家市场监督管理总局获取】,获取成功后,会带出相关的企业信息,如下图:
如果系统提示获取失败,请点击【确定】后,自行补充企业基本信息,带*为必填项,如下图:
# 4.1.2.3填写证照信息
注意:
1.供应商的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证"三证合一的“,只上传供应商的多证合一的营业执照(副本)
2如有多张相关的图片,请合并到一张图片上传。
3.尺寸建议为800(像素)x 600(像素)﹔大小不超过100MB;格式为jpg、jpeg、png、gif。
# 4.2 交易库业务操作
步骤一:供应商用户登录后进入平台,点击【电子卖场】进入【控制台】,如下图:
步骤二:进入控制台后,左侧是各业务场馆,供应商根据需要申请对应场馆的协议;右侧是待办事项,供应商可直观看到所有待办事项,点击去处理跳到相应的处理页面。如下图:
# 4.2.1申请厂商角色
以《2022年度中山市优质产品推荐目录》中灯饰照明产品,作为制造业展馆-中山优质产品馆的首期交易产品库。供应商为首期交易产品库中的厂商及供应商。其中厂商是指生产制造符合国家或行业标准要求商品的生产制造厂商或品牌方。
厂商录入制造业展馆的商品,需进入制造业展场馆,申请制造业展馆的厂商协议。
# 4.2.1.1 厂商协议类型
制造业展馆-中山优质产品馆厂商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
中山优质产品馆-厂商协议 | 适用于厂家上架《2022年度中山市优质产品推荐目录》货物类的标准商品。 |
# 4.2.1.2 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面, 如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围区划选择:广东省本级,“厂商协议”根据入围情况选择中山优质产品馆-厂商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:安装完毕后,在电脑中插入ca,并点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤七:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,确认无误后,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面。如下图:
# 4.2.1.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写进驻资料:品牌品目范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:
步骤五:保存后提示“操作保存后需重新提交协议审核申请,审核期间协议失效, 对应商品/服务将自动下架”,点击【确定】后,如果供应商重新提交协议审核,对应的商品/服务自动下架,页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 4.2.1.4提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 4.2.1.5商品管理
厂商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:厂商新增相关标准商品,代理商对标准商品进行报价,和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
# 4.2.1.5.1 厂商商品上架
步骤一:厂商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮进入商品列表,厂商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,如下图:
步骤二:点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品新增界面。
首先协议列表先选择商品类型“厂商商品”,若此处无商品类型可选,说明供应商未申请中山优质产品馆-厂商协议或中山优质产品馆-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“中山优质产品馆-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请中山优质产品馆-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 4.2.1.5.2 商品管理
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格与上架区域,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架审核中”,需等审核通过后才能上架成功,如下图:(注:商品上架价格要合理,代理商报价不允许超过该价格)
步骤二:商品审核通过上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
# 4.2.2申请代理商角色
代理商是指是指厂商无法直接进行销售交易时,应当由厂商书面授权并认可其进行相关交易的服务商。代理商不能录入制造业展馆的商品,只能对厂商已上架的商品进行报价。
# 4.2.2.1代理商协议类型
制造业展馆-中山优质产品馆代理商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
中山优质产品馆-代理商协议 | 适用于代理商上架《2022年度中山市优质产品推荐目录》内货物类的标准商品,代理商需提供厂商授权书 |
# 4.2.2.2如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“代理商协议”根据入围情况选择中山优质产品馆-代理商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,操作步骤详见2.1.1章节中步骤五、六操作信息。
步骤六:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 4.2.2.3选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围和协议资质,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
步骤九:上传协议资质附件,点击【上传附件】,填写资质有效期,确认无误后点击【提交】按钮,如下图:
# 4.2.2.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 4.2.2.5 商品管理
代理商协议审核过后,供应商即可正常开展业务,例:代理商对厂商上架的商品进行报价、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:代理商不能新建商品,只能对厂商已上架的商品进行报价,厂商已下架的商品,代理商进行了报价的,会自动进入下架,无法进行交易。需厂商重新上架商品后,代理商再次报价才可交易。
# 4.2.2.5.1 商品报价
步骤一:中山优质产品馆-代理商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【标准商品库】按钮,可以对协议中已申请审核通过的品牌品目,并且该品牌品目的厂商上架的商品,添加至【我的在售商品】菜单,直接选择页签“未添加到商品列表”,选择中山优质产品馆-代理商,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量复制到商品列表】按钮,批量添加商品,如下图:(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
步骤二:点击左侧菜单的【我的在售商品】,在在售产品列表中,代理商对添加的厂商商品进行报价管理,点击【上架】或【下架】按钮,管理商品上下架状态。
步骤三:点击【移除】按钮,或者直接勾选商品。点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表,如下图:
步骤四:点击右侧操作中的【修改报价】按钮,对该款商品设置上架售卖的价格后,点击【提交报价】,如下图:(注意:代理商报价不能高于厂商指导价。)
# 4.2.3修改协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 4.2.4供应商确认订单
中山优质产品馆的采购方式为直接订购。
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
步骤一:供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单【确认订单】按钮,确认订单,系统提示“操作成功”后,订单确认成功。点击【退回订单】按钮可以对订单进行退回操作。如下图所示:
# 4.2.5供应商起草合同
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“供应商已确认”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:
步骤三:进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:
注意:当采购单位退回合同至草稿状态时,供应商可通过合同信息或者合同操作日志查看采购单位退回合同的理由,并根据退回理由进行修改并重新发送。
步骤四:合同发送后,合同状态变为“已发送”。供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:
步骤五:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示:
步骤六:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:
特别提示:供应商在起草合同时,需认真核对合同中“付款方式及期限”中的供应商开户银行名称、银行账号、供应商名称等信息,如下图所示:(供应商开户银行等信息可在【集采商城】-【个人信息】-【企业信息】-【企业基本信息维护】中更改)
# 4.2.6 供应商合同签章
步骤一:若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行合同签章。
步骤二:点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,可选择的信息有:一次性定位连续多页签章(可自行设置页数)、附加文字(默认为附件文字)、骑缝章,采购人按照实际情况进行选择,设置并勾选好信息后,点击【确定】,如图:
# 4.2.7 供应商发货
步骤一:供应商点击左侧菜单中“订单中心”,进入“订单管理”界面,切换至页签已确认订单页面。已确认订单页面中列表显示所有待发货订单。如下图所示:
步骤二:供应商先完善物流信息,点击【物流信息】,选择其中一种物流方式,确认后再点击【发货】按钮,如下图所示:
步骤三:上传发票。供应商点击【上传发票】按钮,上传对应的电子发票,如下图所示。如采购单位要求必须提供纸质发票,供应商则不需要上传发票,如下图所示:(温馨提示:可以将所有发票添加到一个解压缩文件中上传发票)
# 4.2.8 供应商退货
步骤一:采购人确认收货后,因商品不符合采购需求,发起了退货申请,供应商点击左侧菜单中的【我的退换货单】,找到对应的退换单,点击退换单右侧的【退货信息】,如图:
注:采购人退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。采购人退换货原因有4个,分别是:错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分。
步骤二:确认退货单信息无误后,点击右上方的【同意退货】,表示退货成功,若不同意退货,则点击右上方的【拒绝退货】,如图:
步骤三:退货成功后,返回到退货单详情列表,退货单状态为“退换货结束”,则表示订单退货成功,如图:
步骤四:若采购人选择【供应商上门取件】的退换货方式,供应商则根据采购人填写的地址上门取件;若采购人选择【物流发货】的退换货方式,供应商需留意货物的物流信息。
# 4.3 展示库业务操作
# 4.3.1展示企业库信息填写
以适宜机关事业单位采买的产品生产企业和专精特新企业作为中山优质产品馆展示企业库,企业可通过中山优质产品馆展示企业宣传信息、主营产品、市场拓展联系信息等。
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“信息公示”菜单进入信息公示填写界面,如下图:
步骤二:填写相关信息:供应商联系人、供应商联系电话、地址信息(请确认填写信息无误)。
步骤三:上传logo:用于上传贵公司 LOGO 。
步骤四:填写企业简介:用简洁的格式完成对企业的介绍。
步骤五:填写主营商品(注:每个企业展示的主营产品原则上不超过三款):
填写内容格式如下:
①找到《主营商品》栏,点击表格符号,新建一个4 行6列的表格。
②表头(第一行) 依次填写以下6项(序号,产品名称 ,单位,品目名称,产品所属领域,产品介绍文字)。
③<序号>列依次填写: 商品 1, 商品 2, 商品 3;
<产品名称> : 商品名称:
<单位> : 商品计量单位;
<品目名称>: 商品所属的类目;
产品所属领域>:商品所属大致领域:
<产品介绍文字>: 用简短的描述介绍商品功能相关的信息。
步骤六:上传宣传视频:《宣传视频》处可上传贵司或者相关产品的介绍视频,视频格式为不超过大小200M的mp4文件。
步骤七:选择展示的场馆:选择中山馆。
步骤八:信息填写确认无误后点击【提交】按钮,等待系统审核即可。
注意:若信息公示页面下方审核意见显示修改申请被退回,请根据退回原因作出修改后再提交。
# 第5章 制造业展馆-惠州智造馆-业务操作
# 5.1 供应商登录和注册
无论哪类供应商,首次进入系统都需要在平台中进行注册。本章将对广东省政府采购电子卖场供应商登记的具体操作进行详细讲解,包括供应商账号注册、系统登录、供应商信息登记、供应商信息完善等。
# 5.1.1 如何登录
步骤一:在广东省政府采购网使用账号密码登录,网址为:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,页面下滑至“用户注册登录”窗口,点击“用户注册登录”,如图:
步骤二:选择点击【用户登录】,如图:
步骤三:选择点击政府采购供应商【登录】按钮,如图:
步骤四:输入账号密码,然后点击登录,如下图:
# 5.1.2 如何注册系统账号
# 5.1.2.1 阅读注册协议
从统一身份认证平台登录后跳转到广东政府采购智慧云平台,阅读“供应商注册条款”,勾选【我已阅读并同意《供应商注册条款》】即表示同意遵守相关条款,然后点击【下一步】按钮,如下图:
# 5.1.2.2填写基本信息
进入填写基本信息界面,请先填写供应商名称全称,再点击【从国家市场监督管理总局获取】,获取成功后,会带出相关的企业信息,如下图:
如果系统提示获取失败,请点击【确定】后,自行补充企业基本信息,带*为必填项,如下图:
# 5.1.2.3填写证照信息
注意:
1.供应商的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证"三证合一的“,只上传供应商的多证合一的营业执照(副本)
2如有多张相关的图片,请合并到一张图片上传。
3.尺寸建议为800(像素)x 600(像素)﹔大小不超过100MB;格式为jpg、jpeg、png、gif。
# 5.2 交易库业务操作
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择惠州智造馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商用户登录后进入平台,点击【电子卖场】进入【控制台】,如下图:
步骤二:进入控制台后,左侧是各业务场馆,供应商根据需要申请对应场馆的协议;右侧是待办事项,供应商可直观看到所有待办事项,点击去处理跳到相应的处理页面。如下图:
# 5.2.1申请厂商角色
以《2022年度惠州市优质产品推荐目录》中电子信息产品,作为制造业展馆-惠州智造馆的首期交易产品库。供应商为首期交易产品库中的厂商及供应商。其中厂商是指生产制造符合国家或行业标准要求商品的生产制造厂商或品牌方。
厂商录入制造业展馆的商品,需进入制造业展场馆,申请制造业展馆的厂商协议。
# 5.2.1.1 厂商协议类型
制造业展馆-惠州智造馆厂商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
惠州智造馆-厂商协议 | 适用于厂家上架纳入惠州市工信局《惠州智造馆供应商目录》的标准商品。 |
# 5.2.1.2 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围区划选择:广东省本级,“厂商协议”根据入围情况选择惠州智造馆-厂商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:安装完毕后,在电脑中插入ca,并点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤七:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,确认无误后,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面。如下图:
# 5.2.1.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写进驻资料:品牌品目范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:
步骤五:保存后提示“操作保存后需重新提交协议审核申请,审核期间协议失效, 对应商品/服务将自动下架”,点击【确定】后,如果供应商重新提交协议审核,对应的商品/服务自动下架,页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 5.2.1.4提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 5.2.1.5修改协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 5.2.1.6商品管理
厂商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:厂商新增相关标准商品,代理商对标准商品进行报价,和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
# 5.2.1.6.1 新增厂商商品
步骤一:厂商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮进入商品列表,厂商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,如下图:
步骤二:点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品新增界面。
首先协议列表先选择商品类型“厂商商品”,若此处无商品类型可选,说明供应商未申请惠州智造馆-厂商协议或惠州智造馆-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“惠州智造馆-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请惠州智造馆-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 5.2.1.6.2 商品上架操作
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格与上架区域,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架审核中”,需等审核通过后才能上架成功,如下图:(注:惠州制造馆商品仅展示不涉及交易,因此价格不会在首页展示)
步骤二:商品审核通过上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
注意:惠州智造馆的商品仅展示不进行交易,厂商完成商品上架操作即可。
# 5.3 展示库业务操作
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择惠州智造馆相关的内容即可。)
# 5.3.1展示企业库信息填写
以适宜机关事业单位采买的产品生产企业和专精特新企业作为惠州智造馆展示企业库,企业可通过惠州智造馆展示企业宣传信息、主营产品、市场拓展联系信息等。
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“信息公示”菜单进入信息公示填写界面,如下图:
步骤二:填写相关信息:供应商联系人、供应商联系电话、地址信息(请确认填写信息无误)。
步骤三:上传logo:用于上传贵公司 LOGO 。
步骤四:填写企业简介:用简洁的格式完成对企业的介绍。
步骤五:填写主营商品(注:每个企业展示的主营产品原则上不超过三款):
填写内容格式如下:
①找到《主营商品》栏,点击表格符号,新建一个4 行6列的表格。
②表头(第一行) 依次填写以下6项(序号,产品名称 ,单位,品目名称,产品所属领域,产品介绍文字)。
③<序号>列依次填写: 商品 1, 商品 2, 商品 3;
<产品名称> : 商品名称:
<单位> : 商品计量单位;
<品目名称>: 商品所属的类目;
产品所属领域>:商品所属大致领域:
<产品介绍文字>: 用简短的描述介绍商品功能相关的信息。
步骤六:上传宣传视频:《宣传视频》处可上传贵司或者相关产品的介绍视频,视频格式为不超过大小200M的mp4文件。
步骤七:选择展示的场馆:选择惠州馆。
步骤八:信息填写确认无误后点击【提交】按钮,等待系统审核即可。
注意:若信息公示页面下方审核意见显示修改申请被退回,请根据退回原因作出修改后再提交。
# 第6章 制造业展馆-东莞精品制造馆-业务操作
# 6.1 供应商登录和注册
无论哪类供应商,首次进入系统都需要在平台中进行注册。本章将对广东省政府采购电子卖场供应商登记的具体操作进行详细讲解,包括供应商账号注册、系统登录、供应商信息登记、供应商信息完善等。
# 6.1.1 如何登录
步骤一:在广东省政府采购网使用账号密码登录,网址为:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,页面下滑至“用户注册登录”窗口,点击“用户注册登录”,如图:
步骤二:选择点击【用户登录】,如图:
步骤三:选择点击政府采购供应商【登录】按钮,如图:
步骤四:输入账号密码,然后点击登录,如下图:
# 6.1.2 如何注册系统账号
# 6.1.2.1 阅读注册协议
从统一身份认证平台登录后跳转到广东政府采购智慧云平台,阅读“供应商注册条款”,勾选【我已阅读并同意《供应商注册条款》】即表示同意遵守相关条款,然后点击【下一步】按钮,如下图:
# 6.1.2.2填写基本信息
进入填写基本信息界面,请先填写供应商名称全称,再点击【从国家市场监督管理总局获取】,获取成功后,会带出相关的企业信息,如下图:
如果系统提示获取失败,请点击【确定】后,自行补充企业基本信息,带*为必填项,如下图:
# 6.1.2.3填写证照信息
注意:
1.供应商的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证"三证合一的“,只上传供应商的多证合一的营业执照(副本)
2如有多张相关的图片,请合并到一张图片上传。
3.尺寸建议为800(像素)x 600(像素)﹔大小不超过100MB;格式为jpg、jpeg、png、gif。
# 6.2 交易库业务操作
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择东莞精品制造馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商用户登录后进入平台,点击【电子卖场】进入【控制台】,如下图:
步骤二:进入控制台后,左侧是各业务场馆,供应商根据需要申请对应场馆的协议;右侧是待办事项,供应商可直观看到所有待办事项,点击去处理跳到相应的处理页面。如下图:
# 6.2.1申请厂商角色
以《2022年度东莞市优质产品推荐目录》中电子消费产品、家具制造、新能源交通工具和康复辅助器具作为制造业展馆-东莞精品制造馆的首期交易产品库。供应商为首期交易产品库中的厂商及供应商。其中厂商是指生产制造符合国家或行业标准要求商品的生产制造厂商或品牌方。
厂商录入制造业展馆的商品,需进入制造业展场馆,申请制造业展馆的厂商协议。
# 6.2.1.1 厂商协议类型
制造业展馆-东莞精品制造馆厂商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
东莞精品制造馆-厂商协议 | 适用于厂家上架《东莞精品制造馆推荐目录》货物类的标准商品。 |
# 6.2.1.2 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围区划选择:广东省本级,“厂商协议”根据入围情况选择东莞精品制造馆-厂商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:安装完毕后,在电脑中插入ca,并点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤七:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,确认无误后,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面。如下图:
# 6.2.1.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写进驻资料:品牌品目范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:
步骤五:保存后提示“操作保存后需重新提交协议审核申请,审核期间协议失效, 对应商品/服务将自动下架”,点击【确定】后,如果供应商重新提交协议审核,对应的商品/服务自动下架,页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 6.2.1.4提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 6.2.1.5商品管理
厂商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:厂商新增相关标准商品,代理商对标准商品进行报价,和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
# 6.2.1.5.1 新增厂商商品
步骤一:厂商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮进入商品列表,厂商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,如下图:
步骤二:点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品新增界面。
首先协议列表先选择商品类型“厂商商品”,若此处无商品类型可选,说明供应商未申请东莞精品制造馆-厂商协议或东莞精品制造馆-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“东莞精品制造馆-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请东莞精品制造馆-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 6.2.1.5.2 商品上架操作
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格与上架区域,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架审核中”,需等审核通过后才能上架成功,如下图:(注:商品上架价格要合理,代理商报价不允许超过该价格)
步骤二:商品审核通过上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
注意:厂商完成商品上架操作后,仅是在首页进行商品展示,并无交易权限。若想有交易权限,厂商还需申请代理商协议,并进行代理商的商品报价上架操作,具体可看“5.2.2 申请代理商角色”操作流程。
# 6.2.2申请代理商角色
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择东莞精品制造馆相关的内容即可。)
代理商是指是指厂商无法直接进行销售交易时,应当由厂商书面授权并认可其进行相关交易的服务商。代理商不能录入制造业展馆的商品,只能对厂商已上架的商品进行报价。
# 6.2.2.1代理商协议类型
制造业展馆-东莞精品制造馆代理商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
东莞精品制造馆-代理商协议 | 适用于代理商对《东莞精品制造馆推荐目录》内的商品进行报价,代理商需提供厂商授权书 |
# 6.2.2.2如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“代理商协议”根据入围情况选择东莞精品制造馆-代理商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,操作步骤详见2.1.1章节中步骤五、六操作信息。
步骤六:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 6.2.2.3选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围和协议资质,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
步骤九:上传协议资质附件,点击【上传附件】,填写资质有效期,确认无误后点击【提交】按钮,如下图:
# 6.2.2.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 6.2.2.5 商品管理
代理商协议审核过后,供应商即可正常开展业务,例:代理商对厂商上架的商品进行报价、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:代理商不能新建商品,只能对厂商已上架的商品进行报价,厂商已下架的商品,代理商进行了报价的,会自动进入下架,无法进行交易。需厂商重新上架商品后,代理商再次报价才可交易。
# 6.2.2.5.1 商品报价
步骤一:东莞精品制造馆-代理商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【标准商品库】按钮,可以对协议中已申请审核通过的品牌品目,并且该品牌品目的厂商上架的商品,添加至【我的在售商品】菜单,直接选择页签“未添加到商品列表”,选择东莞精品制造馆-代理商,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量复制到商品列表】按钮,批量添加商品,如下图:(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
步骤二:点击左侧菜单的【我的在售商品】,在在售产品列表中,代理商对添加的厂商商品进行报价管理,点击【上架】或【下架】按钮,管理商品上下架状态。
步骤三:点击【移除】按钮,或者直接勾选商品。点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表,如下图:
步骤四:点击右侧操作中的【修改报价】按钮,对该款商品设置上架售卖的价格后,点击【提交报价】,如下图:(注意:代理商报价不能高于厂商指导价。)
# 6.2.3修改协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 6.2.4供应商确认订单
东莞精品制造馆的采购方式为直接订购。
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
步骤一:供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单【确认订单】按钮,确认订单,系统提示“操作成功”后,订单确认成功。点击【退回订单】按钮可以对订单进行退回操作。如下图所示:
# 6.2.5供应商起草合同
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“供应商已确认”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:
步骤三:进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:
注意:当采购单位退回合同至草稿状态时,供应商可通过合同信息或者合同操作日志查看采购单位退回合同的理由,并根据退回理由进行修改并重新发送。
步骤四:合同发送后,合同状态变为“已发送”。供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:
步骤五:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示:
步骤六:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:
特别提示:供应商在起草合同时,需认真核对合同中“付款方式及期限”中的供应商开户银行名称、银行账号、供应商名称等信息,如下图所示:(供应商开户银行等信息可在【集采商城】-【个人信息】-【企业信息】-【企业基本信息维护】中更改)
# 6.2.6 供应商合同签章
步骤一:若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行合同签章。
步骤二:点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,可选择的信息有:一次性定位连续多页签章(可自行设置页数)、附加文字(默认为附件文字)、骑缝章,采购人按照实际情况进行选择,设置并勾选好信息后,点击【确定】,如图:
# 6.2.7 供应商发货
步骤一:供应商点击左侧菜单中“订单中心”,进入“订单管理”界面,切换至页签已确认订单页面。已确认订单页面中列表显示所有待发货订单。如下图所示:
步骤二:供应商先完善物流信息,点击【物流信息】,选择其中一种物流方式,确认后再点击【发货】按钮,如下图所示:
步骤三:上传发票。供应商点击【上传发票】按钮,上传对应的电子发票,如下图所示。如采购单位要求必须提供纸质发票,供应商则不需要上传发票,如下图所示:(温馨提示:可以将所有发票添加到一个解压缩文件中上传发票)
# 6.2.8 供应商退货
步骤一:采购人确认收货后,因商品不符合采购需求,发起了退货申请,供应商点击左侧菜单中的【我的退换货单】,找到对应的退换单,点击退换单右侧的【退货信息】,如图:
注:采购人退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。采购人退换货原因有4个,分别是:错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分。
步骤二:确认退货单信息无误后,点击右上方的【同意退货】,表示退货成功,若不同意退货,则点击右上方的【拒绝退货】,如图:
步骤三:退货成功后,返回到退货单详情列表,退货单状态为“退换货结束”,则表示订单退货成功,如图:
步骤四:若采购人选择【供应商上门取件】的退换货方式,供应商则根据采购人填写的地址上门取件;若采购人选择【物流发货】的退换货方式,供应商需留意货物的物流信息。
# 第7章 制造业展馆-江门制造馆-业务操作
# 7.1 供应商登录和注册
无论哪类供应商,首次进入系统都需要在平台中进行注册。本章将对广东省政府采购电子卖场供应商登记的具体操作进行详细讲解,包括供应商账号注册、系统登录、供应商信息登记、供应商信息完善等。
# 7.1.1 如何登录
步骤一:在广东省政府采购网使用账号密码登录,网址为:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,页面下滑至“用户注册登录”窗口,点击“用户注册登录”,如图:
步骤二:选择点击【用户登录】,如图:
步骤三:选择点击政府采购供应商【登录】按钮,如图:
步骤四:输入账号密码,然后点击登录,如下图:
# 7.1.2 如何注册系统账号
# 7.1.2.1 阅读注册协议
从统一身份认证平台登录后跳转到广东政府采购智慧云平台,阅读“供应商注册条款”,勾选【我已阅读并同意《供应商注册条款》】即表示同意遵守相关条款,然后点击【下一步】按钮,如下图:
# 7.1.2.2填写基本信息
进入填写基本信息界面,请先填写供应商名称全称,再点击【从国家市场监督管理总局获取】,获取成功后,会带出相关的企业信息,如下图:
如果系统提示获取失败,请点击【确定】后,自行补充企业基本信息,带*为必填项,如下图:
# 7.1.2.3填写证照信息
注意:
1.供应商的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证"三证合一的“,只上传供应商的多证合一的营业执照(副本)
2如有多张相关的图片,请合并到一张图片上传。
3.尺寸建议为800(像素)x 600(像素)﹔大小不超过100MB;格式为jpg、jpeg、png、gif。
# 7.2 交易库业务操作
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择东莞精品制造馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商用户登录后进入平台,点击【电子卖场】进入【控制台】,如下图:
步骤二:进入控制台后,左侧是各业务场馆,供应商根据需要申请对应场馆的协议;右侧是待办事项,供应商可直观看到所有待办事项,点击去处理跳到相应的处理页面。如下图:
# 7.2.1申请厂商角色
以《江门制造馆供应商目录》中的交通装备、教育装备、卫浴产品、应急装备产品,作为制造业展馆-江门制造馆的首期交易产品库。供应商为首期交易产品库中的厂商及供应商。其中厂商是指生产制造符合国家或行业标准要求商品的生产制造厂商或品牌方。
厂商录入制造业展馆的商品,需进入制造业展场馆,申请制造业展馆的厂商协议。
# 7.2.1.1 厂商协议类型
制造业展馆-江门制造馆厂商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
江门制造馆-厂商协议 | 适用于厂家上架《江门制造馆供应商目录》货物类的标准商品。 |
# 7.2.1.2 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围区划选择:广东省本级,“厂商协议”根据入围情况选择江门制造馆-厂商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:安装完毕后,在电脑中插入ca,并点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤七:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,确认无误后,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面。如下图:
# 7.2.1.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写进驻资料:品牌品目范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:
步骤五:保存后提示“操作保存后需重新提交协议审核申请,审核期间协议失效, 对应商品/服务将自动下架”,点击【确定】后,如果供应商重新提交协议审核,对应的商品/服务自动下架,页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 7.2.1.4提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 7.2.1.5商品管理
厂商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:厂商新增相关标准商品,代理商对标准商品进行报价,和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
# 7.2.1.5.1 新增厂商商品
步骤一:厂商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮进入商品列表,厂商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,如下图:
步骤二:点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品新增界面。
首先协议列表先选择商品类型“厂商商品”,若此处无商品类型可选,说明供应商未申请江门制造馆-厂商协议或江门制造馆-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“江门制造馆-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请江门制造馆-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 7.2.1.5.2 商品上架操作
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格与上架区域,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架审核中”,需等审核通过后才能上架成功,如下图:(注:商品上架价格要合理,代理商报价不允许超过该价格)
步骤二:商品审核通过上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
注意:厂商完成商品上架操作后,仅是在首页进行商品展示,并无交易权限。若想有交易权限,厂商还需申请代理商协议,并进行代理商的商品报价上架操作,具体可看“5.2.2 申请代理商角色”操作流程。
# 7.2.2申请代理商角色
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择江门制造馆相关的内容即可。)
代理商是指是指厂商无法直接进行销售交易时,应当由厂商书面授权并认可其进行相关交易的服务商。代理商不能录入制造业展馆的商品,只能对厂商已上架的商品进行报价。
# 7.2.2.1代理商协议类型
制造业展馆-江门制造馆代理商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
江门制造馆-代理商协议 | 适用于代理商上架《2022年度江门市优质产品推荐目录》内货物类的标准商品,代理商需提供厂商授权书 |
# 7.2.2.2如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“代理商协议”根据入围情况选择江门制造馆-代理商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,操作步骤详见2.1.1章节中步骤五、六操作信息。
步骤六:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 7.2.2.3选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围和协议资质,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
步骤九:上传协议资质附件,点击【上传附件】,填写资质有效期,确认无误后点击【提交】按钮,如下图:
# 7.2.2.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 7.2.2.5 商品管理
代理商协议审核过后,供应商即可正常开展业务,例:代理商对厂商上架的商品进行报价、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:代理商不能新建商品,只能对厂商已上架的商品进行报价,厂商已下架的商品,代理商进行了报价的,会自动进入下架,无法进行交易。需厂商重新上架商品后,代理商再次报价才可交易。
# 7.2.2.5.1 商品报价
步骤一:江门制造馆-代理商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【标准商品库】按钮,可以对协议中已申请审核通过的品牌品目,并且该品牌品目的厂商上架的商品,添加至【我的在售商品】菜单,直接选择页签“未添加到商品列表”,选择江门制造馆-代理商,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量复制到商品列表】按钮,批量添加商品,如下图:(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
步骤二:点击左侧菜单的【我的在售商品】,在在售产品列表中,代理商对添加的厂商商品进行报价管理,点击【上架】或【下架】按钮,管理商品上下架状态。
步骤三:点击【移除】按钮,或者直接勾选商品。点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表,如下图:
步骤四:点击右侧操作中的【修改报价】按钮,对该款商品设置上架售卖的价格后,点击【提交报价】,如下图:(注意:代理商报价不能高于厂商指导价。)
# 7.2.3修改协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 7.2.4供应商确认订单
江门制造馆的采购方式为直接订购。
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
步骤一:供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单【确认订单】按钮,确认订单,系统提示“操作成功”后,订单确认成功。点击【退回订单】按钮可以对订单进行退回操作。如下图所示:
# 7.2.5供应商起草合同
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“供应商已确认”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:
步骤三:进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:
注意:当采购单位退回合同至草稿状态时,供应商可通过合同信息或者合同操作日志查看采购单位退回合同的理由,并根据退回理由进行修改并重新发送。
步骤四:合同发送后,合同状态变为“已发送”。供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:
步骤五:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示:
步骤六:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:
特别提示:供应商在起草合同时,需认真核对合同中“付款方式及期限”中的供应商开户银行名称、银行账号、供应商名称等信息,如下图所示:(供应商开户银行等信息可在【集采商城】-【个人信息】-【企业信息】-【企业基本信息维护】中更改)
# 7.2.6 供应商合同签章
步骤一:若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行合同签章。
步骤二:点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,可选择的信息有:一次性定位连续多页签章(可自行设置页数)、附加文字(默认为附件文字)、骑缝章,采购人按照实际情况进行选择,设置并勾选好信息后,点击【确定】,如图:
# 7.2.7 供应商发货
步骤一:供应商点击左侧菜单中“订单中心”,进入“订单管理”界面,切换至页签已确认订单页面。已确认订单页面中列表显示所有待发货订单。如下图所示:
步骤二:供应商先完善物流信息,点击【物流信息】,选择其中一种物流方式,确认后再点击【发货】按钮,如下图所示:
步骤三:上传发票。供应商点击【上传发票】按钮,上传对应的电子发票,如下图所示。如采购单位要求必须提供纸质发票,供应商则不需要上传发票,如下图所示:(温馨提示:可以将所有发票添加到一个解压缩文件中上传发票)
# 7.2.8 供应商退货
步骤一:采购人确认收货后,因商品不符合采购需求,发起了退货申请,供应商点击左侧菜单中的【我的退换货单】,找到对应的退换单,点击退换单右侧的【退货信息】,如图:
注:采购人退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。采购人退换货原因有4个,分别是:错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分。
步骤二:确认退货单信息无误后,点击右上方的【同意退货】,表示退货成功,若不同意退货,则点击右上方的【拒绝退货】,如图:
步骤三:退货成功后,返回到退货单详情列表,退货单状态为“退换货结束”,则表示订单退货成功,如图:
步骤四:若采购人选择【供应商上门取件】的退换货方式,供应商则根据采购人填写的地址上门取件;若采购人选择【物流发货】的退换货方式,供应商需留意货物的物流信息。
# 7.3 展示库业务操作
# 7.3.1展示企业库信息填写
以适宜机关事业单位采买的产品生产企业、江门电子百强企业、制造业单项冠军企业、“小巨人”企业和专精特新企业作为江门制造馆展示企业库,企业可通过江门制造馆展示企业宣传信息、主营产品、市场拓展联系信息等。
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择江门制造馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“信息公示”菜单进入信息公示填写界面,如下图:
步骤二:填写相关信息:供应商联系人、供应商联系电话、地址信息(请确认填写信息无误)。
步骤三:上传logo:用于上传贵公司 LOGO 。
步骤四:填写企业简介:用简洁的格式完成对企业的介绍。
步骤五:填写主营商品(注:每个企业展示的主营产品原则上不超过三款):
填写内容格式如下:
①找到《主营商品》栏,点击表格符号,新建一个4 行6列的表格。
②表头(第一行) 依次填写以下6项(序号,产品名称 ,单位,品目名称,产品所属领域,产品介绍文字)。
③<序号>列依次填写: 商品 1, 商品 2, 商品 3;
<产品名称> : 商品名称:
<单位> : 商品计量单位;
<品目名称>: 商品所属的类目;
产品所属领域>:商品所属大致领域:
<产品介绍文字>: 用简短的描述介绍商品功能相关的信息。
步骤六:上传宣传视频:《宣传视频》处可上传贵司或者相关产品的介绍视频
步骤七:选择展示的场馆:选择江门馆。
步骤八:信息填写确认无误后点击【提交】按钮,等待系统审核即可。
注意:若信息公示页面下方审核意见显示修改申请被退回,请根据退回原因作出修改后再提交。
# 第8章 制造业展馆-珠海创新产品馆-业务操作
# 8.1 供应商登录和注册
无论哪类供应商,首次进入系统都需要在平台中进行注册。本章将对广东省政府采购电子卖场供应商登记的具体操作进行详细讲解,包括供应商账号注册、系统登录、供应商信息登记、供应商信息完善等。
# 8.1.1 如何登录
步骤一:在广东省政府采购网使用账号密码登录,网址为:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,页面下滑至“用户注册登录”窗口,点击“用户注册登录”,如图:
步骤二:选择点击【用户登录】,如图:
步骤三:选择点击政府采购供应商【登录】按钮,如图:
步骤四:输入账号密码,然后点击登录,如下图:
# 8.1.2 如何注册系统账号
# 8.1.2.1 阅读注册协议
从统一身份认证平台登录后跳转到广东政府采购智慧云平台,阅读“供应商注册条款”,勾选【我已阅读并同意《供应商注册条款》】即表示同意遵守相关条款,然后点击【下一步】按钮,如下图:
# 8.1.2.2填写基本信息
进入填写基本信息界面,请先填写供应商名称全称,再点击【从国家市场监督管理总局获取】,获取成功后,会带出相关的企业信息,如下图:
如果系统提示获取失败,请点击【确定】后,自行补充企业基本信息,带*为必填项,如下图:
# 8.1.2.3填写证照信息
注意:
1.供应商的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证"三证合一的“,只上传供应商的多证合一的营业执照(副本)
2如有多张相关的图片,请合并到一张图片上传。
3.尺寸建议为800(像素)x 600(像素)﹔大小不超过100MB;格式为jpg、jpeg、png、gif。
# 8.2 交易库业务操作
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择珠海创新产品馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商用户登录后进入平台,点击【电子卖场】进入【控制台】,如下图:
步骤二:进入控制台后,左侧是各业务场馆,供应商根据需要申请对应场馆的协议;右侧是待办事项,供应商可直观看到所有待办事项,点击去处理跳到相应的处理页面。如下图:
# 8.2.1申请厂商角色
以《珠海创新产品馆供应商目录》中的集成电路产品,作为制造业展馆-珠海创新产品馆的首期交易产品库。供应商为首期交易产品库中的厂商及供应商。其中厂商是指生产制造符合国家或行业标准要求商品的生产制造厂商或品牌方。
厂商录入制造业展馆的商品,需进入制造业展场馆,申请制造业展馆的厂商协议。
# 8.2.1.1 厂商协议类型
制造业展馆-珠海创新产品馆厂商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
珠海创新产品馆-厂商协议 | 适用于厂家上架《珠海创新产品馆供应商目录》货物类的标准商品。 |
# 8.2.1.2 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围区划选择:广东省本级,“厂商协议”根据入围情况选择珠海创新产品馆-厂商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:安装完毕后,在电脑中插入ca,并点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤七:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,确认无误后,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面。如下图:
# 8.2.1.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写进驻资料:品牌品目范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:
步骤五:保存后提示“操作保存后需重新提交协议审核申请,审核期间协议失效, 对应商品/服务将自动下架”,点击【确定】后,如果供应商重新提交协议审核,对应的商品/服务自动下架,页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 8.2.1.4提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 8.2.1.5商品管理
厂商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:厂商新增相关标准商品,代理商对标准商品进行报价,和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
# 8.2.1.5.1 新增厂商商品
步骤一:厂商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮进入商品列表,厂商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,如下图:
步骤二:点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品新增界面。
首先协议列表先选择商品类型“厂商商品”,若此处无商品类型可选,说明供应商未申请珠海创新产品馆-厂商协议或珠海创新产品馆-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“珠海创新产品馆-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请珠海创新产品馆-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 8.2.1.5.2 商品上架操作
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格与上架区域,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架审核中”,需等审核通过后才能上架成功,如下图:(注:商品上架价格要合理,代理商报价不允许超过该价格)
步骤二:商品审核通过上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
注意:厂商完成商品上架操作后,仅是在首页进行商品展示,并无交易权限。若想有交易权限,厂商还需申请代理商协议,并进行代理商的商品报价上架操作,具体可看“5.2.2 申请代理商角色”操作流程。
# 8.2.2申请代理商角色
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择珠海创新产品馆相关的内容即可。)
代理商是指是指厂商无法直接进行销售交易时,应当由厂商书面授权并认可其进行相关交易的服务商。代理商不能录入制造业展馆的商品,只能对厂商已上架的商品进行报价。
# 8.2.2.1代理商协议类型
制造业展馆-珠海创新产品馆代理商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
珠海创新产品馆-代理商协议 | 适用于代理商上架《2022年度珠海市优质产品推荐目录》内货物类的标准商品,代理商需提供厂商授权书 |
# 8.2.2.2如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“代理商协议”根据入围情况选择珠海创新产品馆-代理商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,操作步骤详见2.1.1章节中步骤五、六操作信息。
步骤六:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 8.2.2.3选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围和协议资质,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
步骤九:上传协议资质附件,点击【上传附件】,填写资质有效期,确认无误后点击【提交】按钮,如下图:
# 8.2.2.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 8.2.2.5 商品管理
代理商协议审核过后,供应商即可正常开展业务,例:代理商对厂商上架的商品进行报价、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:代理商不能新建商品,只能对厂商已上架的商品进行报价,厂商已下架的商品,代理商进行了报价的,会自动进入下架,无法进行交易。需厂商重新上架商品后,代理商再次报价才可交易。
# 8.2.2.5.1 商品报价
步骤一:珠海创新产品馆-代理商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【标准商品库】按钮,可以对协议中已申请审核通过的品牌品目,并且该品牌品目的厂商上架的商品,添加至【我的在售商品】菜单,直接选择页签“未添加到商品列表”,选择珠海创新产品馆-代理商,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量复制到商品列表】按钮,批量添加商品,如下图:(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
步骤二:点击左侧菜单的【我的在售商品】,在在售产品列表中,代理商对添加的厂商商品进行报价管理,点击【上架】或【下架】按钮,管理商品上下架状态。
步骤三:点击【移除】按钮,或者直接勾选商品。点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表,如下图:
步骤四:点击右侧操作中的【修改报价】按钮,对该款商品设置上架售卖的价格后,点击【提交报价】,如下图:(注意:代理商报价不能高于厂商指导价。)
# 8.2.3修改协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 8.2.4供应商确认订单
珠海创新产品馆的采购方式为直接订购。
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
步骤一:供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单【确认订单】按钮,确认订单,系统提示“操作成功”后,订单确认成功。点击【退回订单】按钮可以对订单进行退回操作。如下图所示:
# 8.2.5供应商起草合同
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“供应商已确认”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:
注意:当采购单位退回合同至草稿状态时,供应商可通过合同信息或者合同操作日志查看采购单位退回合同的理由,并根据退回理由进行修改并重新发送。
步骤三:进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:
步骤四:合同发送后,合同状态变为“已发送”。供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:
步骤五:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示:
步骤六:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:
特别提示:供应商在起草合同时,需认真核对合同中“付款方式及期限”中的供应商开户银行名称、银行账号、供应商名称等信息,如下图所示:(供应商开户银行等信息可在【集采商城】-【个人信息】-【企业信息】-【企业基本信息维护】中更改)
# 8.2.6 供应商合同签章
步骤一:若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行合同签章。
步骤二:点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,可选择的信息有:一次性定位连续多页签章(可自行设置页数)、附加文字(默认为附件文字)、骑缝章,采购人按照实际情况进行选择,设置并勾选好信息后,点击【确定】,如图:
# 8.2.7 供应商发货
步骤一:供应商点击左侧菜单中“订单中心”,进入“订单管理”界面,切换至页签已确认订单页面。已确认订单页面中列表显示所有待发货订单。如下图所示:
步骤二:供应商先完善物流信息,点击【物流信息】,选择其中一种物流方式,确认后再点击【发货】按钮,如下图所示:
步骤三:上传发票。供应商点击【上传发票】按钮,上传对应的电子发票,如下图所示。如采购单位要求必须提供纸质发票,供应商则不需要上传发票,如下图所示:(温馨提示:可以将所有发票添加到一个解压缩文件中上传发票)
# 8.2.8 供应商退货
步骤一:采购人确认收货后,因商品不符合采购需求,发起了退货申请,供应商点击左侧菜单中的【我的退换货单】,找到对应的退换单,点击退换单右侧的【退货信息】,如图:
注:采购人退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。采购人退换货原因有4个,分别是:错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分。
步骤二:确认退货单信息无误后,点击右上方的【同意退货】,表示退货成功,若不同意退货,则点击右上方的【拒绝退货】,如图:
步骤三:退货成功后,返回到退货单详情列表,退货单状态为“退换货结束”,则表示订单退货成功,如图:
步骤四:若采购人选择【供应商上门取件】的退换货方式,供应商则根据采购人填写的地址上门取件;若采购人选择【物流发货】的退换货方式,供应商需留意货物的物流信息。
# 8.3 展示库业务操作
# 8.3.1展示企业库信息填写
以适宜机关事业单位采买的产品生产企业、珠海电子百强企业、制造业单项冠军企业、“小巨人”企业和专精特新企业作为珠海创新产品馆展示企业库,企业可通过珠海创新产品馆展示企业宣传信息、主营产品、市场拓展联系信息等。
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择珠海创新产品馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“信息公示”菜单进入信息公示填写界面,如下图:
步骤二:填写相关信息:供应商联系人、供应商联系电话、地址信息(请确认填写信息无误)。
步骤三:上传logo:用于上传贵公司 LOGO 。
步骤四:填写企业简介:用简洁的格式完成对企业的介绍。
步骤五:填写主营商品(注:每个企业展示的主营产品原则上不超过三款):
填写内容格式如下:
①找到《主营商品》栏,点击表格符号,新建一个4 行6列的表格。
②表头(第一行) 依次填写以下6项(序号,产品名称 ,单位,品目名称,产品所属领域,产品介绍文字)。
③<序号>列依次填写: 商品 1, 商品 2, 商品 3;
<产品名称> : 商品名称:
<单位> : 商品计量单位;
<品目名称>: 商品所属的类目;
产品所属领域>:商品所属大致领域:
<产品介绍文字>: 用简短的描述介绍商品功能相关的信息。
步骤六:上传宣传视频:《宣传视频》处可上传贵司或者相关产品的介绍视频,视频格式为不超过大小200M的mp4文件。
步骤七:选择展示的场馆:选择珠海馆。
步骤八:信息填写确认无误后点击【提交】按钮,等待系统审核即可。
注意:若信息公示页面下方审核意见显示修改申请被退回,请根据退回原因作出修改后再提交。
# 第9章 制造业展馆-广州智造馆-业务操作
# 9.1 供应商登录和注册
无论哪类供应商,首次进入系统都需要在平台中进行注册。本章将对广东省政府采购电子卖场供应商登记的具体操作进行详细讲解,包括供应商账号注册、系统登录、供应商信息登记、供应商信息完善等。
# 9.1.1 如何登录
步骤一:在广东省政府采购网使用账号密码登录,网址为:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,页面下滑至“用户注册登录”窗口,点击“用户注册登录”,如图:
步骤二:选择点击【用户登录】,如图:
步骤三:选择点击政府采购供应商【登录】按钮,如图:
步骤四:输入账号密码,然后点击登录,如下图:
# 9.1.2 如何注册系统账号
# 9.1.2.1 阅读注册协议
从统一身份认证平台登录后跳转到广东政府采购智慧云平台,阅读“供应商注册条款”,勾选【我已阅读并同意《供应商注册条款》】即表示同意遵守相关条款,然后点击【下一步】按钮,如下图:
# 9.1.2.2填写基本信息
进入填写基本信息界面,请先填写供应商名称全称,再点击【从国家市场监督管理总局获取】,获取成功后,会带出相关的企业信息,如下图:
如果系统提示获取失败,请点击【确定】后,自行补充企业基本信息,带*为必填项,如下图:
# 9.1.2.3填写证照信息
注意:
1.供应商的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证"三证合一的“,只上传供应商的多证合一的营业执照(副本)
2如有多张相关的图片,请合并到一张图片上传。
3.尺寸建议为800(像素)x 600(像素)﹔大小不超过100MB;格式为jpg、jpeg、png、gif。
# 9.2 交易库业务操作
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择广州智造馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商用户登录后进入平台,点击【电子卖场】进入【控制台】,如下图:
步骤二:进入控制台后,左侧是各业务场馆,供应商根据需要申请对应场馆的协议;右侧是待办事项,供应商可直观看到所有待办事项,点击去处理跳到相应的处理页面。如下图:
# 9.2.1申请厂商角色
以《广州市优质产品推荐目录》中的“智能装备、光伏产品、新型显示、服装箱包”作为制造业展馆-广州智造馆的首期交易产品库。供应商为首期交易产品库中的厂商及供应商。其中厂商是指生产制造符合国家或行业标准要求商品的生产制造厂商或品牌方。
厂商录入制造业展馆的商品,需进入制造业展场馆,申请制造业展馆的厂商协议。
# 9.2.1.1 厂商协议类型
制造业展馆-广州智造馆厂商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
广州智造馆-厂商协议 | 适用于厂家上架《广州市优质产品推荐目录》货物类的标准商品。 |
# 9.2.1.2 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围区划选择:广东省本级,“厂商协议”根据入围情况选择广州智造馆-厂商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:安装完毕后,在电脑中插入ca,并点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤七:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,确认无误后,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面。如下图:
# 9.2.1.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写进驻资料:品牌品目范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:
步骤五:保存后提示“操作保存后需重新提交协议审核申请,审核期间协议失效, 对应商品/服务将自动下架”,点击【确定】后,如果供应商重新提交协议审核,对应的商品/服务自动下架,页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 9.2.1.4提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 9.2.1.5商品管理
厂商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:厂商新增相关标准商品,代理商对标准商品进行报价,和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
# 9.2.1.5.1 新增厂商商品
步骤一:厂商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮进入商品列表,厂商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,如下图:
步骤二:点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品新增界面。
首先协议列表先选择商品类型“厂商商品”,若此处无商品类型可选,说明供应商未申请广州智造馆-厂商协议或广州智造馆-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“广州智造馆-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请广州智造馆-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 9.2.1.5.2 商品上架操作
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格与上架区域,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架审核中”,需等审核通过后才能上架成功,如下图:(注:商品上架价格要合理,代理商报价不允许超过该价格)
步骤二:商品审核通过上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
注意:厂商完成商品上架操作后,仅是在首页进行商品展示,并无交易权限。若想有交易权限,厂商还需申请代理商协议,并进行代理商的商品报价上架操作,具体可看“5.2.2 申请代理商角色”操作流程。
# 9.2.2申请代理商角色
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择广州智造馆相关的内容即可。)
代理商是指是指厂商无法直接进行销售交易时,应当由厂商书面授权并认可其进行相关交易的服务商。代理商不能录入制造业展馆的商品,只能对厂商已上架的商品进行报价。
# 9.2.2.1代理商协议类型
制造业展馆-广州智造馆代理商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
广州智造馆-代理商协议 | 适用于代理商上架《广州市优质产品推荐目录》内货物类的标准商品,代理商需提供厂商授权书 |
# 9.2.2.2如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“代理商协议”根据入围情况选择广州智造馆-代理商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,操作步骤详见2.1.1章节中步骤五、六操作信息。
步骤六:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 9.2.2.3选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围和协议资质,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
步骤九:上传协议资质附件,点击【上传附件】,填写资质有效期,确认无误后点击【提交】按钮,如下图:
# 9.2.2.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 9.2.2.5 商品管理
代理商协议审核过后,供应商即可正常开展业务,例:代理商对厂商上架的商品进行报价、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:代理商不能新建商品,只能对厂商已上架的商品进行报价,厂商已下架的商品,代理商进行了报价的,会自动进入下架,无法进行交易。需厂商重新上架商品后,代理商再次报价才可交易。
# 9.2.2.5.1 商品报价
步骤一:广州智造馆-代理商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【标准商品库】按钮,可以对协议中已申请审核通过的品牌品目,并且该品牌品目的厂商上架的商品,添加至【我的在售商品】菜单,直接选择页签“未添加到商品列表”,选择广州智造馆-代理商,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量复制到商品列表】按钮,批量添加商品,如下图:(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
步骤二:点击左侧菜单的【我的在售商品】,在在售产品列表中,代理商对添加的厂商商品进行报价管理,点击【上架】或【下架】按钮,管理商品上下架状态。
步骤三:点击【移除】按钮,或者直接勾选商品。点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表,如下图:
步骤四:点击右侧操作中的【修改报价】按钮,对该款商品设置上架售卖的价格后,点击【提交报价】,如下图:(注意:代理商报价不能高于厂商指导价。)
# 9.2.3修改协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 9.2.4供应商确认订单
广州智造馆的采购方式为直接订购。
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
步骤一:供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单【确认订单】按钮,确认订单,系统提示“操作成功”后,订单确认成功。点击【退回订单】按钮可以对订单进行退回操作。如下图所示:
# 9.2.5供应商起草合同
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“供应商已确认”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:
注意:当采购单位退回合同至草稿状态时,供应商可通过合同信息或者合同操作日志查看采购单位退回合同的理由,并根据退回理由进行修改并重新发送。
步骤三:进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:
步骤四:合同发送后,合同状态变为“已发送”。供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:
步骤五:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示:
步骤六:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:
特别提示:供应商在起草合同时,需认真核对合同中“付款方式及期限”中的供应商开户银行名称、银行账号、供应商名称等信息,如下图所示:(供应商开户银行等信息可在【集采商城】-【个人信息】-【企业信息】-【企业基本信息维护】中更改)
# 9.2.6 供应商合同签章
步骤一:若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行合同签章。
步骤二:点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,可选择的信息有:一次性定位连续多页签章(可自行设置页数)、附加文字(默认为附件文字)、骑缝章,采购人按照实际情况进行选择,设置并勾选好信息后,点击【确定】,如图:
# 9.2.7 供应商发货
注意:供应商必须先起草合同才能进行发货操作。
步骤一:供应商点击左侧菜单中“订单中心”,进入“订单管理”界面,切换至页签已确认订单页面。已确认订单页面中列表显示所有待发货订单。如下图所示:
步骤二:供应商先完善物流信息,点击【物流信息】,选择其中一种物流方式,确认后再点击【发货】按钮,如下图所示:
步骤三:上传发票。供应商点击【上传发票】按钮,上传对应的电子发票,如下图所示。如采购单位要求必须提供纸质发票,供应商则不需要上传发票,如下图所示:(温馨提示:可以将所有发票添加到一个解压缩文件中上传发票)
# 9.2.8 供应商退货
步骤一:采购人确认收货后,因商品不符合采购需求,发起了退货申请,供应商点击左侧菜单中的【我的退换货单】,找到对应的退换单,点击退换单右侧的【退货信息】,如图:
注:采购人退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。采购人退换货原因有4个,分别是:错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分。
步骤二:确认退货单信息无误后,点击右上方的【同意退货】,表示退货成功,若不同意退货,则点击右上方的【拒绝退货】,如图:
步骤三:退货成功后,返回到退货单详情列表,退货单状态为“退换货结束”,则表示订单退货成功,如图:
步骤四:若采购人选择【供应商上门取件】的退换货方式,供应商则根据采购人填写的地址上门取件;若采购人选择【物流发货】的退换货方式,供应商需留意货物的物流信息。
# 9.3 展示库业务操作
# 9.3.1展示企业库信息填写
作为广州智造馆展示企业库,企业可通过广州智造馆展示企业宣传信息、主营产品、市场拓展联系信息等。
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择广州智造馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“信息公示”菜单进入信息公示填写界面,如下图:
步骤二:填写相关信息:供应商联系人、供应商联系电话、地址信息(请确认填写信息无误)。
步骤三:上传logo:用于上传贵公司 LOGO 。
步骤四:填写企业简介:用简洁的格式完成对企业的介绍。
步骤五:填写主营商品(注:每个企业展示的主营产品原则上不超过三款):
填写内容格式如下:
①找到《主营商品》栏,点击表格符号,新建一个4 行6列的表格。
②表头(第一行) 依次填写以下6项(序号,产品名称 ,单位,品目名称,产品所属领域,产品介绍文字)。
③<序号>列依次填写: 商品 1, 商品 2, 商品 3;
<产品名称> : 商品名称:
<单位> : 商品计量单位;
<品目名称>: 商品所属的类目;
产品所属领域>:商品所属大致领域:
<产品介绍文字>: 用简短的描述介绍商品功能相关的信息。
步骤六:上传宣传视频:《宣传视频》处可上传贵司或者相关产品的介绍视频,视频格式为不超过大小200M的mp4文件。
步骤七:选择展示的场馆:选择广州馆。
步骤八:信息填写确认无误后点击【提交】按钮,等待系统审核即可。
注意:若信息公示页面下方审核意见显示修改申请被退回,请根据退回原因作出修改后再提交。
# 第10章 制造业展馆-云浮制造馆-业务操作
# 10.1 供应商登录和注册
无论哪类供应商,首次进入系统都需要在平台中进行注册。本章将对广东省政府采购电子卖场供应商登记的具体操作进行详细讲解,包括供应商账号注册、系统登录、供应商信息登记、供应商信息完善等。
# 10.1.1 如何登录
步骤一:在广东省政府采购网使用账号密码登录,网址为:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,页面下滑至“用户注册登录”窗口,点击“用户注册登录”,如图:
步骤二:选择点击【用户登录】,如图:
步骤三:选择点击政府采购供应商【登录】按钮,如图:
步骤四:输入账号密码,然后点击登录,如下图:
# 10.1.2 如何注册系统账号
# 10.1.2.1 阅读注册协议
从统一身份认证平台登录后跳转到广东政府采购智慧云平台,阅读“供应商注册条款”,勾选【我已阅读并同意《供应商注册条款》】即表示同意遵守相关条款,然后点击【下一步】按钮,如下图:
# 10.1.2.2填写基本信息
进入填写基本信息界面,请先填写供应商名称全称,再点击【从国家市场监督管理总局获取】,获取成功后,会带出相关的企业信息,如下图:
如果系统提示获取失败,请点击【确定】后,自行补充企业基本信息,带*为必填项,如下图:
# 10.1.2.3填写证照信息
注意:
1.供应商的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证"三证合一的“,只上传供应商的多证合一的营业执照(副本)
2如有多张相关的图片,请合并到一张图片上传。
3.尺寸建议为800(像素)x 600(像素)﹔大小不超过100MB;格式为jpg、jpeg、png、gif。
# 10.2 交易库业务操作
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择云浮制造馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商用户登录后进入平台,点击【电子卖场】进入【控制台】,如下图:
步骤二:进入控制台后,左侧是各业务场馆,供应商根据需要申请对应场馆的协议;右侧是待办事项,供应商可直观看到所有待办事项,点击去处理跳到相应的处理页面。如下图:
# 10.2.1申请厂商角色
以《云浮市优质产品推荐目录》中的不锈钢餐厨具产品,作为制造业展馆-云浮制造馆的首期交易产品库。供应商为首期交易产品库中的厂商及供应商。其中厂商是指生产制造符合国家或行业标准要求商品的生产制造厂商或品牌方。
厂商录入制造业展馆的商品,需进入制造业展场馆,申请制造业展馆的厂商协议。
# 10.2.1.1 厂商协议类型
制造业展馆-云浮制造馆厂商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
云浮制造馆-厂商协议 | 适用于厂家上架《云浮市优质产品推荐目录》货物类的标准商品。 |
# 10.2.1.2 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围区划选择:广东省本级,“厂商协议”根据入围情况选择云浮制造馆-厂商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,可点击【去安装】,跳转到CA安全认证软件下载操作指引页面,根据相关指引下载并安装CA安全认证软件,如下图:
步骤六:安装完毕后,在电脑中插入ca,并点击【立即签署】按钮,弹出印章信息,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,点击【确定】,弹出印章,滑动鼠标至合同最后盖章处,放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,如下图:
步骤七:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,确认无误后,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面。如下图:
# 10.2.1.3 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写进驻资料:品牌品目范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:
步骤五:保存后提示“操作保存后需重新提交协议审核申请,审核期间协议失效, 对应商品/服务将自动下架”,点击【确定】后,如果供应商重新提交协议审核,对应的商品/服务自动下架,页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 10.2.1.4提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 10.2.1.5商品管理
厂商协议审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:厂商新增相关标准商品,代理商对标准商品进行报价,和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
# 10.2.1.5.1 新增厂商商品
步骤一:厂商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮进入商品列表,厂商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,如下图:
步骤二:点击右上方的【新增商品】按钮,进入商品新增界面。
首先协议列表先选择商品类型“厂商商品”,若此处无商品类型可选,说明供应商未申请云浮制造馆-厂商协议或云浮制造馆-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择协议后会自动带出相应的商品品目,商品品目即厂商在申请“云浮制造馆-厂商协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请云浮制造馆-厂商协议时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,点击型号的下拉框,自动带出已录入的商品型号,选择其中一个商品型号,点击右上方的【下一步】,若列表的型号不满足需求,可点击下方的【自定义一个】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【自定义一个】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 10.2.1.5.2 商品上架操作
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格与上架区域,点击【上架】按钮,再点击【确定】,状态变为“上架审核中”,需等审核通过后才能上架成功,如下图:(注:商品上架价格要合理,代理商报价不允许超过该价格)
步骤二:商品审核通过上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行修改,如下图:
注意:厂商完成商品上架操作后,仅是在首页进行商品展示,并无交易权限。若想有交易权限,厂商还需申请代理商协议,并进行代理商的商品报价上架操作,具体可看“5.2.2 申请代理商角色”操作流程。
# 10.2.2申请代理商角色
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择云浮制造馆相关的内容即可。)
代理商是指是指厂商无法直接进行销售交易时,应当由厂商书面授权并认可其进行相关交易的服务商。代理商不能录入制造业展馆的商品,只能对厂商已上架的商品进行报价。
# 10.2.2.1代理商协议类型
制造业展馆-云浮制造馆代理商协议:
协议名称 | 适用情形 |
---|---|
云浮制造馆-代理商协议 | 适用于代理商上架《云浮市优质产品推荐目录》内货物类的标准商品,代理商需提供厂商授权书 |
# 10.2.2.2如何新增协议
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:按照供应商入围情况,选择进驻区划及框架协议。入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,“代理商协议”根据入围情况选择云浮制造馆-代理商协议,如下图:
步骤四:点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面。浏览阅读“进驻须知”信息,进驻须知内容为供应商进驻承诺函,勾选【我已阅读并同意以上内容】即表示同意遵守相关承诺,点击【立即签署】按钮进入完善资料页面,如下图:
步骤五:如果没有安装CA安全认证软件,会提示“您还没有安装caKey驱动,请先安装驱动,否则将无法进行签章操作!”,操作步骤详见2.1.1章节中步骤五、六操作信息。
步骤六:在“完善资料”界面,系统会自动显示当前供应商信息和协议信息,点击【保存并继续】按钮,进入提交审核界面,如下图:
# 10.2.2.3选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围和协议资质,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,填写资质生效时间以及失效时间,在申请页面的右侧会自动出现该品牌可申请的品目,供应商可根据实际情况勾选相应的品目,点击页面的【保存】按钮保存申请的品牌品目,如下图:(注:若品牌授权页面有上传附件按钮的,则需要上传品牌授权书附件,若没有上传附件按钮的,则不用上传品牌授权书附件。)
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤六:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤七:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤八:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
步骤九:上传协议资质附件,点击【上传附件】,填写资质有效期,确认无误后点击【提交】按钮,如下图:
# 10.2.2.4 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 10.2.2.5 商品管理
代理商协议审核过后,供应商即可正常开展业务,例:代理商对厂商上架的商品进行报价、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:代理商不能新建商品,只能对厂商已上架的商品进行报价,厂商已下架的商品,代理商进行了报价的,会自动进入下架,无法进行交易。需厂商重新上架商品后,代理商再次报价才可交易。
# 10.2.2.5.1 商品报价
步骤一:云浮制造馆-代理商点击进入制造业展馆,在左侧菜单中点击【标准商品库】按钮,可以对协议中已申请审核通过的品牌品目,并且该品牌品目的厂商上架的商品,添加至【我的在售商品】菜单,直接选择页签“未添加到商品列表”,选择云浮制造馆-代理商,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量复制到商品列表】按钮,批量添加商品,如下图:(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
步骤二:点击左侧菜单的【我的在售商品】,在在售产品列表中,代理商对添加的厂商商品进行报价管理,点击【上架】或【下架】按钮,管理商品上下架状态。
步骤三:点击【移除】按钮,或者直接勾选商品。点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表,如下图:
步骤四:点击右侧操作中的【修改报价】按钮,对该款商品设置上架售卖的价格后,点击【提交报价】,如下图:(注意:代理商报价不能高于厂商指导价。)
# 10.2.3修改协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 10.2.4供应商确认订单
云浮制造馆的采购方式为直接订购。
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
步骤一:供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单【确认订单】按钮,确认订单,系统提示“操作成功”后,订单确认成功。点击【退回订单】按钮可以对订单进行退回操作。如下图所示:
# 10.2.5供应商起草合同
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“供应商已确认”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:
注意:当采购单位退回合同至草稿状态时,供应商可通过合同信息或者合同操作日志查看采购单位退回合同的理由,并根据退回理由进行修改并重新发送。
步骤三:进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:
步骤四:合同发送后,合同状态变为“已发送”。供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:
步骤五:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示:
步骤六:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:
特别提示:供应商在起草合同时,需认真核对合同中“付款方式及期限”中的供应商开户银行名称、银行账号、供应商名称等信息,如下图所示:(供应商开户银行等信息可在【集采商城】-【个人信息】-【企业信息】-【企业基本信息维护】中更改)
# 10.2.6 供应商合同签章
步骤一:若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行合同签章。
步骤二:点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,可选择的信息有:一次性定位连续多页签章(可自行设置页数)、附加文字(默认为附件文字)、骑缝章,采购人按照实际情况进行选择,设置并勾选好信息后,点击【确定】,如图:
# 10.2.7 供应商发货
注意:供应商必须先起草合同才能进行发货操作。
步骤一:供应商点击左侧菜单中“订单中心”,进入“订单管理”界面,切换至页签已确认订单页面。已确认订单页面中列表显示所有待发货订单。如下图所示:
步骤二:供应商先完善物流信息,点击【物流信息】,选择其中一种物流方式,确认后再点击【发货】按钮,如下图所示:
步骤三:上传发票。供应商点击【上传发票】按钮,上传对应的电子发票,如下图所示。如采购单位要求必须提供纸质发票,供应商则不需要上传发票,如下图所示:(温馨提示:可以将所有发票添加到一个解压缩文件中上传发票)
# 10.2.8 供应商退货
步骤一:采购人确认收货后,因商品不符合采购需求,发起了退货申请,供应商点击左侧菜单中的【我的退换货单】,找到对应的退换单,点击退换单右侧的【退货信息】,如图:
注:采购人退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。采购人退换货原因有4个,分别是:错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分。
步骤二:确认退货单信息无误后,点击右上方的【同意退货】,表示退货成功,若不同意退货,则点击右上方的【拒绝退货】,如图:
步骤三:退货成功后,返回到退货单详情列表,退货单状态为“退换货结束”,则表示订单退货成功,如图:
步骤四:若采购人选择【供应商上门取件】的退换货方式,供应商则根据采购人填写的地址上门取件;若采购人选择【物流发货】的退换货方式,供应商需留意货物的物流信息。
# 10.3 展示库业务操作
# 10.3.1展示企业库信息填写
作为云浮制造馆展示企业库,企业可通过云浮制造馆展示企业宣传信息、主营产品、市场拓展联系信息等。
(注:以下示例图可能会使用到有关中山优质产品馆的举例,请供应商在操作时,选择云浮制造馆相关的内容即可。)
步骤一:供应商点击进入制造业展馆,点击“信息公示”菜单进入信息公示填写界面,如下图:
步骤二:填写相关信息:供应商联系人、供应商联系电话、地址信息(请确认填写信息无误)。
步骤三:上传logo:用于上传贵公司 LOGO 。
步骤四:填写企业简介:用简洁的格式完成对企业的介绍。
步骤五:填写主营商品(注:每个企业展示的主营产品原则上不超过三款):
填写内容格式如下:
①找到《主营商品》栏,点击表格符号,新建一个4 行6列的表格。
②表头(第一行) 依次填写以下6项(序号,产品名称 ,单位,品目名称,产品所属领域,产品介绍文字)。
③<序号>列依次填写: 商品 1, 商品 2, 商品 3;
<产品名称> : 商品名称:
<单位> : 商品计量单位;
<品目名称>: 商品所属的类目;
产品所属领域>:商品所属大致领域:
<产品介绍文字>: 用简短的描述介绍商品功能相关的信息。
步骤六:上传宣传视频:《宣传视频》处可上传贵司或者相关产品的介绍视频,视频格式为不超过大小200M的mp4文件。
步骤七:选择展示的场馆:选择云浮馆。
步骤八:信息填写确认无误后点击【提交】按钮,等待系统审核即可。
注意:若信息公示页面下方审核意见显示修改申请被退回,请根据退回原因作出修改后再提交。
# 第11章 乡村振兴馆-清远馆-业务操作
# 11.1 供应商申请协议
# 11.1.1 如何新增协议
步骤一:供应商点击进入乡村振兴馆,如下图:
步骤二:点击“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,然后点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:入围广东省政府采购供应商“进驻区划”选择广东省本级,再根据入围情况选择“乡村振兴馆-清远馆协议”,点击【下一步】按钮,会进入创建协议界面,如下图:
# 11.1.2 选择品目范围
步骤一:在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围、配送范围,如下图:
步骤二:点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,页面弹出品牌库弹窗,根据实际选择相应的品牌,然后点击【选择】按钮,如下图:(注:如果搜索里没有自己的品牌,可以进行【申请品牌】操作,增加新品牌。)
步骤四:供应商选中需要申请的品牌后,上传附件(注:品牌需上传对应的商标注册证;若品牌授权非自有品牌,则除商标注册证外还需上传品牌授权书,两份文件合并成一份文件进行上传),填写资质生效时间以及失效时间。
在申请页面的右侧出现该品牌可申请的品目,根据实际情况勾选相应的品目(要与商标注册证上的“核定使用商品”对应),然后点击页面最下方的【保存】按钮,如下图:
步骤五:保存后页面自动跳回提交审核界面,品牌品目列表会展现刚才保存的品牌品目信息,如下图:(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 11.1.3 选择配送范围
步骤一:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤二:联系人以及联系方式,可以选择批量填充、批量清空,填写上方的联系人以及联系方式后,勾选配送区域,点击【批量填充】,或者分别填写每个配送区域的联系人以及联系方式,如下图:
步骤三:联系人以及联系方式确认无误后,点击右上方的【保存】按钮,保存后页面自动跳回提交审核界面,配送范围列表会展现刚才保存的服务区域信息,如下图:
# 11.1.4 协议资质上传
在提交审核界面点击协议资质下方的【上传附件】按钮,填写资质生效时间以及失效时间,如下图:
# 11.1.5 提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,待系统完成审核后协议状态进入“已生效”,如下图:
# 11.2 供应商撤回协议
# 11.2.1 如何撤回协议
步骤一:待协议通过后,协议状态为“生效中”,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面右上方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 11.3 商品管理
乡村振兴馆-清远馆协议系统审核通过后,供应商即可正常开展业务,例:新增并上架相关商品、和采购人之间进行正常交易等,具体交易规则请参照相关业务规则。
特别提示:乡村振兴馆-清远馆经销商可以新建商品,并对商品进行管理。
# 11.3.1 录入商品
步骤一:乡村振兴馆-清远馆经销商点击进入乡村振兴馆,在左侧菜单中点击【我的商品】按钮,如下图:
步骤二:进入商品列表页面,供应商上架的商品可在此列表页面中查看和管理,点击右侧【新增商品】按钮,进入商品录入界面,系统会根据已申请通过的协议带出商品类型【经销商商品】。若此处无【经销商商品】商品类型可选,说明供应商未申请乡村振兴馆-清远馆协议,或乡村振兴馆-清远馆协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择商品类型后会自动带出相应的商品品目,商品品目即供应商在申请“乡村振兴馆-清远馆协议”时所选的品目范围,未选择的品目不会出现在此列表中,如下图:
步骤四:选择品目后,页面会自动带出供应商申请“乡村振兴馆-清远馆协议”时,所选与品目关联的品牌,未申请的品牌不会在此列表中出现,如下图:
步骤五:选择品牌后,有点击型号的下拉框,会自动带出已录入的商品型号,若商品没有固定型号或列表的型号不满足需求或无数据,可直接点击下一步,或点击下方的【自定义】按钮去录入商品型号,如下图:
步骤六:点击【下一步】按钮后进入商品录入界面,供应商根据实际填写和录入商品参数等信息,带*为必填项,填写完毕后,点击页面最下方或者右上方的【保存】按钮,如下图:
步骤七:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 11.3.2 商品管理
步骤一:新录入的商品默认为待上架状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮,输入主商品价格,点击【上架】按钮,然后系统弹出“商品上架申请已发送,请等待管理员审核”的提示,状态变为“上架审核中”,需等待管理员审核商品,如下图:
步骤二:待商品状态变为“上架”,说明商品上架成功,如下图:
步骤三:商品上架后,如果需要对“已上架”商品进行下架操作,则点击【上架管理】,再点击【下架】按钮,下架后商品状态变为“待上架”,可对商品参数信息进行删除或修改,如下图:
# 第12章 绿色建材馆-业务操作
# 12.1 厂商管理
# 12.1.1 协议管理
# 12.1.1.1 新增协议
注意:系统通过对供应商名称及统一社会信用代码判断校验供应商是否为绿色建材目录平台的供应商,若校验通过,则供应商可申请绿色建材馆的厂商协议;若供应商校验不通过,则表示该供应商不是绿色建材目录平台的供应商,需要先到佛山市绿色建材目录平台申请注册通过后,再申请入驻电子卖场绿色建材馆。
步骤一:厂商点击进入绿色建材馆,点击“自助服务”-“协议管理”菜单进入协议管理功能界面,如下图:
步骤二:点击【新增协议】按钮打开协议新增页面,如下图:
步骤三:选择【绿色建材馆-厂商协议】
情况一:若厂商不是绿色建材目录平台的供应商,则提示“很抱歉,您无申请此协议的权限,请先到佛山市绿色建材目录平台申请注册通过后,再入驻到电子卖场,如已入驻,请联系电子卖场客服反馈情况”,该情况需要供应商先到佛山市绿色建材目录平台申请注册通过后,再申请入驻电子卖场绿色建材馆。
情况二:若厂商是绿色建材目录平台的供应商,选择“绿色建材馆-厂商协议”后,点击【下一步】按钮进入协议入驻签署页面。
步骤四:进入入驻须知页面,勾选我已阅读并同意以上内容,点击【下一步】按钮。
步骤五:进入完善资料页面,点击【保存并继续】按钮,如下图:
# 12.1.1.2 选择品牌品目范围
步骤一:进入提交申请页面,在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌品目范围等。
步骤二; 点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,搜索要选择的品牌,点击【选择】按钮,选择商品品目,点击【保存】按钮。(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
# 12.1.1.3提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 12.1.1.4撤销协议
作用:卖场通知供应商进行资质检查时,如供应商发现资质违规,可自行退出违规的资质。 供应商退出的协议,可重新修改信息后提交。
步骤一:生效中的协议,因为存在违规资质,想要撤销协议,点击【退出】按钮,弹出“确认退出协议”提示,如下图:
步骤二:点击【确定】按钮,显示“撤销成功”。
注意:若存在关联的上架商品、报价或服务时,点击【退出】按钮则会提示“该协议还存在关联的上架商品、商品报价或服务,请先下架后再退出协议”。 供应商需要先下架相关商品、商品报价或服务再进行撤销协议。
# 12.1.1.5撤回协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 12.1.2 商品管理
# 12.1.2.1新增商品
步骤一:供应商在“我的控制台-业务场馆-绿色建材馆-我的商品-我的商品”菜单中,点击【新增商品】按钮打开新增商品页面,如下图:
步骤二:进入新增商品页面,点击“厂商商品”操作,
当供应商只有厂商或者经销商某种单一的身份时,直接从品目开始选择。
当供应商同时拥有厂商和经销商两种有效协议资质时:首先商品列表选择“厂商商品”,若此处无商品可选,说明供应商未申请绿色建材馆-厂商协议或绿色建材馆-厂商协议未审核通过,如下图:
步骤三:选择“商品类型”、“品目”、“品牌”,点击【下一步】按钮。
步骤四:进入新增商品页面,厂商需先关联绿色建材目录平台商品,选择需要关联的商品,点击【关联】按钮,在商品新增页面,供应商根据商品实际填写商品参数等信息**(其中“商品类型”、“品牌”、“商品型号”、“品目”、“商品名称”不可修改)**,带*为必填项,填写完毕后,点击页面的【保存】按钮。
步骤五:保存后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到保存的商品,状态为“待上架”,如下图:
# 12.1.2.2上架商品
步骤一:新录入的商品默认为“待上架”状态,供应商点击右侧操作中的【上架管理】按钮。
步骤二:输入主商品价格,点击【上架】按钮,再点击【确定】,商品状态为“上架审核中”。如下图:(注:商品上架价格要合理,经销商报价不允许超过该价格)
步骤三:待商品审核通过后,商品状态变为“上架”状态。
# 12.1.2.3下架商品
步骤一:商品状态为“上架”,供应商点击右侧操作的【上架管理】按钮,进入商品信息页面。
步骤二:进入页面,点击下方操作的【下架】按钮,下架后页面自动跳到商品列表页面,此时可以看到下架的商品,状态变为“待上架”。
# 12.1.2.4修改商品
步骤一:厂商可对“未上架“的商品进行修改操作。点击【更多】按钮点击【修改】按钮。
步骤二:进入商品信息页面,按照需求对商品的参数进行修改,点击右上方或者下方的【保存】按钮,除了**“商品类型”、“品目”、“品牌”、“商品型号”、“商品名称”等字段不可修改(其中商品名称、型号、绿色建材认证证书信息若需修改,需厂商自行前往佛山市绿色建材目录平台进行修改)**,其余字段信息供应商可自行修改,若觉得市场价格太低或者太高要进行修改,需要把已上架的商品进行下架操作,再进行修改,商品信息修改成功,自动跳回商品列表页面。
# 12.1.2.5复制商品
步骤一:选择想要复制的商品参数的商品品目,点击【更多】-【复制】按钮。
步骤二:进入商品信息页面,除了**“商品类型”、“品目”、“品牌”、“商品型号”、“商品名称”等字段不可修改(其中商品名称、型号、绿色建材认证证书信息若需修改,需厂商自行前往佛山市绿色建材目录平台进行修改)**,其余所有字段信息供应商可自行修改,一定要点击【关联商品】按钮,修改完点击【保存】即可新生成一款商品,保存之后自动跳回商品列表页面,再进行上架操作。
# 12.1.2.6删除商品
厂商可对“未上架”和“审核不通过”的商品进行删除操作。点击【更多】-【删除】按钮,如下图:
# 12.2 经销商管理
# 12.2.1 协议管理
# 12.2.1.1新增协议
步骤一:供应商点击进入绿色建材馆,点击“自助服务-协议管理“,点击【新增协议】按钮。
步骤二:进入新增页面,选择“代理商协议“操作,勾选”绿色建材馆-代理商协议“,选择【下一步】按钮。
步骤三:进入入驻须知页面,勾选我已阅读并同意以上内容,点击【下一步】按钮。
步骤四:进入完善资料页面,点击【保存并继续】按钮,如下图:
# 12.2.1.2选择品牌品目范围
步骤一:进入提交申请页面,在提交审核界面,供应商需要填写的进驻资料包括品牌、品目范围、配送范围,
步骤二; 点击品牌品目范围右侧的【编辑】按钮,进入品牌申请列表界面,已申请过的品牌会在列表中显示,点击右侧的【新增品牌】按钮新增品牌,如下图:
步骤三:点击【选择品牌】按钮,搜索要选择的品牌,点击【选择】按钮,选择商品品目,点击【保存】按钮。(特别提示:可以同时添加多个品牌,避免重复提交申请审核。)
步骤四:点击配送范围右侧的【编辑】按钮,进入服务区域列表界面,已申请过的服务区域会在列表中显示,如果没有服务区域列表可以点击【新增配送区域】,设置好配送区域后,任意点击新增配送区域页面空白处,再点击【确定】按钮,如下图:
步骤五:新增完配送区域,增加联系人的名字跟方式,可以选择单个增加,也可以批量填充。
- 单个增加,点击右侧的【编辑】按钮,点击【确定】按钮如下图:
- 勾选要填充的区域,点击【批量填充】按钮,就会批量填充了。
步骤六:配送区域无误,点击【保存】按钮。
# 12.2.1.3提交审核
在提交审核界面,点击【提交】,弹出提示信息再次点击【确定】后,如下图:
# 12.2.1.4撤销协议
作用:卖场通知供应商进行资质检查时,如供应商发现资质违规,可自行退出违规的资质。 供应商退出的协议,可重新修改信息后提交。
步骤一:生效中的协议,因为存在违规资质,想要撤销协议的,点击【退出】按钮,弹出“确认退出协议”提示,如下图:
步骤二:点击【确定】按钮,显示“撤销成功”。
注意:若存在关联的上架商品、报价或服务时,点击【退出】按钮则会提示“该协议还存在关联的上架商品、商品报价或服务,请先下架后再退出协议”。 供应商需下架相关商品、商品报价或服务再进行撤销协议。
# 12.2.1.5撤回协议
步骤一:生效中的协议,如果要撤回协议,点击【修改】按钮,进入协议信息页面,如下图:
步骤二:品牌品目范围点击【编辑】按钮,进入品牌申请页面,点击【新增品牌】,填写完信息后,点击页面最下方的【保存】按钮,页面自动跳回提交审核界面,如下图:
步骤三:提交审核页面不提交审核,直接点击【返回】,此时协议处于“已失效”状态,说明该协议已撤回,如下图:
# 12.2.2 商品管理
# 12.2.2.1添加在售商品
步骤一:进入控制台首页,在“我的商品-标准商品库”菜单中,选择绿色建材馆-代理商协议,选择商品品目和商品品牌,点击【查询】按钮,可查看相关商品,点击右侧的【添加】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【批量添加】按钮,批量添加商品,状态为“已添加“。(注:需选择协议并且选择品目和品牌之后才能进行查询。)
# 12.2.2.2填写商品报价信息
步骤一:上架商品时需要对该款商品填写报价信息**(注:经销商报价不能高于厂商指导价)**。点击右侧操作中的【修改报价】按钮,填写报价信息,点击【提交报价】按钮。
注意:商品上架价格要合理,经销商报价不允许超过该价格,如下图:
# 12.2.2.3上架商品
经销商需要对商品进行上架才可以售卖,点击【上架】按钮,点击【确定】按钮,商品状态为“已上架“。
# 12.2.2.4下架商品
选择要下架的商品,右侧点击【下架】按钮,直接下架成功。
# 12.2.2.5移除在售商品
经销商可以对下架的商品进行移除操作,点击【移除】按钮,或者直接勾选商品,点击右上角的【移除】按钮,批量移除商品,则将该款商品移出我的在售产品列表。
# 12.3 直接订购确认订单
采购人通过“直接订购”交易方式,确认了成交供应商后,会生成订单,需要供应商对订单进行确认操作。
供应商在“订单中心”菜单中查看“待确认”状态下订单详情,点击需确认订单的【确认订单】按钮再点击【确定】按钮完成确认订单操作
# 12.4 起草合同
步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,点击发货会提示“无法发货,请先起草合同并完成合同流程”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:
步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:
# 12.5 发送合同
步骤一:合同信息确认无误后,进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:
注意:当采购单位退回合同至草稿状态时,供应商可通过合同信息或者合同操作日志查看采购单位退回合同的理由,并根据退回理由进行修改并重新发送。
步骤二:合同发送后,在采购单位未确认前,供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:
# 12.6 合同签章
情况一:
步骤一:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示:
步骤二:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:
情况二:
步骤一:若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行合同签章。确认合同信息无误后,点击右上方的【签章】按钮,进行电子签章,如下图:
步骤二:点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,可选择的信息有:一次性定位连续多页签章(可自行设置页数)、附加文字(默认为附件文字)、骑缝章,采购人按照实际情况进行选择,设置并勾选好信息后,点击【确定】,如图:
步骤三:弹出印章,滑动鼠标至合同最后签字处,放置印章后,即可完成签章,若签章有误,点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,如下图:
步骤四:如果有多页,还需要加盖骑缝章,点击【签章】按钮后,输入密码,点击【确定】,跳转到选择印章信息页面,勾选【骑缝章】跳转到骑缝章填写页面,填写完成后点击【确定】,回到选择印章页面,再次点击【确定】,如下图:
步骤五:弹出印章,在第一页最右边处放置印章后,单击鼠标左键,即可完成签章,若签章有误,点击印章右上角的“X”或者点击鼠标右键删除,重新进行签章,如下图:
步骤六:供应商确认签章无误后,点击右上方的【发送】,可将签章发送至采购人进行合同签章,如下图:(注:采购人或供应商各自最多只能签2个电子印章。)
# 12.7 供应商发货
步骤一:供应商点击左侧菜单中“我的订单”,进入“订单管理”界面,切换至页签已确认订单页面。已确认订单页面中列表显示所有待发货订单。如下图所示:
步骤二:供应商先完善物流信息,点击【物流信息】,选择其中一种物流方式,确认后再点击【发货】按钮,如下图所示:
步骤三:上传发票。供应商点击【上传发票】按钮,上传对应的电子发票,如下图所示。如采购单位要求必须提供纸质发票,供应商则不需要上传发票,如下图所示:(温馨提示:可以将所有发票添加到一个解压缩文件中上传发票)。
步骤四:供应商点击【发货】按钮,点击【确定】按钮,发货成功。
# 12.8 直接订购退货管理
步骤一:采购人发起申请换货操作,供应商在我的控制台,在“订单管理—我的退换货单”菜单中,选择对应订单,点击【退货信息】按钮进入退货页面。
步骤二:①点击【同意退货】按钮,退货成功,如下图
- 若拒绝退货,需要填写理由,点击【确定】按钮就拒绝退货。如下图: