# 封闭式货物类项目-供应商操作手册

# 第一章：征集入围阶段

# 第1节个人信息维护

菜单：【框架协议代办后台】-【个人信息】-【企业信息】-【供应商类型维护】

供应商在已注册为云平台供应商的基础上，申请进入框架协议，管理自身类型（产品生产厂家、产品生产厂家唯一授权供应商、委托代理商、服务类供应商）。

步骤一：根据实际情况选择对应供应商角色类型（产品生产厂家、产品生产厂家唯一授权供应商、委托代理商）。

注意：可多选供应商角色类型，但是产品生产厂家、产品生产厂家唯一授权供应商只能二选一。

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维护好个人信息后，供应商可进行新增产品和参与应标登记操作。

# 1.1 厂家授权

操作角色：生产厂家

厂家如需授权给唯一授权供应商进行投标响应等操作，需在【厂家授权】菜单中，设置唯一授权供应商。

步骤一：进入【厂家授权】菜单，点击【新增授权供应商】设置唯一授权供应商。

步骤二：点击【选择供应商】，选择需要授权的唯一授权供应商，上传授权函附件、填写授权函有效期；点击【授权采购项目】，选择对应的授权给唯一授权供应商的项目。选择完毕后点击右上方的【确定授权】，即完成对唯一授权供应商的授权。

# 第2节管理产品

操作角色：生产厂家

# 2.1 新增产品

菜单：【框架协议代办后台】-【框采产品管理】-【我的产品】

供应商维护好个人信息后，可进行新增产品，用于响应框架协议的产品。

步骤一：在“我的产品”页面，点击【新增产品】按钮，进入新增产品详情页面。

步骤二：根据实际情况需求，选择需要新增的品目后，再选择对应的品牌、型号、版本。

注意：选择好品牌后，会自动带出品牌对应的型号，如果没有所需的型号，可以点击【自定义一个】按钮新建一个型号。

点击【自定义一个】按钮进入产品录入页面，按要求完成产品信息、产品图片、产品参数、产品详情等信息填写。

步骤三：选择好品目、品牌、型号后，点击【下一步】进入产品录入详情页面。

步骤四：在产品录入详情页面补充完善供应商的产品信息，供应商可上传多张产品图片，并设定指定的图片为主图。

步骤五：完善产品信息后，点击【保存】按钮完成产品新增操作。

# 2.2 入库产品

步骤一：产品保存成功后，产品状态为“待入库”，点击【入库管理】按钮，在弹出的页面点击【入库】按钮，完成产品入库操作。

产品入库成功后，产品为“已入库”状态。

注意：框架协议

# 第3节参与响应登记

操作角色：生产厂家/唯一授权供应商

菜单：【框架协议代办后台】-【应标】-【应标】

在代理机构发布征集公告，同时供应商维护好个人信息（供应商类型）后，供应商可进行响应登记操作。

步骤一：供应商可在“未获取”中的“未参与项目”状态下的项目进行响应登记操作，点击【未参与项目】按钮进入应标/项目投标页面。

步骤二：查看项目信息，在报名时间内获取项目投标信息，输入联系信息（注意参与的包号，若多包都符合条件都可报名）。

步骤三：核对项目信息，信息无误后点击【确认参与】参与项目，参与成功后系统自动下载征集文件。

步骤四：报名参与成功后，包投标信息显示：已参与。

# 第4节获取征集文件

菜单：【框架协议代办后台】-【应标】-【应标】

供应商参与响应登记完成后，供应商可获取征集文件，获取征集文件有三种方式：

第一种：在投标（响应）登记阶段，点击【确认参与】项目后系统自动获取。

第二种：在完成投标（响应）登记后，点击【获取】按钮可获取征集文件。

第三种：在完成投标（响应）登记后，依次点击【已获取采购文件】-【获取采购文件情况】-【投标】-【获取】后获取。

获取征集文件后，供应商可到投标（响应）客户端进行制作响应文件操作。

# 第5节制作响应文件

根据110号令规定框架协议代办后台实施全流程电子化，供应商需要在投标客户端编制投标（响应）文件。特别提示：编制响应文件环节，供应商按照征集文件的规定，逐一进行响应，响应内容没有对应征集文件要求的，在评审环节将不予认可。

步骤一：双击打开投标（响应）客户端。

步骤二：选择“广东政府采购智慧云平台”输入账号密码登录：输入在云平台供应商注册成功的账号、密码即可登录。

步骤三：选择对应项目，点击【制作】按钮。

步骤四：开始标书响应。对资格性要求、符合性要求、价格报价进行响应。（征集文件要求不同，实际响应内容不同，根据实际响应需求填写）

（1）封面：导出word模板，按要求制作好后导出pdf格式，把对应的pdf导入到系统中。

（2）响应函：填写上对应期限与响应供应商信息后点击【保存】按钮，具体期限详情按征集文件要求。

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（3）中小企业声明函：点击【编辑】填写对应项，填写完毕后点击【保存】按钮。

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若不涉及，点击【不响应】按钮。

（4）监狱企业证明文件：可选择响应或不响应，响应需导出模板，填写完成后再导出pdf格式。

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若不涉及，点击【不响应】。

（5）残疾人福利性单位声明函：按需如实响应，点击【保存】按钮。

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若不涉及，点击【不响应】。

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（6）产品技术参数：按需如实响应产品与配件，点击【保存】按钮。

（7）响应报价表：按需如实响应填写产品与配件的报价，点击【保存】按钮。

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保存后若需要修改，可点击【编辑】按钮进行报价修改。

（8）供应商应提交的相关证明：按照征集文件要求响应，响应需导出模板，填写完成后再导入pdf格式。

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若不涉及，点击【不响应】。

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（9）商务应答表：按照征集文件要求响应，响应需导出模板，填写完成后再导入pdf格式。

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步骤五：实际响应需求填写完成之后，点击【下一环节】按钮，进入响应检查页面，根据提示判断是否完成响应及是否生成PDF文件。

步骤六：响应检查确定无误后，点击【下一环节】按钮，对响应文件进行签盖电子印章，选择招标文件，点击【介质签章】按钮，进行签盖电子印章。

步骤七：标书盖章完成后，点击【下一环节】按钮，进入标书加密页面，点击【选择】按钮选择存放文件的电脑路径，再点击【去加密】按钮，输入Key密码，点击【确认】按钮进行标书加密。

步骤八：标书加密完成后，点击【模拟解密】按钮，完成模拟解密后，标书制作完成。

步骤九：响应文件制作完成后进行标书上传；供应商可在“已获取”中找到对应参与的项目进行标书上传操作，点击【投标（响应）管理】按钮进入应标页面，进入应标页面后点击【上传标书】按钮进行上传标书。

响应文件制作完成以及标书上传完成后，等待开标，待开标日供应商参与开标，代理机构进行开标。

# 第6节解密环节

步骤一：供应商如需修改投标联系人信息可按征集文件规定，在解密时间开始前可在系统进行修改。登录系统后进入【开标/开启投标（响应）文件】——【开标大厅】——【确认供应商信息】填写。

步骤二：开标。开标开始，点击【进入开标】。

进入到投标文件解密环节，点击【解密】，输入CA密码点击【确定】

如图显示解密成功。

步骤三：在专家评标途中，如果有征集文件或者价格需要供应商进行澄清的，专家会发起内容/价格澄清。供应商在收到通知后需要登录系统进行澄清，具体通知形式，请留意征集文件。

从【评审等候大厅】进入，选择“评审组”的项目，点击“评审等候大厅”进入评审等候大厅。

进入评审等候大厅后，点击下方的“内容/价格澄清”按钮，根据系统跳转提示进行澄清。

# 第7节签订框架协议

菜单：【框架协议代办后台】-【框架协议代办后台管理】-【框架协议代办后台列表】

开标结束代理机构发布入围结果公告，征集人完成框架协议代办后台编辑及审查后，入围的供应商即可进行签订框架协议代办后台：

步骤一：在待签订阶段，查找“待供应商签订”状态，点击【协议签订】进入框架协议代办后台详情页面，查看框架协议代办后台详情内容。

步骤二：核对协议内容，信息无误后点击【签订】按钮，可以进行设置委托代理商或者授权自己为代理商，两种方式：

第一种：设置委托代理商方式

（1）点击【签订】按钮，选择【前往委托代理商】按钮，则进行跳转到对应委托代理商管理页面，点击【授权代理商】按钮，进入授权代理商页面

（2）进入授权代理商页面，首先点击【框架协议代办后台】选择对应的框架协议代办后台，点击【选择】按钮，进行选定框架协议代办后台；然后点击【选择代理商】按钮，进行勾选对应的代理商（可进行多选），再点击【确认】按钮

选择代理商后进行上传委托协议文件，点击【上传文件】按钮。

（3）确认授权代理商信息没有问题后，点击【提交】按钮。提交委托代理商信息后，需对应征集人确认后生效。

（4）征集人确认完成后需供应商进行协议签订，菜单：【框架协议代办后台列表】

在待签订阶段，查找“待供应商签订”状态，点击【协议签订】进入框架协议代办后台详情页面，查看框架协议代办后台详情内容。

（5）核对协议内容，信息无误后点击【签订】按钮，进行电子签章，输入电子签章密码，选择对应的电子印章方式进行盖章。签章完成确定无误后点击【保持签章】按钮

（6）签章完成，确定签章无误后点击【保持签章】按钮

第二种：设置授权自己为代理商的方式

（1）核对协议内容，信息无误后点击【签订】按钮，选择【确定】按钮，进入协议签订页面

（2）点击【签订】按钮，进行电子签章，输入电子签章密码，选择对应的电子印章方式进行盖章。签章完成确定无误后点击【保持签章】按钮进行电子签章，输入电子签章密码，选择对应的电子印章方式进行盖章。

（3）签章完成，确定签章无误后点击【保持签章】按钮

签订框架协议代办后台完成后，等待征集人签订框架协议代办后台，征集人签订框架协议代办后台完成后，进入第二阶段“合同授予阶段”。

# 第二章：合同授予阶段

# 第1节个人信息维护

# 1.1 上架入围产品

菜单：【框架协议代办后台】-【框架产品管理】-【入围产品库】

【入围产品库】展示了所有成功入围框架协议代办后台的产品，申请唯一授权供应商、委托代理商类型的供应商可添加对应协议的入围产品作为“我的代理产品”。

步骤一：供应商在【入库产品库】中选择对应入围的产品，点击【添加】按钮，进行添加入围产品。

步骤二：供应商在【入围产品库】添加产品后，在【我的代理产品】，需进行修改价格（注意：修改的价格不可大于入围应标的价格）。

步骤三：供应商修改报价价格后，需对产品进行上架操作，点击【上架】按钮。

步骤四：产品上架后，如果需要对“已上架”的产品及逆行修改报价操作，则点击【下架】按钮，下架后产品状态变为“待上架”，即可对产品报价价格进行修改。

步骤五：供应商上架成功产品后，可在广东省框架协议代办后台电子化采购系统门户首页->【入围产品库】，选择对应商品，点击进去可查看对应商品详情。

供应商成功上架入围产品后，采购人可进行产品选购。

# 第2节交易业务操作

# 2.1 直接选定/二次竞价确认订单

菜单：【订单管理】-【我的订单】

采购单位通过直接选定、二次竞价的项目交易方式，确认了成交供应商后，会生成订单，需要供应商对订单进行确认操作。

步骤一：供应商在【我的订单】菜单中查看“待确认”状态下的订单详情，找到对应的订单，点击【订单详情】确认订单信息无误后，点击【确认订单】按钮。

步骤二：若是订单有误，可点击【退回订单】按钮对订单进行退回操作。

步骤三：订单确认完成后，供应商需对对应订单/项目合同进行起草合同并发货操作。

# 2.2 二次竞价方式报价

菜单：【框采交易管理】-【二次竞价项目】

目前框架协议系统尚未开放货物类项目二次竞价功能，操作指引将在功能开放后同步更新。如有不便，敬请谅解！

# 2.3 起草合同

菜单：【订单管理】-【我的订单】或【合同管理】-【我的合同】

确认订单后，供应商需进行起草合同操作（供应商需起草合同才可以进行发货操作）。

步骤一：供应商在【我的订单】或者【我的合同】页面找到对应的订单合同点击【起草合同】，进入合同编辑页面。

步骤二：起草合同页面，系统自动带出合同模板，供应商需进行补充合同信息，完成编辑后点击【保存】按钮。

供应商确认合同时需要特别注意核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确，填写合同输入框必填项内容（注意：合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间，具体履约应当根据实际开始履约时间为准，例如：货物类直接选定的合同履约开始时间应为合同签订日期，结束时间应包含货物的质保期，售后服务期等，若无则为收货时间；服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。）