# 批量电子化采购-供应商角色

# 电脑配置基本要求

  • 要求办公电脑操作系统为Win7或Win10操作系统;

  • 推荐使用谷歌浏览器访问系统。

  • 适配的CA数字证书和电子签章(详见文末附件:CA数字证书与电子签章办事指南)

  • 电脑IE浏览器版本大于(包含)V11

  • CA数字证书支持组件与投标客户端需使用最新版本

# 1.登录

# 1.1 登录网址

输入网址https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,建议使用360极速模式或谷歌浏览器,如图:

# 1.2 登录窗口

点击【用户登录】,选择供应商登录,如图:

# 1.3登录方式

支持账号密码登录(须绑定的手机号码辅助验证)和CA方式登录方式,如图:

登录系统后,工作台选择【批量集中采购】业务模块进入,如图:

# 2.新增产品、配件耗材

# 2.1 新增产品

维护单位产品库,新增产品及配件耗材,用于响应批量采购的产品。

步骤一:点击“产品管理—我的产品”,点击【新增产品】按钮,如图:

步骤二:根据实际情况需求,选择对应的品目、品牌(点击选择品牌搜索框)、型号(注意:如果没有对应的型号,可以进行自定义一个后进入产品详情页),选择完成之后点击【下一步】按钮。

图形用户界面, 应用程序, Word描述已自动生成

步骤三:在产品信息录入的详情页,按要求完成产品信息、产品图片、产品参数、产品详情等信息填写。(注意:产品图片支持上传多张且图片的大小不要超过5MB,并需要设置其中一张图片为主图。)

步骤四:完善产品信息后,点击【保存】按钮完成产品新增操作。

步骤五:新增产品完成后,产品的状态为“待入库”,点击【入库管理】按钮,在弹出的页面点击【入库】按钮,完成产品入库操作。

产品入库成功后,产品为“已入库”状态。

若需要对产品进行修改,可以点击【入库管理】,点击【出库】按钮,点击“更多->修改”对产品信息进行修改、删除。

# 2.2 新增配件耗材

步骤一:点击“产品管理—>产品配件或耗材”,点击【录入产品配件或耗材】按钮,如图:

步骤二:录入产品配件或耗材信息后,可选择点击关联对应产品,点击【保存】按钮。

# 3.供应商应标

# 3.1 供应商响应登记

步骤一:点击“应标管理-投标(响应)管理”菜单,供应商在 “未参与”项目状态下找到需要登记的项目进行响应,点击【未参与项目】按钮进入应标/项目投标页面。

步骤二:查看项目信息,在获取采购文件时间内进行响应登记,输入联系信息(注意参与的包号,若多包都符合条件都可报名),点击【确认参与】的按钮。

步骤三:核对供应商名称以及统一社会信用代码无误后(注意:若单位信息有误,供应商须到“供应商信息”菜单维护正确后再进行项目参与),点击【确认参与】。

步骤四:报名参与成功后,包投标信息显示:已参与。

# 3.2 制作投标文件

# 3.2.1 投标软件下载安装

# 3.2.1.1“盖章组件CA统一安全认证软件(CA互认广东版)”下载安装

步骤一:供应商登录广东省政府采购网,网址为:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn,进入广东省政府采购网找到供应商登录口(如果没有广东省政府采购网账号需要提前注册,没有电子签章CA的需要提前办理,CA用于制作标书和开标时解密),如下图:

登录系统后找到项目采购菜单,点击进入项目采购系统,进入项目采购系统后,选择“项目采购”→“区划:省本级”→“工具下载”菜单,选择好“盖章组件CA统一安全认证软件(CA互认广东版)”进行下载。如下图所示:

或者在广东省政府采购网首页,网址为:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn,从“操作指南”——“工具下载”界面,进行下载。如下图:

(1)下载完成进行解压之后,打开文件夹,选中Installer.exe右键“以管理员身份运行”。

(2)默认路径安装即可,点击安装。

注:安装统一安全认证驱动程序的时候,要确保用户电脑不能插有ca、退出本地电脑安装的杀毒软件和其他一些不必要的驱动程序、关闭浏览器、关闭本地计算机防火墙。安装的时候要选中安装文件,鼠标右键用管理员身份去安装。若在安装过程有提醒被拦截,要点击允许安装。

备注说明:

  1. 统一安全认证客户端不支持XP操作系统;

②若在进行签章、标书加密操作时提示:“产品组件服务加载失败”等问题。只需在【开始】菜单下,找到【iSignature 可信电子签章 V9】,点击【iSignature组件服务设置】,然后在右下角任务栏找到蓝色图标的“产品组件服务”,右键“开启服务”即可。

# 3.2.1.2“投标客户端”的下载安装

提示:由于版本升级比较快,涉及软件安装版本以系统中实际情况为准,以下截图只是手册举例。

复制网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/tool/ (opens new window),点击工具下载,投标客户端,如图所示:

下载完成后,双击进行安装投标客户端,安装过程路径默认即可。

安装完成后,双击打开桌面已经安装的客户端,先选择好服务器地址,广东政府采购智慧云平台:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpx-cxf,投标客户端支持账号登录和CA登录两种方式。

# 3.2.2 CA绑定与解绑步骤

提示:CA绑定只是登录投标客户端的一种方式,如果没有在系统绑定CA,也不影响供应商制作标书。但前提供应商账号能够正常登录投标客户端,并且CA能够正常盖章。

供应商办理CA后,可以在登录系统页面进行绑定和解绑操作,点击【介质ca】,点击【确定】按钮,如图:

# 3.2.3 投标客户端标书制作

步骤一:进入投标客户端页面,找到要投标的项目,点击【制作】,如图:

步骤二:报价表,供应商对响应品目填写响应报价,填写完成后,点击【保存】按钮,如图:

步骤三:开始标书文件的制作响应,不同的格式文件,响应方式不同。1、通过【导出模板】的方式,制作完成后,转成pdf,再通过【导入PDF】的方式进行响应;2、通过客户端在线填写的方式进行响应,填写完成后,点击【保存按钮】,如图所示:

步骤四:“产品技术参数响应表”,选择所需响应的产品,若有配件或耗材,选择对应的配件或耗材进行响应,响应完成后,点击【保存】按钮

步骤五:格式文件按需响应,若没有涉及对应内容,可点击【不涉及】按钮,如图:

步骤六:依次点击资格性条件、符合性条件等评审项,找到响应具体开始的位置选择<标记开始位置>,找到响应点的具体结束位置选择<标记结束位置>,支持一个评审项可标记多处不同标记点位置。

标记结束位置之后,可以看到对应标记内容点,点击后可以跳转到对应标记内容。

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步骤七:响应检查确定无误后,点击【下一环节】按钮

步骤八:对响应文件进行电子签章。插入CA证书,点击【介质盖章】,输入CA密码,点击“签名”按钮完成盖章操作。

若需撤销电子签章,可右键点击签章位置 → 撤销签章。如果盖了多个章需从最后盖的章进行撤销。

步骤九:盖章完成后,点击下一环节进行标书加密,选择标书的存放路径点击去加密,填写CA密码后即可对标书进行加密,如下图:

注:标书加密成功后,标书目录中生成【.标书】、【.备用标书】的这两个文件不能移动和打开;若已加密的标书有误,可以直接修改标书即可。

# 3.2.4 上传标书/撤销标书

注意:供应商制作完标书后,必须在开标前上传电子版投标文件成功,才完成应标工作,步骤如下:

步骤一:在“应标管理—投标(响应)管理”,点击【已参与】,点击【投标(响应)管理】,进入项目详情页面。

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步骤二:点击【上传标书】,找到标书加密存储的路径,找到对应的标书进行上传,上传之后出现回执单才算上传标书成功。

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注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。

步骤三:对于已经上传的投标文件在项目开标之前可以撤销。点击“撤销标书”,即可完成标书撤销操作。

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# 4.开标

步骤一:页面如下所示,【批量采购】-【开标管理】-【供应商开标大厅】,在今日开标列表选择开标项目点击进入开标(开启)。

步骤二:开标签到(远程开标自动签到)

  • 在页面上点击【确认供应商信息】进行签到,确认信息无误点击【确定】。

签到成功显示:

  • 到开标时间,进入开标(右侧开标信息聊天室可以进去与代理机构进行沟通)

步骤三:投标文件解密环节

  • 进入到投标文件解密环节,点击【解密】,输入CA密码点击【确定】
  1. 注意:需要等代理机构设置解密时限后才可以进行解密,如下图

  • 如图显示解密成功。

  • 如在电子开标过程中出现无法正常解密的,根据实际情况及时联系代理机构开启上传备用电子投标文件通道。

  • 代理授权后,供应商刷新界面,点击【解密处理】,出现 “上传备用标书”选项。

  • 点击“上传备用标书,选择申请原因。

  • 点击文件上传(只允许上传.备用标书,类型的附件)

  • 上传完成之后,点击【确定】。

  • 供应商界面显示已解密,则解密成功。

步骤四:唱标环节

  • 该环节显示供应商的报价

步骤五:开标结束环节

# 5.价格/内容澄清

专家评审途中,如果对响应文件或者价格有疑问的,专家会发起内容/价格澄清,供应商需登录系统进行澄清响应。

# 5.1 内容澄清

从”评审管理评审等候大厅菜单进入,选择【评审中】的项目,点击【评审等候大厅】进入评审等候大厅。

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件描述已自动生成

步骤二:点击【内容澄清】,填写澄清响应内容(支持上传附件),填写完成后,点击【下一环节】,对澄清函进行盖章,点击【电子签章】,签章完成后,点击【提交】按钮,如下图:

# 5.2 价格澄清

步骤一:从”评审管理评审等候大厅菜单进入,选择【评审中】的项目,点击【评审等候大厅】进入评审等候大厅。

步骤二:点击【价格修正】,填写需要澄清的价格后,点击下一环节,填写澄清说明(支持上传附件),如下图:

步骤三:对澄清函,以及生成的报价一览表进行电子签章,签章完成后,点击【提交】按钮,如下图:

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