各地级以上市市场监督管理局：
为贯彻落实《广东省药品监督管理局信息化建设“十四五”规划（2021-2025年）》，推动药品监管综合改革，我局将建设药品经营三大基础数据库（企业库、品种库、人员库）（以下简称药品经营“三库”）纳入重点工作，通过构建“广东智慧药监企业专属服务平台”（以下简称服务平台），通过对企业基本信息、经营品种信息和关键岗位人员信息等关键基础数据的采集。为做好药品经营数据信息的核对和填报工作，现将有关要求通知如下：
一、提高对核对填报工作重要性的认识
药品经营“三库”是实现药品经营企业关键信息的电子化管理的重要手段，也是未来开展数字化监管的重要平台。建设完善药品经营“三库”既有利于提高全省药品经营监管信息化水平，既为科学、高效监管提供数据支撑，又能促进我省药品流通产业健康、高质量发展。各地级以上市局要高度重视，督促辖区药品经营企业提高认识，做好数据信息的首次核对和填报工作，充分管理好、运用好服务平台。
二、及时准确完成核对填报工作
药品经营“三库”核对和填报工作范围为全省药品经营企业，包括药品批发企业、药品零售连锁企业和药品零售企业。企业应认真阅读《药品经营企业基础数据核报操作指南》（附件1），按要求对本企业基础信息、经营品种信息和关键岗位人员信息（附件2）如实进行核对和填报。完成首次核对和填报工作时限为2023年12月25日。企业在填报过程中遇到问题，可通过QQ群174372141，332137426向工作人员反馈，如因群成员已满，无法申请进群，可通过：https://docs.qq.com/sheet/DRlBrbE1oR2pncWhW?tab=BB08J2，在线登记填报过程中的问题，并及时查看工作人员的反馈意见。
三、加强对核对填报工作的督促指导
各地要充分认识这项工作的重要性、紧迫性，加强对企业的指导，推动核对和填报工作按时顺利完成。对于未按时填报的企业，应督促其限期填报；对于未能取得联系的企业，应及时组织现场核查，发现企业已停止经营或擅自变更注册地址的，应依法进行处置。各地级以上市、县（区）局应指定相应工作人员按照《药品经营企业基础数据监管端操作指南》（附件3）对辖区内企业的填报信息进行审核，请各地级以上市局汇总市县两级工作人员信息，并于2023年12月10日前填报《药品经营“三库”信息管理人员账号申请表》（附件4），并通过粤政易报省药品监管局药品监管二处张泳欣（粤政易同名）。监管人员在系统使用过程中发现问题，可通过QQ群154536226向工作人员反馈。
附件：
1.药品经营“三库”数据核对填报操作指南
2.药品经营“三库”数据核对填报事项清单
3.药品经营“三库”监管端操作指南
4.药品经营“三库”监管人员账号申请表
广东省药品监督管理局办公室
2023年12月4日
