(1997年8月26日 粤林［1997］075号)

第一条 为加强厅外事工作的管理，根据国家和省有关文件规定，结合我省林业实际情况，制定本规定。
第二条 外事工作是我省林业对外的一个窗口，各单位和参与外事活动的人员应严格执行国家和省有关规定，遵守外事纪律，不损国格、人格，保持良好形象。
第三条 省林业厅外事外经处归口管理厅外事外经工作，负责邀请外宾、接 待外宾计划的拟定 与实施过程中的组织协调、因公出国(境)人员按程序报批、护照管理等外事管理工作。厅人 事处负责因公出国(境)人员的政审工作。
第四条 邀请和接待单位应事先将邀请信(代拟稿)连同接待计划(目的、内容 、人数、时间 、地点、费用)，会厅外事外经处，并由厅外事外经处按程序报批。获准后由省林业厅通知 各接待单位执行落实。接待费用由邀请单位负责或由外宾自理。
第五条 任何单位或个人接到因公出国(境)组团通知或邀请信，办理出国(境 )手续，应归口 厅外事外经处管理，凡因公出国(境)人员应当填写《广东省林业厅因公出国(境)人员呈批表 》，经所在单位领导和主管领导审核，厅外事外经处提出意见后，报厅领导审批。
各处室及省林业厅直属企业、场的正职出国(境)的，经主管的副厅长、并呈厅长审核，单位 副职及以下人员呈主管副厅长审核后，由主管外事外经的副厅长签发报批。
除特殊需要外，任何人一年内因公出国最多不得超过两次。厅级人员需报省府办公厅备案。 
第六条 公费出国(境)有很强的目的性和任务性，应遵守以下原则：
(一)重点放在项目洽谈、专业培训、专题考察、出口贸易、产品展销等，严格控制一般性考 察；
(二)严禁借考察、学习、培训、研讨、招商、参展等名义用公款变相出国(境)旅游。
(三)不得违反规定跨地区、跨部门组织出国(境)团组。未经批准，不得擅自增加访问国家、 绕道或延长在国(境)外停留时间；
(四)严重亏损或连年增亏的企业，无特殊理由，一般不得派人出国(境)考察和培训；
(五)出国(境)培训一般应选择在发达国家，受训人员应是业务技术骨干，年龄男不得超过55 周岁，女不得超过50周岁；
(六)任何单位或个人必须经厅外事主管部门和主管领导批准，方可报批或参加组团。不得要 求或暗示我在境外的公司和驻外机构邀请出国(境)访问。
第七条 因公出国(境)人员在出国前签名领取因公护照，完成出国任务回单 位两周内必须将 护照交回厅外事外经处统一保管。逾期不交的，厅外事主管部门可通知其所在单位敦促交回 。无正当理由拒不交回者，可报省外办宣布其护照作废，且今后不再受理其出访申请。
第八条 因公出国(境)团组回国后，应将出访情况写成考察(培训)报告，报 厅领导和省外办 备案及厅外事外经处存档。厅外事外经处要将出国团组从申请、出国批件、邀请信件、考察 报告等材料，按一团(组)一档进行归档保管。
出访团组应将在国外获取的外国重要资料交厅外事外经处，以便按国别、单位、个人统一输 入电脑，建立对外信息网络，供领导和厅内人员查询和开发利用。
第九条 为提高工作透明度，接受群众监督，厅外事主管部门定期在厅内公 布本系统人员出 访情况和出访结果等，接受群众监督。厅监察室要履行职责，加强纪律监督。对违反外事纪 律的出访人员，进行批评教育直至给予必要的处分。
第十条 本规定适用于省林业厅机关、省林业厅直属企、事业单位以及协会 、学会等社会团体。
附件：广东省林业厅出国(境)人员呈批表。(略)